PACOTE DE SERVIÇOS

Características do Requisito

Descrição

Cadastro do Pacote de Serviço que tem como finalidade a definição de quais tarefas serão executadas por uma determinada equipe e qual o custo dessa equipe associada.

Procedimento para Utilização

O cadastro do Pacote de Serviço é realizado no cadastro da Folha Tarefa, onde a mesma pode assumir dois tipos distintos, o tipo "Padrão", que é o tipo já conhecido e utilizado no TOP Mobile, e o tipo "Produtividade", que se refere ao pacote de serviços, e faz com que a Folha Tarefa assuma algumas características específicas:

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• Ao selecionar o tipo da Folha Tarefa como Produtividade, além da Descrição e Tipo de Apontamento é necessário preencher a equipe do Pacote de Serviço;
• Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente;
• Anexos e Processos que não estão disponíveis para esse tipo de folha:
  • Programado X Alocado;e
  • Alocação de Mão de Obra;
  • Equipes Associadas à Folha Tarefa;
  • Recalcular Planejamento das Tarefas;
  • Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa;
  • Copiar Folha Tarefa.
• Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":
  
  • No lookup da tarefa é possível filtrar por Unidade de Serviço, Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
  • As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, e uma tarefa considerada não iniciada deve ter as seguintes características:
    • Não ter sido apropriada;
    • Não ter realizado no cronograma;
    • Não ter medido no cronograma;
    • Não ter apontamento de folha tarefa;
    • Não estar em uma folha tarefa com status diferente de EM PROCESSAMENTO;
    • Não ter medição de contrato.
  • O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais.
  • É necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade. Ao defini-lo o saldo disponível de Mão de Obra da tarefa em relação ao seu valor total de Mão de Obra da mesma é recalculado.
  • A Quantidade Planejada poderá ser independente do Valor Alocado.
  • Para que o Valor Alocado ou a Quantidade Planejada sejam calculados proporcional ao outro, deve-se limpar o campo que o mesmo será automaticamente recalculado.
  • Ao salvar o registro o Valor Alocado de todas as tarefas da folha são somados e distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo considera o peso definido no cadastro do membro, como por exemplo:
    • Total Alocado dos itens da folha = 500,00
    • Membros da equipe:
      • JOSÉ: Peso = 3
      • JOÃO: Peso = 1
      • MARIA: Peso = 1
    • Distribuição dos valores:
      • JOSÉ: 60% x 500,00 = 300,00
      • JOÃO: 20% x 500,00 = 100,00
      • MARIA: 20% x 500,00 = 100,00
  • No anexo "Distribuição de Valores da Equipe" em Folha Tarefa, são exibidos os membros da equipe com seus valores devidamente distribuídos:
    
    
  • Validações:

    • Processo de Drag and Drop não é permitido para esse tipo de folha;

    • O Valor Alocado não pode ser maior que o valor da tarefa ou o saldo;

    • O Valor Alocado não pode ser menor ou igual a zero.

• Processo de Associar Tarefas (Itens) na Folha Tarefa: Para esse tipo de folha,  o processo de associar de Tarefas à mesma, deve obedecer as mesmas regras do anexo e que também não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":
  • Na tela do processo, na opção de filtro, também é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
  • As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, assim como no anexo;
  • O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais;
  • Também é necessário definir o Valor Alocado e a Quantidade Planejada para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid da respectiva coluna;
  • Para que o Valor Alocado ou a Quantidade Planejada sejam calculados proporcional ao outro, deve-se limpar o campo que o mesmo será automaticamente recalculado;
  • Na página seguinte da tela, são apresentados os membros da equipe da folha com os valores alocados distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo também considera o peso definido no cadastro do membro;
  • A distribuição dos valores dos membros leva em consideração todas as tarefas associadas à folha, não somente as definidas na tela do processo.
    
    

Folhas Tarefas do tipo Produtividade, podem ser criadas a partir do processo de "Desmembrar Tarefas", onde para cada tarefa criada, uma nova folha também será criada com sua respectiva tarefa associada.