Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados ao inventário terão acesso a estes inventários no aplicativo caso tenham sido incluídos como coletor ou como coletor responsável.

Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: A iniciar ou em andamento. 

Só serão exibidos como inventários  "em andamento" caso o usuário clique no inventário que ainda estava em "a iniciar" e colete ao menos um bem daquele local. Caso não haja nenhuma coleta o inventário permanece com o status de "a iniciar".

Vale ressaltar que os inventários só serão listados para os usuários que foram incluídos como coletores no cadastro.  

Caso o usuário não tenha nenhum inventário disponível, será apresentada uma informação na tela.

Após o inventário ser acessado, será exibida uma tela com diversas informações referente ao inventário e os bens que o compõem, de acordo com os locais vinculados ao inventário. 

As informações apresentadas são: 

• Descrição do inventário;
• Status do inventário
• Data Início e Vencimento: Data de início da coleta e a data final (prazo) para realizar a coleta do inventário;
• Tipo de inventário: Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o tipo de local cadastrado para o inventário;
• Localização: Se refere aos locais cadastrados aos inventários. Os locais podem estar descritos com cores que se referem ao status daquele local:
  Verde: Todos os patrimônios foram coletados;
  Vermelho: A coleta dos patrimônios ainda não foi inciada;
  Laranja: Coleta iniciada e ainda em andamento.

• Gráfico: Neste gráfico são exibidos dados do inventário como um todo. Nele é possível ver a quantidade de bens já coletados, bens ainda não coletados e aqueles que foram coletados e pertencem a outro local, em relação ao total de bens que esse inventário possui.      

• Lista de patrimônios : Após selecionar um local será exibido a lista de patrimônios referentes aquele local e seus respectivos status de coleta.
• Coleta e finalização do inventário: botões que permitem a coleta dos patrimônios e outro para finalizar o inventário daquela localização.

Ao clicar no botão de Finalizar presente na tela, será pedido uma confirmação e logo depois o inventário é finalizado e não será exibido novamente da lista de inventários. 

Observação: o botão de finalizar só é habilitado caso todos os patrimônios do inventário tenham sido coletados.

Ao clicar no botão de coleta, uma nova tela será exibida, abaixo uma breve explicação: