A Roda de Maturidade Ágil é um modelo de assessment para mensuração do grau de maturidade dos times que trabalham com Desenvolvimento Ágil na TOTVS.

O Agile Coach deve:

1. Complementar o formulário com as seguintes informações de seu respectivo segmento:

Nome de todas as tribos;

Nome de todas as Squads.

O Agile Master deve:

1. Reservar um local para a aplicação da Roda de Maturidade Ágil e enviar o invite com antecedência considerando o timebox de 1h30 de duração.

No invite, devem conter as seguintes informações: local, horário, objetivo do encontro e observação para que todos da equipe levem notebooks e/ou celulares para que seja aplicada a avaliação por meio de formulário online.

O Agile Master deve:

1. Iniciar o encontro com uma introdução sobre o que é a Roda de Maturidade Ágil e qual o objetivo da aplicação;

2. Disponibilizar o link do formulário para que todos respondam conforme abaixo:

Clicar na opção Enviar;

Selecionar a opção Enviar via e clique em Copiar;

Disponibilizar o link do formulário para os participantes responderem.

3. Após todos responderem o formulário, coletar feedback com o time sobre aplicação da Roda de Maturidade Ágil e informar que os resultados serão apresentados durante o próximo evento de Retrospective.

O Agile Master deve:

1. Gerar os resultados da roda conforme orientações abaixo:

Clicar na planilha;

Selecionar a aba Calculation;  

Na aba Calculation, como a fórmula contém os dados a partir da primeira linha em branco da aba Form Responses 1, será necessário realizar os passos abaixo:

a. Clique na célula A2 na aba Calculation e observe o número que vem após o !D. No caso do print, o número é 3;

b. Selecionar a opção Localizar e substituir ou utilizar o atalho Ctrl + H;

c. No campo Localizar, inserir o número obtido no passo a. No exemplo, inserir o número 3.

d. No campo Substituir por, inserir o número 2.

e. No campo Pesquisar, selecionar Esta página.

f. Marcar a opção Pesquisar também dentro de fórmulas.

g. Clicar em Substituir tudo e após em Concluído.

h. Selecione a primeira linha (da coluna A até AI) e arraste a fórmula para todas as linhas que possuem preenchimento.

Selecionar a aba GroupedGeneral;

Esta aba contêm as informações preenchidas automaticamente para geração do resultado da roda;

Clicar na opção Gerar Roda Ágil será possível selecionar as opções:

Geral;

Por Segmento;

Por Tribo;

Por Squad;

Por Papel.

*Lembrete: Antes de gerar a roda, verifique se os filtros na aba GroupedGeneral estão com as seleções desejadas.

Clicar em Continuar;

Selecionar a sua conta de e-mail;

Clicar em Permitir;

O resultado da Roda Ágil será apresentado.

2. Apresentar os resultados da roda durante o próximo evento de Retrospective.

Ao final do evento de Retrospective, devem ser registradas as Ações de Melhorias definidas:

As Ações de Melhorias definidas devem ser registradas na ferramenta JIRA, com a issue type Lição Aprendida;

Devem ser classificadas como Roda Ágil no campo Classificação Lição Aprendida;

Devem ser planejadas e executadas em um Plano de Entregas;

A tarefa deve entrar no backlog para ser executada em um Plano de Entregas;

Ações de Melhorias não devem ser pontuadas (Pontos / Estimativas);

Seguir as instruções de trabalho do Evento - Retrospective para os itens:

Registro em Ata ou e-mail (Opcional);

Plano de Ação;

Ferramenta: Kanban de Retrospective;

É possível configurar o Painel de Retrospectiva para adicionar a coluna Roda Ágil (Importante: cada equipe deve acessar seu board para configurar essa coluna).

Ferramenta: Associação de Itens com o mesmo assunto.

La Rueda de madurez ágil es un modelo de assessment para mensurar el grado de madurez de los equipos que trabajan con Desarrollo ágil en TOTVS.

El Agile Coach debe:

1. Completar el formulario con la siguiente información de su respectivo segmento:

Nombre de todas las tribus;

Nombre de todas las Squads.

El Agile Master debe:

1. Reservar un local para aplicación de la Rueda de madurez ágil y enviar el invite con anticipación, considerando el timebox de 1h30 de duración.

En el invite, debe constar la siguiente información: local, horario, objetivo del encuentro y observación para que todos los del equipo lleven notebooks y/o celulares para que se aplique la evaluación por medio del formulario online.

El Agile Master debe:

1. Iniciar el encuentro con una introducción sobre qué es la Rueda de madurez ágil y cuál es el objetivo de la aplicación;

2. Poner a disposición el enlace del formulario para que todos respondan de acuerdo con lo siguiente:

Haga clic en opción Enviar;

Seleccione la opción Enviar vía  y haga clic en Copiar;

Poner a disposición el enlace del formulario para que los participantes respondan.

3. Después que todos respondan el formulario, recolectar el feedback del equipo sobre la aplicación de la Rueda de madurez ágil e informar que los resultados se presentarán durante el próximo evento de Retrospective.

