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ÍNDICE

Visión general
Ejemplo de utilización
Tablas Utilizadas
Actualizaciones del Diccionario

01. VISIÓN GENERAL

Objetivo

Dar cumplimiento a la generación de la Planilla Mensual UGPP en cumplimiento al requerimiento establecido en el párrafo 2 del artículo 178 Ley 1607 para el país Colombia.

Importante:

Para Versión 12.1.17, deberá verificar la existencia de los cambios mencionados en la sección "Actualizaciones del Diccionario" en el diccionario de datos. En caso de no Existir, deberá capturar de manera manual.

Proceso de implementación

Se recomienda respaldar el repositorio de objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).
Realice la aplicación del paquete de actualizaciones (patch) asociado a este requisito. El patch contiene la actualización de los siguientes fuentes:
Configure rutina en el menú correspondiente. En el menú del Módulo Gestión de Personal, en la ruta Informes | Periódicos | UGPP, agregue la rutina Planilla Mensual UGPP (GPER950COL) como función de Protheus.

Estructura del archivo

a) Información de la Empresa

Columna	Dato	Obligatorio	Valor
A2	TIPO DOCUMENTO APORTANTE	Sí	fTabela("S011",NAUX02,11)
B2	NUMERO DOCUMENTO APORTANTE	Sí	fTabela("S011",NAUX02,5) NOTA: No se debe tomar en cuenta el dígito verificador.
C2	RAZON SOCIAL	Sí	fTabela("S011",NAUX02,4)
D2	NATURALEZA JURIDICA	Sí	fTabela("S010",NAUX01,7)
E2	TIPO DE APORTANTE	Sí	fTabela("S010",NAUX01,16)
F2	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	Sí	Vacío
G2	SUJETO PASIVO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREE	Sí	Si RCJ-> RCJ_1607RF es '1' se muestra 'SI', en caso contrario 'NO'.
H2	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	Sí	Vacío
I2	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	Sí	Vacío

b) Datos del Trabajador

Columna	Dato	Obligatorio	Valor
A6	ORDEN	Sí	Consecutivo iniciando con el 1.
B6	TIPO COTIZANTE	Sí	RA_TIPCOT
C6	SUBTIPO COTIZANTE	No	RA_SUBCOT
D6	CONDICION ESPECIAL EMPRESA	No	Años de antigüedad = RCJ->RCJ_FCHMAT – MV_PAR05 + 1 Para MV_PAR08 igual a Ley 590/200 (01) Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 590/2000 año 1' Si Años de Antigüedad = 2 se coloca 'Ley 590/2000 año 2' Si Años de Antigüedad = 3 se coloca 'Ley 590/2000 año 3' Si Años de Antigüedad > 3 se deja vacío Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 Col (02) Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 Col años 1 y 2' Si Años de Antigüedad = 2 se coloca 'Ley 1429 Col años 1 y 2' Si Años de Antigüedad = 3 se coloca 'Ley 1429 Col año 3' Si Años de Antigüedad = 4 se coloca 'Ley 1429 Col año 4' Si Años de Antigüedad = 5 se coloca 'Ley 1429 Col año 5' Si Años de Antigüedad > 5 se deja vacío Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 AGV Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 2 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 3 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 4 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 5 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 6 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 7 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 8 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8' Si Años de Antigüedad = 9 se coloca 'Ley 1429 AGV año 9' Si Años de Antigüedad = 10 se coloca 'Ley 1429 AGV año 10’ Si Años de Antigüedad > 10 se deja vacío Si no entra en ninguna de las opciones anteriores, se muestra lo que se eligió en el parámetro MV_PAR08.
E6	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	No	Vacío
F6	EXTRANJERO NO OBLIGADO A COTIZAR PENSION	No	"X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío.
G6	COLOMBIANO EN EL EXTERIOR	No	"X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío.
H6	ACTIVIDAD ALTO RIESGO PENSION	No	Descripción del código de acuerdo a la columna de descripción de la tabla S044 donde el código sea igual a RA_PORAFP, valor vacío si no es informado RA_PORAFP.
I6	TIPO DOCUMENTO ACTUAL DEL COTIZANTE	Sí	RA_TPCIC
J6	NUMERO DOCUMENTO ACTUAL COTIZANTE	Sí	RA_CIC
K6	TIPO DOCUMENTO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZANTE	Sí	RA_TPCIC
L6	NUMERO DOCUMENTO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZANTE	Sí	RA_CIC
M6	NOMBRE COTIZANTE	Sí	RTRIM(RA_PRISOBR) + " " + RTRI(RA_SECSOBR) + " " + RTRIM(RA_PRINOME) + " " + RTRIM(RA_SECNOME)
N6	CARGO DEL TRABAJADOR O ASOCIADO	Sí	SQ3->Q3_DESCSUM PARA SQ3->Q3_CARGO=RA_CARGO
O6	ANIO	Sí	MV_PAR05
P6	MES	Sí	MV_PAR04
Q6	SALDO INTEGRAL	No	'X' si RA_TIPOSAL es '2' o '4', en caso contrario vacío.
R6	NOVEDAD INCAPACIDAD	No
S6	NOVEDAD LIC. MATERNIDAD O PATERNIDAD	No
T6	NOVEDAD DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADA	No
U6	NOVEDAD DE SUSPENSION	No
V6	NOVEDAD VACACIONES	No
W6	NUMERO DIAS TRABAJADOS EN EL MES	No
X6	NUMERO DIAS INCAPACIDADES EN EL MES	No
Y6	NUMERO DIAS LICENCIA DE MATERNIDAD O PATERNIDAD	No
Z6	NUMERO DE DIAS DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADAS EN EL MES	No
AA6	NUMERO DIAS DE SUSPENSION, PERMISO O LICENCIA NO REMUNERADAS EN EL MES	No
AB6	NUMERO DE DIAS VACACIONES DISFRUTADAS EN EL MES O DESCANSO ANUAL REMUNERADO	No
AC6	NUMERO DIAS DE HUELGA LEGALMENTE DECLARADA	No
AD6	TOTAL DIAS REPORTADOS EN EL MES	Sí
AE6	INGRESO	No
AF6	FECHA ING	No
AG6	RETIRO	No
AH6	FECHA RET	No
AO6	OBSERVACIONES APORTANTE	No

