Neste processo é possível importar dados de outros sistemas para o TOTVS Gestão Bibliotecária através de um arquivo txt. Estes arquivos são gerados com base em um layout previamente definido. Os dados que podem ser importados através deste processo são: Áreas e Subárea de conhecimento, Assuntos, Autores, CUTTER/PHA, Editoras, Exemplares, Publicações e Usuários.
Importante:
1) O formato dos arquivos é TXT com duas opções de separação entre os campos, dependendo da configuração do processo: - por ";" (ponto-e-vírgula). Ex: 147;Biblioteca - por "@;" (arroba e ponto-e-vírgula). Ex: 147@;Biblioteca
2) Para campos numéricos os zeros à esquerda (antes da vírgula) e à direita (depois da vírgula) são desnecessários.
3) Os registros devem estar em uma única linha e, caso não existir valor para um campo, pode deixar em branco, sem apagar o separador.
4) As tabelas abaixo devem ser cadastradas antes da importação das tabelas descritas neste documento, pois delas dependem estas importações.
REFERÊNCIA | TABELA | SISTEMA | DESCRIÇÃO | ITEM DE MENU | ||
1 | LPAIS | TOTVS Gestão Bibliotecária | Países | Tabelas auxiliares | Países | |
2 | LPUBLIC | TOTVS Gestão Bibliotecária | Publicações | Acervo | Publicações | |
3 | TUND | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Unidades de medida | |||
4 | LGRUPOPUBLIC | TOTVS Gestão Bibliotecária | Grupos de publicação | Tabelas auxiliares | Grupos de publicação | |
5 | LLOCALPUB | TOTVS Gestão Bibliotecária | Locais de publicação | Tabelas auxiliares | Locais de publicações | |
6 | LPERIODICIDADE | TOTVS Gestão Bibliotecária | Periodicidades | Tabelas auxiliares | Periodicidades | |
7 | PCODINSTRUCAO | TOTVS Gestão Bibliotecária | Graus de instrução | Cadastros | Tabelas dinâmicas | Código INT09 |
8 | LTIPOUSUARIO | TOTVS Gestão Bibliotecária | Tipos de usuário | Cadastros | Usuários | Tipos de usuários |
9 | PCODNACAO | TOTVS Folha de Pagamento | Nacionalidades | |||
10 | GETD | Globais | Estados da federação | Cadastros | Estados |
Abaixo o layout dos arquivos: