A Inclusão/Exclusão de Bolsa Retroativa é um recurso oferecido pelo sistema para permitir que as instituições de ensino possam incluir ou excluir bolsas para os seus alunos após os lançamentos financeiros das parcelas dos alunos já terem sido gerados ou até mesmo após os respectivos boletos já terem sido baixados, permitindo assim que as instituições possam conceder ou retirar bolsas retroativamente às parcelas já processadas.
O sistema disponibiliza dois modelos para se trabalhar com Bolsas Retroativas. Aqui falaremos somente sobre o modelo em que os lançamentos originais não serão alterados e a inclusão ou exclusão de bolsa retroativa serão registradas separadamente, possibilitando assim um histórico dos fatos ocorridos.
Para que o sistema considere este modelo como padrão primeiramente é necessário marcar a opção 'Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas' disponível no menu Ambiente | Configuração | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Bolsa Retroativa 1/3. Esta opção marcada indicará a utilização deste modelo e, caso esteja desmarcada, indicará que a instituição de ensino estará utilizando o outro modelo que altera o próprio lançamento já baixado para incluir ou excluir as bolsas retroativas. Clique aqui, para saber mais informações sobre os parâmetros.
Após a indicação de utilização deste modelo marcando a opção anterior, ao incluir ou excluir uma bolsa pelo processo de Bolsa Retroativa, aplicada em parcelas cujos lançamentos financeiros já tenham sido gerados, o sistema poderá seguir entre dois caminhos distintos para registrar os valores destas bolsas: ele poderá incluir lançamentos financeiros para devolver ou para cobrar os valores referentes às bolsas incluídas ou excluídas retroativamente ou então poderá atualizar automaticamente a Conta Corrente dos alunos com estes valores.
Escolha a forma desejada de utilização optando entre as duas opções a seguir:
Uma vez já definido se ao incluir/excluir bolsas retroativamente o sistema irá criar os respectivos lançamentos a pagar ou a receber para registrar as bolsas ou se irá atualizar automaticamente a Conta Corrente do aluno, agora é necessário definir a forma que o sistema irá adotar para devolver efetivamente os créditos ou cobrar os débitos referentes às bolsas incluídas ou excluídas retroativamente.
Caso tenha optado anteriormente por utilizar a opção 'Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)' serão incluídos lançamentos financeiros para registrar a devolução ou a cobrança. Será necessário agora definir a forma como o sistema irá aproveitar os créditos gerados com a inclusão de bolsas retroativas e também definir a forma de cobrança dos débitos gerados com a exclusão de bolsas aplicadas retroativamente:
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Caso tenha optado anteriormente pela opção 'Utilizar a movimentação em conta corrente', as demais opções do parametrizador sobre Bolsa Retroativa ficarão desabilitadas, pois adotando esta forma de utilização dos valores referentes às bolsas incluídas ou excluídas retroativamente, aplicadas em parcelas que já possuem lançamentos financeiros gerados, não haverá inclusão de lançamentos financeiros de devolução, e os créditos ou débitos gerados através da inclusão ou exclusão de Bolsas Retroativas serão lançados automaticamente na Conta Corrente dos alunos.
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Recursos Adicionais
Passo a Passo - Inclusão e Exclusão de Bolsas Retroativas
DT_Novo_Modelo_Bolsa_Retroativa
Fórmula para contabilização de lançamento - TOTVS Financeiro