Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados aos inventários terão acesso a estes inventários no aplicativo.
Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: Iniciar ou Andamento.
Status "Iniciar": O inventário foi disponibilizado para coleta, mas ainda não foi iniciada a coleta dos patrimônios deste inventário.
Status "Andamento": A coleta deste inventário já foi iniciada.
Vale ressaltar que os inventários só serão listados para os usuários que foram vinculados no Cadastro do Inventário.
Caso o usuário não tenha nenhum inventário disponível, será apresentada uma informação na tela.
Após o inventário ser acessado, será exibida uma tela com diversas informações referente ao inventário e os bens que o compõem, de acordo com os locais vinculados ao inventário.
As informações apresentadas são:
Gráfico: Neste gráfico são exibidos dados do inventário como um todo. Nele é possível ver a quantidade de bens já coletados, bens ainda não coletados e aqueles que foram coletados e pertencem a outro local, em relação ao total de bens que esse inventário possui.
Lista de patrimônios : Após selecionar um local será exibido a lista de patrimônios referentes aquele local e seus respectivos status de coleta.
Coleta e finalização do inventário: botões que permitem a coleta dos patrimônios e outro para finalizar o inventário daquela localização.
Ao clicar no botão de Finalizar, será solicitada uma confirmação e logo depois o inventário é finalizado e não será exibido novamente na lista de inventários.
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Ao clicar no botão de coleta, uma nova tela será exibida, abaixo uma breve explicação: