Esse processo é o responsável por gerar os movimentos das parcelas de despesas.
Pré-requisitos:
- Tipo de Despesas cadastrada;
- Parâmetro de Movimento cadastrado;
- Despesa cadastrada com status "Em Preparação"
- Parcela de Despesa criada;
Como executar:
Acesse a visão de Despesas através do caminho: TOTVS Incorporação >> Outros >> Despesa;
- O processo pode ser executado de 2 formas, são elas:
- Através da visão da despesa ou da edição da despesa: Ao executar dessa forma, será exibida uma tela onde será possível informar qual o período desejado para que os movimentos sejam gerados. Caso não seja informado um período, será gerado os movimentos de todas as parcelas de despesa vinculadas as despesas selecionadas;
- Através da visão da parcela de reembolso ou da edição da parcela reembolso: Ao executar dessa forma, será gerado os movimentos de todas as parcelas de reembolso selecionadas;
Observações:
- Os movimentos serão gerados de acordo com a configuração do parâmetro de movimento vinculado a despesa a ser processada;
- Para que os lançamentos gerados pelos movimentos possuam as datas de vencimento definidas na despesa, é necessário realizar a parametrização abaixo no tipo de movimento.
1) Acesse a parametrização do tipo de movimento desejado e em Mov - Datas 1/2>Data Entrega>Edição da Data de Entrega, informar o valor "Edita".
2) Em Fin - Faturamento 2/6>Vencimento a Partir, informe o valor "Data de Entrega". O TOTVS Incorporação utilizará este campo para enviar a data de vencimento da parcela de despesa para o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, que por sua vez gerará o lançamento no TOTVS Gestão Financeira com esta data de vencimento.
- O sistema não permite gerar movimento para parcela de despesa que já possua movimento gerado;
- A despesa pode ser gerada para subunidades que estejam associadas também à uma venda em qualquer situação (Em preparação, efetivada, quitada, distratada ou bloqueada).
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