Introdução
A geração de movimentos para os contratos de administração é utilizada quando a administradora do imóvel deseja gerar notas fiscais para os valores negociados nos contratos de locação daqueles imóveis associados. O movimento será gerado no módulo "Gestão de Estoque, Compras e Faturamento" e então será possível calcular os impostos devidos.
Para calcular o valor do movimento, o sistema requer que o lançamento financeiro tenha sido gerado e suas datas de vencimentos estejam dentro do intervalo de datas informado pelo usuário no momento da execução do processo. A forma como o valor será calculado está atrelada ao parâmetro "Cobrança de imposto sobre o repasse do contrato de administração" do contrato de administração.
Teremos as seguintes variações:
- Caso o parâmetro esteja definido para "Administradora", o sistema irá obter os lançamentos em aberto e do tipo “a pagar”. Será gerado apenas um movimento, agrupando os valores das parcelas de seus respectivos contratos de locação.
- Exemplo: em um determinado contrato de locação, existem as parcelas a receber no valor de R$ 1.000,00 e o repasse no valor de R$ 950,00. Neste tipo de parâmetro, o valor do movimento gerado será de R$ 950,00.
- Caso o parâmetro esteja definido para "Proprietário", os movimentos serão desagrupados e o cálculo será feito de acordo com o modelo de repasse definido
- Condicional: o sistema irá buscar os lançamentos baixados e do tipo “a receber” dentro do período informado. O valor do item do movimento será a soma dos valores originais baixados das parcelas com os seus descontos, juros e multas calculados a partir da taxa de repasse cadastrados no contrato de administração.
- Garantido: o sistema irá buscar os lançamentos em aberto e do tipo “a receber” dentro do período informado. O valor do item do movimento será a soma dos valores das parcelas.
Caso a administradora do imóvel tenha necessidade em calcular e constar o valor das taxas na nota fiscal, então uma fórmula para o cálculo deve ser informada no item do movimento.
Pré-condições
- O módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve estar devidamente parametrizado para geração de movimento;
- Devem ser cadastrados os parâmetros para geração de movimento, acessando o menu TOTVS Incorporação>Aluguel>Cadastros>Parâmetros de Movimento.
Abaixo, seguem os campos do cadastro de parâmetros para geração do movimento:
- Código: campo identificador gerado automaticamente pelo cadastro;
- Tipo de geração: o valor default será "Administração de Aluguel";
- Obrigatório: indica se será possível alterar o valor dos parâmetros no momento da execução do processo;
- Descrição: campo de livre digitação;
- Coligada do movimento: indica em qual coligada será gerado o movimento;
- Tipo de movimento: O sistema irá filtrar o tipo de movimento apenas para os pedidos de venda, já que a administradora está prestando um serviço para o locador;
- Produto: Indica qual será o produto do movimento, por se tratar de um serviço prestado ao locador, este produto deve estar marcado como "serviço" em seu cadastro, para que assim possa ser faturado com os devidos impostos sobre serviço;
- Buscar filial: o valor default será "Parâmetro" e não poderá ser modificado, isto indica que deve ser informado um valor no campo a seguir;
- Filial: indica em qual filial será gerado o movimento;
- Buscar centro de custo: indica de onde será buscado centro de custo do movimento. Existem três valores possíveis. Se for informado "Não se aplica", o movimento será gerado sem centro de custo. Se for informado "Imóvel", o centro de custo do movimento será o mesmo do imóvel. Se for informado "Parâmetros", o centro de custo deverá ser informado manualmente no campo a seguir;
- Centro de custo: indica qual será o centro de custo do movimento, deve ser informado somente se o campo anterior possuir o valor = "Parâmetro";
- Buscar natureza: indica de onde será buscada a natureza financeira do movimento. O valor default será "Parâmetro" e não poderá ser alterado, isto indica que deve ser informado um valor no campo a seguir;
- Natureza financeira: indica qual será a natureza financeira do movimento gerado.;
- Busca rateio centro de custo: indica como será feito o rateio do centro de custo. Se for informado "Não se aplica", não será feito nenhum rateio, se for informado "Imóvel", será feito rateio entre os imóveis do contrato de administração.
Execução
O processo estará disponível em TOTVS Incorporação>Aluguel>Contrato de Administração>Processos>Gerar Movimento Administração de Aluguel.
Abaixo, seguem os campos do processo de geração de Movimento:
- Parâmetros default do Movimento: deverá ser informado o parâmetro de geração de movimento cadastrado anteriormente. Ao preencher este campo, os campos Código do movimento, Filial e Centro de custo serão preenchidos automaticamente e poderão ser desmarcados desde que o campo "Obrigatório" esteja desmarcado no cadastro do parâmetro informado;
- Data de emissão: data de emissão do movimento;
- Data de entrega: data de entrega do movimento;
- Histórico movimento: campo para livre digitação;
- Produto/Serviço: podem ser informados um ou vários produtos, e será sugerido o produto informado no cadastro do parâmetro de movimento;
- Período de geração: é composto de uma data inicial e uma data final, serão considerados os aluguéis cuja data de vencimento esteja dentro deste período informado.
Após a conclusão deste processo, o movimento gerado poderá ser visualizado através do anexo TOTVS Incorporação>Aluguel>Contrato de Administração>Anexos>Movimento(s) Gerado(s).
Restrições
- A princípio este processo funciona apenas com BackOffice RM, futuramente ele estará preparado para trabalhar também com BackOffice Protheus.