Mobilidade, acompanhamento e monitoramento dos contratos de compra e venda em um único lugar a qualquer hora e momento.
O aplicativo “Meus Contratos” permite que você acompanhe contrato a contrato, monitore a vigência, saldo atual, aplique filtros por um tipo especifico de contratos e ainda possa efetuar a reprovação ou aprovação das medições, possibilitando que a gestão de contratos seja feita na palma da sua mão em tempo real. É a solução prática para acesso rápido e fácil aos contratos da sua organização.
IMPORTANTE: O “Meus Contratos” é um aplicativo corporativo. Você pode fazer login com o seu usuário do Gestão de Contratos Protheus (a partir da versão 12.1.17), com os serviços móveis ativados pelo seu time de TI.
Para utilizar o Meus Contratos, os requisitos são:
O Meus Contratos é compatível com Protheus a partir da versão 12.1.17 (expedição de JANEIRO/2018), e os seguintes fontes devem ter data igual ou superior às informadas:
Patch's com os fontes(12.1.17), para a versão 12.1.23 ou superior não é necessário:
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=672229
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=733307
Obs: Os Patchs devem ser aplicados na ordem.
Veja aqui como efetuar o primeiro acesso: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus
Os contratos apresentadores seguem uma regra de visualização de acordo com o fluxo abaixo:
Se o campo CN9_VLDCTR estiver configurado como sim, a visualização do contrato fica restrita ao usuários que possuem permissão na tabela CNN, independente do compartilhamento das tabelas.
Se o campo estiver como não, serão apresentados todos os contratos da filial em que o usuário está logado. Nesse caso, a visualização por filial irá obedecer a regra de compartilhamento da tabela (tabela CN9).
As medições apresentadas são as que estão determinadas para o usuário logado via alçada de aprovação.
Abaixo segue um guia com as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.
Tela Principal - Lista de Contratos |
| Esta é a tela inicial do aplicativo, onde é exibido um resumo de todos os contratos vigentes, contendo as seguintes informações: Período de vigência, descrição, número, dias restantes até o vencimento e saldo do contrato. Caso configurado no Protheus, também sera exibido um alerta de vencimento para contratos próximos do término da vigência . Ao selecionar um dos contratos será exibida uma tela com mais detalhes. Através do botão "Localizar" (Lupa), é possível pesquisar em diversos campos diferentes do contrato, como cliente ou fornecedor, número, descrição, etc. Ou utilizar o botão "Filtrar", localizado no canto superior direito da tela principal dos Contratos. Nesta tela também é mostrada a quantidade de contratos próximos ao vencimento, podendo mostrá-los se precionar em "Mostrar" |
| Tela de Contratos próximos do vencimento |
| Quando selecionada a opção de mostrar os contratos próximos ao vencimento é aplicado um filtro que mostra apenas os contratos próxmos ao vencimento. |
Tela de Filtro |
| Na opção de Filtro, é possível filtrar pelos contratos do tipo Compra, Venda ou Ambos (Todos). Se selecionar a opção "Compra", também é possível filtrar por Fornecedor. Se optar por filtrar pela "Venda", também é possível filtrar por Cliente. |
Resultado do Filtro |
| Ao aplicar o filtro, são apresentados os contratos selecionados. |
Tela de Detalhes do Contrato |
| A tela de detalhes do contrato apresenta os dados do contrato previamente cadastrados no Protheus. Os dados são divididos em:
A tela de planilhas será abordada mais adiante. |
Tela Detalhes do Contrato - Planilha |
| Ao rolar a página são mostradas as planilhas disponíveis. Os seguintes dados ficam visíveis: enumeração da planilha, nome e saldo. |
Tela de Saldos do Contrato (Detalhado) |
| Na parte detalhada do saldo do contrato é possível ver o relação do que foi orçado e realizado dado o preço correspondente e o período de tempo. |
Tela de Planilhas (Ver Detalhes) |
| Na tela detalhada da planilha é mostrada a visão geral da evolução do orçado com o relalizado através de um gráficos de barras e linhas. Ainda é possível aplicar filtros de competências |
Tela de Medição |
| Apresenta as medições pendentes para aprovação que podem ser: Reprovadas ou Aprovadas, a lista de Planilhas e o Histórico de Aprovações. |
Tela de Medição - Itens da Planilha |
| Exibe os itens da planilha selecionada. |
Tela de Medição - Reprovar |
| Permite o usuário Reprovar uma medição, sendo obrigatório informar uma justificativa. |
Tela de Medição - Aprovar |
| Permite o usuário Aprovar uma medição, não sendo obrigatório informar uma justificativa. |
Tela de conectividade |
| Se o aparelho estiver sem conexão com a Internet, não é possível utilizar o App. |
Tela de Configurações |
| Apresenta as configurações, dados de login e botão sair do aplicativo. |
Qual o meu Usuário e Senha?
Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.
Esqueci o meu usuário e/ou senha. O que faço?
Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.
Consigo pesquisar um determinado contrato?
Sim. Na tela principal, na lupa, pesquise pelo número do contrato, descrição do contrato, codigo do cliente ou fornecedor.
Quais os status do contrato consigo vizualizar?
Pelo aplicativo é possível visualizar os Contratos liberados para aprovação.
É possível aprovar uma medição?
Sim. O usuário podera aprovar ou reprovar uma medição.
É possível editar os dados do contrato?
Não. Os dados dos contratos não são editáveis pelo App.
Consigo navegar "off-line"?
Não. Se não há conexão com a internet, não é possível navegar pelo aplicativo.
