Para considerar corretamente acentos e caracteres especiais na importação o arquivo TXT deve estar na codificação ANSI.
Neste processo é possível importar dados de outros sistemas para o TOTVS Gestão Bibliotecária através de um arquivo txt. Estes arquivos são gerados com base em um layout previamente definido. Os dados que podem ser importados através deste processo são: Áreas e Subárea de conhecimento, Assuntos, Autores, CUTTER/PHA, Editoras, Exemplares, Publicações e Usuários.
Importante:
1) O formato dos arquivos é TXT com duas opções de separação entre os campos, dependendo da configuração do processo: - por ";" (ponto-e-vírgula). Ex: 147;Biblioteca - por "@;" (arroba e ponto-e-vírgula). Ex: 147@;Biblioteca
2) Para campos numéricos os zeros à esquerda (antes da vírgula) e à direita (depois da vírgula) são desnecessários.
3) Os registros devem estar em uma única linha e, caso não existir valor para um campo, pode deixar em branco, sem apagar o separador.
4) As tabelas abaixo devem ser cadastradas antes da importação das tabelas descritas neste documento, pois delas dependem estas importações.
5) As posições que forem de preenchimento OBRIGATÓRIO devem ser preenchidas e não podem ficar em branco.
REFERÊNCIA | TABELA | SISTEMA | DESCRIÇÃO | ITEM DE MENU |
1 | LPAIS | TOTVS Gestão Bibliotecária | Países | Tabelas auxiliares → Países |
2 | LPUBLIC | TOTVS Gestão Bibliotecária | Publicações | Acervo → Publicações |
3 | TUND | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Unidades de medida | Cadastros → Mais... → Tabelas auxiliares → Unidade |
4 | LGRUPOPUBLIC | TOTVS Gestão Bibliotecária | Grupos de publicação | Tabelas auxiliares → Grupos de publicação |
5 | LLOCALPUB | TOTVS Gestão Bibliotecária | Locais de publicação | Tabelas auxiliares → Locais de publicações |
6 | LPERIODICIDADE | TOTVS Gestão Bibliotecária | Periodicidades | Tabelas auxiliares → Periodicidades |
7 | LTIPOUSUARIO | TOTVS Gestão Bibliotecária | Tipos de usuário | Cadastros → Usuários → Tipos de usuários |
8 | PCODNACAO | TOTVS Folha de Pagamento | Nacionalidades | eSocial → Endereços → Classificação de nações |
9 | GETD | TOTVS Gestão Fiscal | Estados da federação | Cadastros → Globais → Mais... → Estados |
Abaixo o layout dos arquivos:
Para considerar corretamente acentos e caracteres especiais na importação o arquivo TXT deve estar na codificação ANSI.
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