El Agile Master debe:

1. Generar los resultados de la rueda, de acuerdo con las siguientes orientaciones:

Haga clic en la planilla;

Seleccione la solapa Calculation;  

En la solapa Calculation, como la fórmula tiene los datos a partir de la primera línea en blanco de la solapa Form Responses 1, es necesario realizar los siguientes pasos:

a. Haga clic en la celda A2, en la solapa Calculation y observe el número que viene después del !D. En el caso del print, el número es 3;

b. Seleccione la opción Ubicar y sustituir o utilizar el acceso directo Ctrl + H;

c. En el campo Ubicar, incluir el número obtenido en el paso a. En el ejemplo, incluir el número 3.

d. En el campo Sustituir por, incluir el número 2.

e. En el campo Buscar, seleccione Esta página.

f. Marque la opción Buscar también dentro de fórmulas.

g. Haga clic en Sustituir todo y después en Finalizado.

h. Seleccione la primera línea (de la columna A hasta AI) y arrastre la fórmula a todas las líneas que deben completarse.

Seleccione la solapa GroupedGeneral;

Esta solapa contiene la información completada automáticamente para la generación del resultado de la rueda;

Haga clic en la opción Gerar Roda Ágil y será posible seleccionar las opciones:

Geral;

Por Segmento;

Por Tribu;

Por Squad;

Por Papel.

Haga clic en Continuar;

Seleccione su cuenta de e-mail;

Haga clic en Permitir;

Se presentará el resultado de la Rueda ágil.

2. Presentar los resultados de la rueda durante el próximo evento de Retrospective.

Al final del evento de Retrospective, deben registrarse las Acciones de mejoras definidas:

Las Acciones de mejoras definidas deben registrarse en la herramienta JIRA, con la issue type Lição Aprendida;

Deben clasificarse como Roda Ágil en el campo Classificação Lição Aprendida;

Deben planificarse y ejecutarse en un Plan de entregas;

La tarea debe entrar en el backlog para que se ejecute en un Plan de entregas;

Acciones de mejoras no deben puntuarse (Puntos / Estimaciones);

Siga las instrucciones de trabajo del Evento - Retrospective para los ítems:

Registro en acta o e-mail (Opcional);

Plan de acción;

Herramienta. Kanban de Retrospective;

Es posible configurar el Panel de retrospectiva para agregar la columna Rueda ágil (Importante: cada equipo debe acceder a su board para configurar esta columna).

Herramienta: Vínculo de ítems con el mismo asunto.

The Agile Maturity Wheel is an assessment model to measure the degree of maturity of teams working with Agile Development at TOTVS.

The Agile Coach must:

1. Complement the form with the following information on their respective segment:

Name of all tribes;

Name of all Squads.

The Agile Master must:

1. Reserve a location for the application of the Agile Maturity Wheel and send the invite in advance, considering the timebox of 1h30 of duration.

The invite must contain the following information: location, time, purpose of meeting and a reminder for all team members to bring their notebook computers and/or mobile phones, so an online form can be used for the evaluation.

The Agile Master must:

1. Start the meeting with an introduction about what the Agile Maturity Wheel is and on the purpose of the application;

2. Make the link to the form available so all may answer as shown below:

Click option Send;

Select option Send via  and click Copy;

Make the link to the form available so participants may answer.

3. After everyone answered the form, gather feedback from the team on the Agile Maturity Wheel application and notify that the results will be presented during the next Retrospective event.

The Agile Master must:

1. Follow the guidelines below to generate the wheel results:

Click the spreadsheet;

Select tab Calculation;  

In tab Calculation, as the formula contains data from the first blank row of tab Form Responses 1 onwards, the following steps become necessary:

a. Click cell A2 in tab Calculation and note the number that comes after the !D. In the screenshot, the number is 3;

b. Select option Find and Replace or use the shortcut Ctrl + H;

c. In field Find, enter the number obtained in step a. In the example, enter the number 3.

d. In field Replace, enter the number 2.

e. In field Search, select This page.

f. Select the option Search also within formulas.

g. Click Replace all and then Finished.

h. Select the first line (from column A up to AI) and drag the formula to all rows that have already been filled out.

Select tab GroupedGeneral;

This tab contains data automatically filled out for generation of wheel results;

Click option Gerar Roda Ágil to select the following options:

General;

By Segment;

By Tribe;

By Squad;

By Role.

Click Continuar;

Select your e-mail account;

Click Permitir;

The Agile Wheel result will be displayed.

2. Display wheel results during the next Retrospective event.

At the end of the Retrospective event, register the defined Improvement Actions:

The defined Improvement Actions must be registered in the JIRA tool, with the issue type Lição Aprendida;

They must be classified as Roda Ágil in field Classificação Lição Aprendida;

They must be planned and executed in a Delivery Plan;

The task must go to the backlog to be executed in a Delivery Plan;

Improvement Actions must not be scored (Points / Estimations);

Follow the work instructions of the Event - Retrospective for the items:

Registered in the minutes or e-mail (Optional);

Action Plan;

Tool: Retrospective Kanban;

You can configure the Retrospective Panel to add the Agile Wheel (Important: each team must access its board to configure this column).

Tool: Association of Items with the same topic.