c) Conceptos

Columna	Dato	Obligatorio	Valor
AX1	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	No	Vacío
AX2	TIPO DE PAGO	Sí
AX3	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	No	Vacío
AX4	CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP	No	Vacío
AX5	CUENTA CONTABLE	Sí	RV_CTAABO si RV_CTACAR está vacío, en caso contrario se toma RV_CTACAR.
AX6	NOMBRE CONCEPTO DE PAGO APORTANTE	Sí	RV_DESCDET

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

-Periodo para el mes y año a generar el UGPP

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-31-3.png

-Conceptos

Los conceptos de tipo Remuneración deberán tener informado la cuenta de Cargo y/o Abono

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-31-28.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-31-53.png

Concepto ID de cálculo 0072

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-32-4.png

Concepto ID de cálculo 0041 y 0042

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-32-14.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-32-46.png

Concepto ID de cálculo 0040 y 1034

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-33-9.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-33-24.png

Concepto ID de cálculo 0443

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-33-33.png

Concepto ID de cálculo 1362, 0444, 0054, 0442

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-33-48.png

-Ausentismos en el Periodo

Para empleado 000002 – Se tiene una incapacidad por enfermedad general

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-34-6.png

Para empleado 000007 – se tiene una incapacidad por licencia de Paternidad

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-34-15.png

Para el empleado 000008 – se tiene una ausencia por permiso de licencia no remunerada.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-34-28.png

Para el empleado 000006 - Se tiene ausencia por Vacaciones

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-34-38.png

Empleado 000010 sin ausentismos

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-34-52.png

-Tablas Alfanuméricas

S010

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-35-1.png

S011

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-35-19.png

S012

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-35-26.png

S013

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-35-37.png

- Movimientos y/o Histórico de movimientos en el periodo.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-36-12.png

En el módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE), vaya a la ruta en el menú: Informes | Periódicos | UGPP (GPER950COL).

Visualizará pantalla principal de la rutina en la cual se observa la descripción de la misma.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-49-35.png

Configure parámetros para generación de informe UGPP en formato Excel.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-49-54.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-50-2.png

Confirme generación de archivo.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-50-25.png

Se indica en pantalla la finalización del proceso.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-53-17.png

Ejemplo de UGPP en Excel.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-53-52.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-54-2.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-54-11.png

El empleado 00002 – Benites Gurrola Enrique, tuvo un ausentismo por enfermedad general por 3 días, por lo que se Observa los siguientes valores:

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-54-53.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-55-3.png

El empleado 000007 – Ibarra Ibarra Jaime, tuvo una incapacidad por licencia de Paternidad por 8 días por lo que el registro en el archivo UGPP queda como se indica:

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-56-58.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-57-16.png

Para el empleado 000008 – Mayen Contreras Miguel, tuvo una ausencia por permiso de licencia no remunerada por 2 días.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-57-58.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-58-14.png

Para el empleado 000006 – Cruz Escobar David, se tuvo ausencia por Vacaciones por 2 días

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-58-33.png

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-58-42.png

Empleado 000010 – Flores Monroy José sin ausentismos.

