Propriedades da Agenda (Opções)
Na Agenda de Atendimentos, temos o botão "Opções" que abre a tela de Propriedades da Agenda, onde podemos configurar algumas opções da mesma.
Critérios para elaboração de agendas Alguns critérios deverão ser observados na montagem da agenda tais como: - Dias da Semana: definição dos dias de atendimento do profissional (de segunda a Domingo) Ex.: Atendimentos somente às segundas, quartas e sextas.
- Flexibilidade nos horários diários de atendimento: informar dentro do(s) dia(s) da semana definidos, os horários de atendimento do profissional e o intervalo entre um atendimento e outro (Ex.: Atendimento de 20 em 20 minutos).
- Tipo de Atividade/Consulta: pode-se criar vários Tipos de Atividades/Consulta. As atividades são pré cadastradas pelos usuários através do menu Cadastros / Uso Geral / Agendamento / Atividades.
- Número máximo de consultas por Tipo de Atividade/Consulta: pode-se definir/limitar por exemplo, o número máximo de quatro consultas do tipo retorno por dia.
Essa tela é composta pelas seguintes configurações: Períodos Padrões de Agendamento e DuraçãoAcessada no menu Atendimento/Agendamento/Agenda de Atendimentos, nesta aba parametriza-se as informações específicas no tempo em que esta agenda irá vigorar, bem como a sua data máxima para agendamento e a antecedência máxima.
Campos | Descrições |
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Data Máxima | Determina uma data máxima limite para a realização de agendamentos. | Antecedência Máxima | Determina em dias, um limite máximo para a realização de agendamentos, a contar do dia atual. | Duração da Consulta | Determina em minutos, qual será a duração padrão das consultas do médico. |
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Horários do PeríodoNesta tela será configurada os horários em que o médico irá atender durante a semana. Campos | Descrição |
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Dia | Selecione o dia da semana referente à configuração. | Horário - De / Até | Preencha o horário de funcionamento da agenda no dia da semana em questão. | Duração | Preencha a duração do atendimento. | Encaixes | Caso sejam permitidos encaixes, informe quantos serão permitidos. | Sala | Informe qual a sala de realização do atendimento (não obrigatório). |
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Atividades Acesse a tela de inclusão de atividades na agenda, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Atividades IdentificaçãoNa aba Identificação, escolhemos as atividades que esta agenda irá realizar (as atividades são pré cadastradas pelo usuário). Para cada atividade, pode-se definir uma quantidade máxima de agendamentos.
Campos | Descrições |
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Atividade | Informe a atividade. | Qtde Máxima | Atribua uma quantidade máxima a aquela atividade e caso necessário adicione dias restritos para esta atividade. | Qtde Máxima de integrantes do grupo | Informe a quantidade máxima de integrantes do grupo. | Bloqueia agendamentos após exceder limite de atividades da agenda | Caso marcada a caixa Não permite agendamentos após exceder limites, não será possível realizar agendamentos para esta agenda quando os limites configurados forem excedidos. |
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Restrições por Faixa EtáriaNa aba Restrições por Faixa Etária informamos o período que deverá ser considerada para a restrição e qual a faixa de idades. Campo | Descrição |
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Período Consideraddo | Informe a data inicial e final para ser considerada a restrição para a agenda. | Faixa Etária Bloqueada | Informe a idade inicial e final para ser considerada a restrição para a agenda. | Impeditiva | Se desmarcada apenas irá gerar uma notificação de restrição, marque-a para impedir que o lançamento da agenda seja feito. |
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EspecialidadesIdentificaçãoAcesse a tela de inclusão de especialidades que a agenda atende, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Especialidades. Esta configuração é muito importante caso a agenda seja de Plantonista. Campos | Descrição |
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Especialidade | Selecione a(s) especialidade(s) do prestador. |
SubespecialidadesCampos | Descrição |
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Subespecialidade | Selecione a subespecialidade do prestador. |
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BloqueiosAcesse a tela para configurar um período de bloqueio na agenda, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Bloqueios. Campos | Descrições |
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Período Bloqueado | Informe o período do bloqueio. | Horário Bloqueado | Informe o horário bloqueado. | Tipo de Exceção | Informe um tipo de exceção. | Motivo | Informe o motivo. | Feriado | Caso esteja relacionado a um feriado, marque a caixa correspondente. | Dias | Informe quais os dias da semana onde irão ocorrer os bloqueios. |
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Períodos EspeciaisAcesse a tela de inclusão de períodos especiais na agenda, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Períodos Especiais.
Na aba Períodos, foi parametrizado que, nas quintas-feiras, o medico atende das 08:00 até as 16:00. Todavia, em uma quinta-feira específica do mês, por motivos médicos, o mesmo só irá atender até meio dia. Esta parametrização é feita nos períodos especiais. |
Campos | Descrições |
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Data | Informe a data | Duração | Informa a duração em minutos. | Horário Liberado | Informe o horário | Tipo de Exceção | Selecione o tipo de exceção. | Motivo | Informe um motivo |
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ImpressãoAcesse a tela de impressão de relatórios da agenda, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Impressão. Campos | Descrições |
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Relatório a ser impresso | Selecione o relatório a ser impresso | Imprime | Clique em Imprime para realizar a impressão após selecionar o relatório. |
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ReagendarAcesse a tela de remarcação de agendamentos, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Reagendar. Campos | Descrições |
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Data | Selecione a data fina do período para realizar o reagendamento | Raio | Clique em Raio para realizar a pesquisa do período, os registros existentes serão listados, em seguida, selecione o agendamento e realize a alteração. |
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ReservasAcesse a tela de inclusão de período reservado, para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Reservas. Esta guia possibilita que o médico reserve um horário para uma atividade específica. Ao criar uma reserva, a grid de agendamento manterá-se com uma coloração verde durante o período selecionado.
Campos | Descrições |
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Período Bloqueado | Informe a data a ser reservada. | Horário Bloqueado | Informe o horário. | Atividade | Informe a atividade que será realizada durante o período da reserva e selecione os dias. | Dias | Selecione os dias da semana que serão reservados. |
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ExamesAcesse a tela de cadastro de exames e serviços que estarão vinculados a agenda (atendidos pelo médico), para acessá-la, na tela inicial de configuração das agendas, clique na guia Exames. Campos | Descrições |
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Exame | Utilize o filtro para selecionar um exame/ serviço | Qtde Máxima | Informe a quantidade máxima de exames que podem ser solicitados. |
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