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Falando de permissão em Documentos

Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.

Para que um usuário tenha acesso a um recurso, é necessário que ele possua permissão para visualizar a página e/ou o widget desse recurso.

As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.

Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Recursos de permissão em Documentos

As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.

Menu configurações - Documentos - Novo

	Tipo	Nome do recurso	Opções de permissão
Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos.	PAGE	Documentos - ecmnavigation	detalhar na página de permissões em páginas
Página do recurso Nova Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta.	PAGE WIDGET	Nova Pasta - ecmnavigation#	detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário.	ECM	Formulário - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas

Menu configurações - Documentos - Novo a partir de uma pasta

	Tipo	Nome do recurso	Opções de permissão
Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.	PAGE WIDGET	Documento externo - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas
Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação de uma nova pasta. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez.	PAGE WIDGET	Publicação múltipla - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas e widget
Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo	PAGE ECM	Artigo - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas
Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma.	PAGE WIDGET ECM	Relatório - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas e widget
Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte.	ECM PAGE	Aplicativo - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas
Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário.	ECM	Formulário - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas

Menu documentos - botão Mais

	Tipo	Nome do recurso	Opções de permissão
Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.	PAGE WIDGET	Lista mestra - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas
Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada.	PAGE WIDGET	Cópia controlada - ecmnavigation#	detalhar na página de permissões em páginas
Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário.	ECM	Download - ecmnavigation#	detalhar na págna de permissões em páginas.
Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.	ECM	Remover - ecmnavigation#	detalhar na págna de permissões em páginas.
Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.	ECM	Mostrar prioridade - ecmnavigation#	detalhar na págna de permissões em páginas.
Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos.	PAGE WIDGET	Alteração em bloco - ecmnavigation#	detalhar na págna de permissões em páginas.
Página do recurso Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada.	ECM PAGE	Área de transferência - ecmnavigation#	detalhar na págna de permissões em páginas.

Painel de controle - Documentos

	Tipo	Nome do recurso	Opções de permissão
Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.	PAGE	Painel de Controle - cpaneladmin	Detalhadas em Opções de permissão em páginas.
Página da aba Documentos do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações de documentos da plataforma.	PAGE	Documentos - cpaneladmin	Detalhadas em Opções de permissão em páginas.
Página e widget do recurso Adapters da aba Documentos, que são componentes JAVA responsáveis pela comunicação da plataforma com o aplicativo a ser executado.	PAGE WIDGET	Adapters - pageadapters	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página do recurso Campos customizados da aba Documentos, que permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais. É a customização de campos nas informações gerais de uma pasta ou documento.	PAGE WIDGET	Campos customizados - pagecustomfields	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Tipos de documentos da aba Documentos. As informações cadastradas nessa função têm como objetivo identificar os tipos de documentos publicados no Fluig	PAGE WIDGET	Tipos de documentos - pagedocumenttype	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Áreas da aba Documentos, que permite cadastrar as áreas da empresa onde são destinadas as cópias controladas impressas de documentos.	PAGE WIDGET	Áreas - pagearea	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Log de cópia controlada da aba Documentos. Log de cópia controlada emitida é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada.	PAGE WIDGET	Log de cópia controlada - pagecontrolledcopylog	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Controle de cotas da aba Documentos, que permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários.	PAGE WIDGET	Controle de cotas - pagedocumentquotacontrol	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Aplicativos da aba Documentos, a plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix.	PAGE WIDGET	Aplicativos - pageapplication	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Marca d'água da aba Documentos, que é uma marca d’água em texto a ser aplicado sobre um documento	PAGE WIDGET	Marca d'água - pagewatermark	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Assuntos da aba Documentos, o uso do Assunto é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários.	PAGE WIDGET	Assuntos - pagetopic	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.
Página e widget do recurso Termos e sinônimos da aba Documentos. Permite que no cadastro de termos, seja somente necessário cadastrar os termos irrelevantes e os termos que devem possuir sinônimos. Todos os demais termos que não estiverem cadastrados como irrelevantes serão automaticamente considerados para indexação e busca de documentos por conteúdo.	PAGE WIDGET	Termos e sinônimos - pagetermsandsynonym	Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página fluig

Descrição		Tipo	Nome do recurso	Opções de permissão
	Página fluig do menu principal, que permite acessar as páginas comerciais, documentações e treinamentos da plataforma.	PAGE	Fluig - fluigpage	Detalhadas em Opções de permissão em páginas.
	Página do recurso Itens da fluig Store pertencente a página fluig, que permite a obtenção e instalação de experiências personalizadas diretamente na plataforma.	PAGE	Itens da Store - storeitemspage	Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

Widgets avulsos - ECM

	Tipo	Nome do recurso	Opções de permissão
Widget do recurso Documentos populares – que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma.	WIDGET	ECM - Documentos populares	Detalhadas em Opções de permissão em widgets.
Widget do recurso Listar registros de Datasets – que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades.	WIDGET	ECM - Listar registros de Datasets	Detalhadas em Opções de permissão em widgets.
Widget do recurso Documentos favoritos – que permite o acesso fácil aos documentos que foram definidos como favoritos.	WIDGET	ECM - Documentos favoritos	Detalhadas em Opções de permissão em widgets.

Fluig Connect

Descrição

Tipo

Nome do recurso

Opções de permissão

Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect.

APPS

Fluig Connect

As opções de permissão são:

Habilitar fluig Connect: se essa permissão for ativada, o grupo/papel/usuário terá acesso ao fluig Connect. Caso contrário ele não conseguirá iniciar a sessão nesse aplicativo.
Sincronização automática: se essa permissão for ativada, será habilitada a aba Sincronização na tela de Preferências do Connect.
Se a permissão de sincronização automática estiver habilitada, a pasta Meus documentos não será apresentada para o grupo/papel/usuário no lado direito da tela do Connect (na área Remoto).
Habilitar notificações: se essa permissão for habilitada, as notificações apresentadas na área de trabalho do fluig também serão apresentadas na Central de notificações do Connect. Para acessar essa central, na área de notificação do seu sistema operacional, localize o ícone do Connect e dê um clique secundário (botão direito), e em seguida acione a opção Central de notificações (veja aqui).

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.