Linha Microsiga Protheus > 5220063_DMINA-6109_DT_Planilla_mensual_UGPP_COL > image2019-4-12_10-58-53.png

03. TABLAS UTILIZADAS

SRA - Empleados
SRV - Conceptos
RCJ - Procesos
SRC - Movimientos del periodo
SRD - Histórico de Movimientos
RCB - Tablas Alfanuméricas
SR8 - Ausentismos
SRM - Conceptos por Proceso

04. ACTUALIZACIONES DEL COMPATIBILIZADOR

Los cambios al diccionario fueron realizados en paquete de actualización código 006020.

Creación de campos en la Tabla SRA - Empleados.

Campo	RA_PORAFP
Tipo	C - Caracter
Tamaño	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	% PensionEsp
Descripción	% Pension Especial
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obligatorio	No
Browse	Sí
Validación de sistema	ValidRCC("S044",M→RA_PORAFP,1,1).AND. NAOVAZIO()
Help	Indica el porcentaje de pensión especial.

Campo	RA_RESEXT
Tipo	C - Caracter
Tamaño	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Reside Fuera
Descripción	¿Reside Fuera Colombia?
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obligatorio	No
Browse	Sí
Opciones	1=Si;2=No
Validación de sistema	pertence("12")
Help	Indica si el empleado tiene residencia diferente a Colombia.

Creación de campos en la Tabla SRV - Conceptos.

Campo	RV_CTACAR
Tipo	C - Caracter
Tamaño	20
Decimal	0
Formato	@!
Título	Cuenta Cargo
Descripción	Cuenta Cargo
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obligatorio	No
Browse	Sí
Opciones
Validación de sistema
Help	Cuenta Cargo

Campo	RV_CTAABO
Tipo	C - Caracter
Tamaño	20
Decimal	0
Formato	@!
Título	Cuenta Abono
Descripción	Cuenta Abono
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obligatorio	No
Browse	Sí
Opciones
Validación de sistema
Help	Cuenta Abono

Campos en la tabla RCJ- Procesos

Campo	RCJ_FCHMAT
Tipo	D - Date
Tamaño	8
Decimal	0
Formato
Título	Fch Matricul
Descripción	Fecha Matricula Art 1429
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obligatorio	No
Browse	Sí
Opciones
Validación de sistema
Help	Fecha Matricula Art 1429

Campo	RCJ_1607RF
Tipo	C - Caracter
Tamaño	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Ley 1607Cree
Descripción	Ley 1607 del Cree
Nivel	1
Utilizado	Sí
Obligatorio	No
Browse	Sí
Opciones	1=Si;2=No
Validación de sistema	pertence("12")
Help	Ley 1607 del Cree

Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Grupo: GP950COL

Orden	01	02	03	04	05	06	07	08	09
Pregunta	¿Empresa?	¿Proceso?	¿Procedimiento?	¿Mes?	¿Año?	¿Días huelga?	¿Ruta y nombre de archivo?	¿Condición Especial Empresa?	¿Orden?
Tipo	C - Caracter	C - Caracter	C - Caracter	C - Caracter	C - Caracter	N - Numérico	C - Caracter	C - Caracter	C - Caracter
Tamaño	99	99	99	2	4	4	99	2	1
Objeto	1 - Edit	4 - Range	4 - Range	1 - Edit	1 - Edit	1 - Edit	5 - File	1 - Edit	3 - Combo
Consulta estándar	S11COL	RCJ	SRY				HSSDIR	SH
Pre-Selección	No aplica	No aplica	No aplica	No aplica	No aplica	No aplica	No aplica	No aplica	1
Opción									1 - Nombre 2 - Número ID
Help	Seleccione la Empresa Aportante.	Indica el rango de procesos al que pertenecen los empleados.	Indica el rango de procedimientos a considerar para la obtención de la información.	Mes del cual se requiere obtener la información.	Año del cual se requiere obtener la información.	Número de días de huelga declarada legalmente en el mes.	Indique Ruta y nombre del archivo .	Seleccione la condición especial de la empresa según corresponda.	Indique el orden en el que deberán aparecer los datos en el Archivo UGPP.

Creación de Tablas Genéricas en el archivo SX5 – Tablas Genéricas:

Creación de la tabla genérica SH con condiciones especiales de empresas.

Clave	Descripción
01	LEY 590/2000
02	LEY 1429 COL
03	LEY 1429 AGV
04	SOCIEDADES DECLARADAS ZF, ARTÍCULO 20 LEY 1607
05	EXCEPCIÓN SENA, ARTÍCULO 181 LEY 223/95
06	CONVENCIÓN SUBSIDIO FAMILIAR, ARTÍCULO 17 LEY 344/96

Creación de Consulta Estándar/Especifica en el archivo SXB – Consulta Estándar/Especifica:

Creación del consulta específica S11COL - Parámetros CIa 2.

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripción	Contenido
S11COL	1	01	RE	Parametros CIa 2	RCC
S11COL	2	01	01		GP310SXB('S011','RazSoc')
S11COL	5	01			VAR_IXB