Objetivo
Neste Guia você verá como utilizar a tela Compras do Módulo Financeiro para realizar lançamento de compras de produtos.
Ao realizar uma nova compra o sistema irá realizar ajuste no estoque dos produtos envolvidos e criará uma conta a pagar para o fornecedor conforme a condição de pagamento estipulada.
Cadastro de Compras
Para cadastrar as compras de produtos siga os passos abaixo.
- Acesse Financeiro / Movimentos / Compras.
- Clique em Nova Compra.
- Informe a Data de Emissão e o Número do Documento.
- Informe a condição de pagamento desta compra.
- Após clique na Lupa para buscar o Fornecedor.
- Insira o nome do Fornecedor e clique em Buscar.
- Selecione o Fornecedor e clique em OK.
- O sistema retornará para tela do lançamento de compras, clique no botão em destaque abaixo para adicionar produtos.
- Selecione o produto e indique a quantidade da compra. Se desejar você poderá ajustar o valor unitário do produto.
- Após clique em OK.
- Você poderá adicionar outros produtos na mesma compra editar ou excluir através dos botões em destaque abaixo.
- Quando o sistema estiver de acordo com a sua nota fiscal clique em OK para finalizar o processo de Nova Compra. Neste momento o sistema irá gerar contas a pagar e realizará ajustes de entrada no estoque.
Busca de Compras
Para visualizar as compras que cadastrou no sistema siga os passos abaixo:
- Acesse Financeiro / Movimentos / Compras.
- Defina o período de emissão para busca.
- Escolha uma condição de Pagamento.
- Se desejar filtrar por compras de um único fornecedor faça a busca deste no campo em destaque abaixo, ou deixe em branco para listar compras de todos os fornecedores.
- Defina se quer listar compras com todos os Status, compras faturadas ou canceladas.
- Após clique em Buscar Compras.
- As contas que atendem aos filtros serão mostradas abaixo.
Cancelar Compras
Caso seja necessário o cancelamento de uma compra siga os passos abaixo. Ao realizar este procedimento o sistema irá retirar a conta a pagar deste registro e realizará ajuste no estoque dos produtos envolvidos.
- Acesse Financeiro / Movimentos / Compras.
- Faça a busca pela compra que deseja cancelar.
- Selecione a compra e após clique em Cancelar Compra.
- Confirme o cancelamento da compra.
- Pronto, sua compra foi cancelada. Foram retirados do estoque os produtos que estava nesta compra e foi excluída a conta a pagar referente a ela.
Compras Faturadas
Ao realizar a baixa de uma conta a pagar que foi originada de uma compra de produto o sistema irá modificar o Status da Compra para Faturada, desta forma você poderá encontrá-la utilizando o filtro Todos ou Faturados.
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