Objetivo

Esse Workflow permite ao usuário aprovar pendências técnicas de ordens de compra criadas no ERP Logix como planejada, através do Fluig.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

Mobilidade - As aprovações podem ser feitas via Fluig, que é Web, pelo aplicativo do Fluig que é suportado em dispositivos móveis, e ainda no aplicativo Approval, que foi criado especificamente como App para realização de aprovações via aparelhos móveis.
Rastreabilidade - Plataforma permite acompanhamento das da evolução das pendências, por parte do solicitante, por exemplo, para consulta.

Ambiente de Negócio

Segmento

Manufatura

Áreas de Negócios

Compras e Suprimentos

Como Utilizar

Workflow de Aprovação de Ordens

Passo1
Caso a empresa trabalhe com aprovação de ordens planejadas (conforme parametrização do Sup8770: Situação inicial OC Deb Direto e PErm Criar OC Planejada SUP0290) ao criar uma ordem de compra via Sup21003 a situação da ordem irá nascer planejada.

Experiência de Uso > Workflow - Aprovação Técnica de Ordens de Compra > image2019-3-21_10-51-38.png

Ordem de compra gerada com número de Solicitação Fluig

Passo2
Neste momento, caso a empresa trabalhe com aprovação técnica de ordens de compra via Fluig (Parâmetro do Log00087 - Realiza aprovação técnica de Ordem de Compra no Fluig? = "S") então irá gerar uma solicitação de aprovação para todos os possíveis aprovadores da ordem no Fluig.
Obs.: Isto para os usuários aprovadores cujo e-mail do cadastro(LOG05050) esteja cadastrado no Fluig com este mesmo e-mail.

Pendências de aprovação técnica na central de tarefas do usuário no Fluig

Passo3

Aprovador realiza a aprovação das pendências via Fluig, Aplicativo do Fluig para mobile ou Approval.

Experiência de Uso > Workflow - Aprovação Técnica de Ordens de Compra > image2019-3-21_13-47-15.png

Aprovação via Fluig Desktop

Experiência de Uso > Workflow - Aprovação Técnica de Ordens de Compra > s8880.jpg

Aprovação via Aparelhos Móveis (celular) no aplicativo Approval

Experiência de Uso > Workflow - Aprovação Técnica de Ordens de Compra > s8880 fluig mobile.jpg

Aprovação via Aparelhos Móveis (celular) no aplicativo nativo do Fluig

Se for ordem de débito direto, caso a empresa não trabalhe com rateio (Sup8770 - Aprovação de debito direto por rateio = "N") também já irá abrir a ordem de compra. Caso trabalhe com rateio (Sup8770 - Aprovação de debito direto por rateio = "S") será necessário a aprovação de pelo menos um aprovador de cada unidade funcional do rateio (Sup21003/Rateio Contas AEN) para então abrir a ordem de compra.

Se a aprovação for de ordens de estoque irá automaticamente com uma aprovação já abrir a ordem de compra, passando a mesma pra A-Em aberto no Sup21003.

Passo4

Acompanhar a aprovação da solicitação enquanto não é aprovada, através da opção Processo/Consultar Solicitações.

Experiência de Uso > Workflow - Aprovação Técnica de Ordens de Compra > image2019-3-21_14-2-56.png

Consulta do andamento da solicitação no Fluig

Passo5

É possível ainda acompanhar as aprovações através do Logix através da situação da ordem de compra no Sup21003.

E no caso de ordens de compra de débito direto, quando a empresa não trabalha com rateio, também através da opção Débito Direto/Responsáveis Aprovação - lista todos os possíveis aprovadores para as unidades funcionais da ordem de compra, ou seja, todos que receberam a pendência de aprovação no Fluig, e Débito Direto/Pesquisa Aprovações - apresenta a situação da aprovação, se já foi realizada e a data da realização.

