Objetivo

Neste guia rápido mostraremos como configurar os horários da agenda.

A agenda de compromissos do Série 1 Saúde vem inicialmente configurada com horários das 8hs às 18hs, com duração de 15 minutos. Se você desejar alterar os horários dos agendamentos, bem como a duração de cada um deles, siga os passos abaixo:

• • Primeiro você deve entrar no sistema com usuário do médico que quer configurar ou com o Administrador. Então abra o Módulo Configurações > Pessoais > Agenda > Horários da agenda;
    
    
    
  • Mostrará a tela abaixo, nela você deve excluir todas as configurações existentes para adicioná-las conforme sua preferência. Então clique cinco vezes no ícone “Remover”, até que não conste nenhum intervalo configurado;
    
    
    
    
    
  • Então selecione o primeiro dia da semana que você tem agendamentos;
    
    
    
  • Após configure o horário inicial e final dos agendamentos (lembrando que você poderá agendar pacientes mesmo fora deste período padrão, caso seja necessário);
    
    
    
  • Você também pode modificar a duração de cada agendamento. Então na agenda do médico terá horário de 30 em 30 minutos, conforme exemplo. Você também conseguirá agendar consultas/procedimentos com duração inferiores ou superiores ao configurado.
    
    
    
  • Agora você tem todas as informações necessárias para adicionar o horário novamente na sua agenda, então clique no botão “Adicionar”;
    
    
    
  • Seu primeiro dia da agenda já está configurado com o novo padrão. Agora você deve fazer o mesmo procedimento para os outros dias, pois no campo “Intervalo” deve constar todos os dias que você precisa para agendamentos. Assim que todos os dias estiverem prontos, clique no botão “Ok”;
    
    
    
    
    
  • Mas, e como configurar a agenda para não mostrar para agendamento o período de almoço? Mostrarei como exemplo o dia de terça-feira;
    
    
  • Selecione o dia da semana e cadaste o horário de inicio dos agendamentos e no horário final o horário limite para agendamentos antes do almoço como no exemplo abaixo e clique no botão “Adicionar”;
    
    
    
  • Após você deve marcar novamente a terça-feira (conforme exemplo) e então cadastrar o período de agendamento pós-almoço e a duração, então clique em “Ok”;
    
    
    
    
    
    
    
  • Também é possível configurar a quantidade de agendamentos para um determinado convênio dentro desta mesma tela, para isto selecione o dia e período que deseja configurar e clique no botão “Limites para convênios no intervalo”;
    
    
    
  • Selecione o convênio que deseja limitar atendimentos e clique em “Editar”;
    
    
    
  • Na tela que abrirá você poderá desabilitar o convênio para este período ou deixar habilitado com limite a definir ou ilimitado. Preencha os campos conforme sua necessidade e então clique em “Ok”;
    
    
    
  • Faça o mesmo procedimento para todos os períodos e os convênios que necessitar. Este procedimento não irá impedir o agendamento para este convênio, porém ao agendar uma consulta para um convênio que foi limitado irá aparecer a mensagem abaixo alertando a secretária;
    
    
    
  • Ainda é possível configurar a quantidade de pronto atendimentos realizados em um determinado período. Para isto, clique na aba indicada na imagem abaixo;
    
    
    
  • Para ter PA livres deixe marcado ilimitado, porém para limitar desmarque a caixa ao lado do dia e digite o número de pronto atendimentos que necessita, então clique em “Ok” ou volte ao menu de horários;
    

Para baixar o Guia Rápido de Configuração de Horários da Agenda clique aqui!