Neste artigo será descrito o passo a passo para a parametrização do consentimento para o Banco de Talentos e o Processo Seletivo.
Devido as necessidades criadas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi preciso a inclusão do consentimento nos cadastros externos da empresa.
Para habilitar o cadastro do Consentimento é necessário configurar o sistema.
Acesse o Parametrizador do TOTVS Gestão de Pessoas (RM). No item 07.00 - Configurações → 07.00.00.00 - Preferências → 07.00.00.00.01 - LGPD será encontrado a opção para habilitar a utilização do consentimento no sistema.
Observação: Após marcar o parâmetro é necessário dar permissão nos novos menus para o usuário.
Na aba de Planejamento e Captação se encontra o novo menu Consentimento LGPD onde é feito o cadastro do consentimento.
Ao clicar para incluir um novo consentimento uma tela é apresentada perguntado se o usuário quer ou não criar um consentimento com base em outro já cadastrado. Se for o primeiro consentimento basta clicar em OK.
Se for selecionado algum consentimento, os campos de Descrição do Consentimento, Texto do Consentimento e Orientação de menor, serão preenchidos de acordo com o consentimento selecionado, caso contrário os campos ficarão em branco.
Dados Gerais do Consentimento.
1 - Código Identificador do Consentimento.
2 - Data início da validade do Consentimento.
3 - Data de término da validade do Consentimento.
4 - Descrição do Consentimento.
Aqui deve ser redigido o texto do consentimento que será apresentado no Banco de Talentos para ser aceito pelos usuários.
É possível utilizar a funcionalidade Abrir para buscar e importar arquivos do tipo RTF e Word.
Observação: Não é permitido a inclusão de imagens no texto.
Aqui deve ser redigido o texto que será apresentado para o menor de idade, para que ele possa comprovar o aceite do consentimento pelos seus responsáveis.
Importante: Ao finalizar o cadastro não será possível modificar a Data Inicio e o Texto do Consentimento. Além disso, se a data atual estiver entre as datas início e fim da vigência do consentimento, este já será considerado ativo e será apresentado no Banco de Talentos para ser aceito. Então não faça o cadastro de consentimento sem que tenha certeza que este está correto, pois não será possível modificá-lo após ser salvo e não será possível excluí-lo caso alguém o aceite.
Este processo tem o intuito de enviar um e-mail para todos os candidatos que não estão consentidos com o consentimento selecionado.
A mensagem deve ser redigida pelo usuário utilizando a funcionalidade de Mensagem Customizada encontrada na Aba de Configuração. Esta mensagem deve conter o que o candidato deve fazer para aceitar ou rejeitar o novo consentimento e não deve conter um Relatório.
Observação: Este processo só pode ser executado para consentimentos vigentes.
A partir do momento que um consentimento fica Ativo, ou seja, a data início é anterior ou igual a data atual, este consentimento é apresentado no Banco de Talentos para que seja aceito pelos usuários. Desta forma qualquer candidato que se cadastre no período do consentimento (imagem abaixo), será apresentado o consentimento na tela para que ele analise e clique em aceitar ou recursar antes que ele possa finalizar o cadastro. Com o aceite do candidato, o cadastro será finalizado. Caso ele recuse, a tela do consentimento é fechada e o cadastro não é concluído.
Consentimento para menor de idade: Quando o usuário é menor de idade, a mesma tela do consentimento é apresentada com a adição das orientações de como prosseguir (imagem abaixo), e o botão que diz "Li e concordo com os termos" é substituído por um "OK". Ao clicar em "OK" pessoa é redirecionada para a página inicial, pois é necessário que ela faça o que foi instruído na página para liberar seu acesso ao restante do cadastro e funcionalidades do portal. Sempre que o candidato menor de idade logar no Banco de Talentos, será apresentado novamente uma mensagem de consentimento, até que faça o procedimento apresentado na mensagem ou fale que não concorda com os termos.
O consentimento do menor de idade é registrado no Totvs Gestão de Pessoas, através da tela "Insere consentimento do candidato" que é um Anexo da tela Candidatos.
No caso de candidatos já cadastrados ao logar ou recarregar a página(F5) o novo consentimento será apresentado igual no momento do cadastro. Ao realizar o aceite a tela do consentimento será fechada e o usuário poderá prosseguir normalmente dentro do Banco de Talentos.
Caso não seja realizado o aceite do consentimento será apresentada uma mensagem informando que os dados dele serão excluídos e não será possível mais fazer parte do processo seletivo da empresa.
Clicando em Não a tela volta para o consentimento para que seja aceito, clicando em Sim o sistema tenta fazer a exclusão de todos os dados daquele candidato, caso este candidato possua vínculos dentro da empresa fora do processo seletivo não será possível fazer a exclusão, sendo necessário o candidato entrar em contado para resolver o problema, caso contrario é feita a exclusão sem problemas.
No processo seletivo o consentimento é considerado em dois pontos, sendo estes a Execução da Triagem e a Aprovação de um candidato para a próxima etapa, em ambas é dada a opção de não selecionar candidatos não consentidos.
No processo de triagem antes de executá-lo uma mensagem é apresentada perguntado se quer ou não excluir os candidatos não consentidos.
Ao selecionar os candidatos para aprovação para a próxima etapa caso algum deles não esteja consentido, uma mensagem é apresentada com os devidos códigos perguntando se aceita ou não prosseguir com o processo. Em caso negativo o processo é abortado em caso positivo outra mensagem é apresentada perguntado se deseja excluir estes candidatos do processo, que ao clicar em Sim eles serão desconsiderados e ao clicar no Não eles serão aprovados.
No cadastro de candidato foi incluída uma coluna na visão principal que mostra se um candidato está consentido ou não. Além disso, foi criado um processo para conceder o consentimento para candidatos selecionados na visão.
Este processo permite selecionar vários candidatos para conceder o consentimento Atual. Após a seleção é apresentada uma tela para que seja informado a data que o candidato foi consentido e a justificativa da execução deste processo que é obrigatória.
Caso algum menor de idade seja selecionado, uma mensagem é apresentada ao clicar em executar para que o usuário confirme que a justificativa inserida é adequada para estes registros.
Você também pode usar painéis visuais para comunicar informações relacionadas, dicas ou recomendações de alerta ao usuário. |
DT - Exclusão de candidatos (Banco de talentos) |