Experiência de Uso > Workflow - Aprovação Técnica de Ordens de Compra > image2019-3-21_14-8-34.png

Sup21003 Opção Débito Direto/Responsáveis Aprovação

Sup21003 Opção Débito Direto/Pesquisa Aprovações

Observações

Esta funcionalidade após ligado o parâmetro na empresa, permite tanto que as aprovações técnicas de ordens planejadas sejam realizadas pelo Fluig/Approval como que sejam realizadas pelo ERP.
Para isso, quando elas forem aprovadas pelo Sup21001 ou Sup21002(Logix) automaticamente irá baixar as pendências de aprovação existentes na central de tarefas para os usuários no Fluig.
Quando gerada uma ordem de compra planejada, gera uma solicitação no Fluig para aprovação para todos os possíveis usuários aprovadores. No caso de aprovação de ordens de estoque, e no caso de débito direto sem rateio, quando um dos aprovadores aprovar a pendência, baixa automaticamente no Fluig as pendências para os demais possíveis aprovadores.
Quando trabalha com rateio, ao aprovar um rateio baixa a pendência dos demais aprovadores para aquela unidade funcional apenas.

Como Instalar

Fluig

Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM

O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfsup002.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição na seguinte estrutura: Fluig/WF/.

Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.)

Rodar Conversor para Criação do Parâmetro em Parâmetros Gerais Logix

Sup01748.cnv – Cria parâmetro no Log00087 (Parâmetros gerais Logix): Realiza aprovação técnica de Ordem de Compra no Fluig? (código = “aprov_tec_ordem_compra_fluig”) em Processo Entradas / Aprovação Eletrônica Sup/ Gerais.

Parâmetro deve ser marcado para “S” para que possibilite a aprovação via Fluig.Todavia as aprovações podem também ocorrer pelo Logix, após parâmetro ligado, irá automaticamente baixar pendência no Fluig, se aprovado no Sup21001 ou Sup21002.

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM	Aprovação Técnica de Ordens de Compra
Tipo Arquivo	Nome do Arquivo	Descrição
Formulário	Wfsup002.html	Formulário do Workflow de Aprovação Técnica de Ordens de Compra
Evento do formulário	displayFields.js	Exibe os campos do formulário
Evento do formulário	enableFields.js	Desabilita campos do formulário
Script do formulário	fw.logix.script.js	Carrega as configurações padrões para o Logix (estilo, botões, etc)
Script do formulário	wfsup002.js	Consistências no formulário
Script do formulário	jquery-ui-1.11.1.min.js
Script do formulário	jquery-1.8.0.min.js
Diagrama	wfsup002.process	Diagrama de processo Fluig para o workflow de aprovação técnica de de ordens de compras.


Evento do workflow	LGX-WFSUP001.beforeCancelProcess.js	Regras executadas no cancelamento do processo
Evento do workflow	LGX-WFSUP001.beforeTaskComplete.js	Regras executadas após completar a tarefa
Evento do workflow	LGX-WFSUP001.beforeTaskSave.js	Regras executadas antes de salvar a tarefa
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.servicetask29.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.beforeStateEntry.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP001.logixEvent.js	Regras executadas ao integrar com Logix
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.servicetask32.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.servicetask34.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP001.calculateAgreement.js	Regras executadas ao aprovar uma tarefa
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.servicetask36.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.servicetask66.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002.mantemSolicitacao.js
Evento do workflow	LGX-WFSUP-002afterStateEntry.js

Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

Criação do aplicativo Logix no Identity

Efetuar a parametrização do aplicativo Logix para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

Sincronizar os dados com Identity

Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Logix.

Configurações e Parametrizações Iniciais

Para utilizar a funcionalidade após baixar o pacote e exportar o Workflow WFSup002 para o Fluig basta rodar o conversor Sup01748.cnv e setar o parâmetro

Realiza aprovação técnica de Ordem de Compra no Fluig? (Código: aprov_tec_ordem_compra_fluig) no Log00087- Parâmetros Gerais Logix para "S".

Todos os cadastros de aprovação de ordens planejadas no Logix são os mesmos utilizados para aprovação via Fluig, não precisa recadastrar.

Estoque - Cadastro de aprovadores por Tipo de Despesa, Conta ou Família (Sup1778) ou Cadastro de Programadores(Sup20192) apenas, no caso da empresa não trabalhar com Sup1778.

Débito Direto - Cadastro de unidades funcionais por usuário (Sup22006).

Considerações

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.

Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.