Através deste processo é possível realizar o envio de e-mail para os usuários da biblioteca em diferentes situações.
Na primeira etapa da execução do processo é selecionado o tipo de e-mail a ser enviado:
Aviso de devolução prevista: Esta opção envia e-mails para todos os usuários que possuam empréstimos com status diferente de "Devolvido" e "Cancelado" e cuja data/hora de devolução prevista esteja entre a data atual e o período de cobrança, definido no parâmetro do processo.
Cobrança de empréstimo atrasado: Esta opção envia e-mails para todos os usuários que possuam empréstimos com situação igual a "atrasado".
Áreas de interesse do usuário: Serão enviados e-mails informando aos usuários, que contêm áreas de interesse cadastradas, informações sobre publicações existentes na biblioteca com áreas de conhecimento equivalentes aos seu interesse.
E-mail livre: O usuário pode acessar esta opção para enviar um e-mail livre. O texto dos e-mails também deve ser parametrizado. Poderão ser utilizadas algumas tags predefinidas, que serão trocadas por seus respectivos valores antes do envio do e-mail.
O conteúdo dos e-mails enviados pelo sistema podem ser definidos em: Parâmetros do Sistema | 14.05 - Envio de E-mails
Configuração e Personalização no Envio de E-mail
Atenção
Erros que podem impedir o envio de um E-mail:
Opções Disponíveis no envio de E-mail:
Carregar de arquivo: Possibilita que texto do e-mail seja carregado a partir de um arquivo texto.
Salvar em arquivo: Possibilita que texto do e-mail digitado na caixa de texto seja salvo como arquivo texto.
Tags disponíveis: apresenta uma lista de tags que poderão ser inseridas no corpo do texto. As tags são marcações inteligentes que serão substituídas por textos específicos durante o processo de montagem do e-mail. Para que possam ser identificadas e "traduzidas", as tags devem ser utilizadas exatamente como os modelos, ao selecionar uma tag da lista esta será inserida no campo de texto correspondente ao e-mail.
Simulação de Envio
O último passo do assistente permite ao usuário escolher entre realizar uma simulação de envio ou efetivamente enviar os e-mails.