O Totvs Obras e Projetos permite associar Adiantamentos aos contratos, bastando clicar em "Controle | Contrato | Anexos | Adiantamento de Contrato" e incluir um novo Adiantamento.
No cadastro do Adiantamento é necessário definir:

No momento da criação de um adiantamento de contrato o sistema irá verificar e efetuar as seguintes consistências;


  • Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do contrato;
  • Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato;
  • Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato;
  • O valor do adiantamento somente poderá ser alterado caso ainda não tenha sido efetuada nenhuma liberação para o adiantamento.

A data de vencimento do Adiantamento deve ser maior ou igual à data da sua liberação. 




 
Após ter sido cadastrado o Adiantamento, é possível liberá-lo através do processo Liberar Adiantamento, que libera o valor do adiantamento para o Suprimento e Faturamento, caso a base esteja integrada ao Protheus este valor também é liberado para o Núcleos, no qual o Totvs Obras e Projetos irá verificar e efetuar as seguintes consistências:


  • Não irá permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do contrato;
  • Não irá permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato;
  • Não irá permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato.

Após Liberado o adiantamento o Totvs Obras e Projetos realizam as seguintes ações:

  • Atualizar o campo relativo ao Saldo do adiantamento;
  • Alimentar a aba Detalhes do Adiantamento do Contrato com as informações relativas à liberação efetuada (Operação, Datava, Valor e Usuário) Saiba mais em Edição do Adiantamento do Contrato.


Ao gerar a liberação de uma medição, na aba Detalhamento da Retenção/ Dedução/ Adiantamento poderá ser informada a dedução naquele período referente ao Adiantamento.
 
Ao ser executado o processo de Liberação o sistema irá verificar o saldo do Adiantamento, não permitindo deduções do tipo Adiantamento que sejam maiores que o saldo de Adiantamento. O saldo corresponde ao valor do Adiantamento abatido do valor deduzido do tipo Adiantamento nos períodos anteriores.
 
Quando for realizada a liberação da medição do período, o sistema financeiro recebe o valor da medição. Nesse momento o sistema irá realizar o abatimento que está sendo feito do adiantamento (dedução de adiantamento) realizando a compensação do titulo do tipo Pagamento Antecipado com o titulo do valor de medição. Com base nisto o valor a ser pago será o valor cheio menos o abatimento que foi realizado do adiantamento de pagamento.
 
Exemplo.:

Valor Lançamento Financeiro

Valor da Dedução

Valor Líquido

R$100,00

R$70,00

R$30,00

 
O abatimento dos adiantamentos de contrato, e consequentemente a alteração do saldo dos mesmos somente acontece a partir da execução do processo de "Gerar integração com Suprimentos/Faturamento". O valor a ser abatido é definido como dedução do tipo adiantamento na tela de Liberação de Período.
O sistema permite ainda através de "Processos | Cancelar Liberação do Adiantamento" que a liberação seja cancelada, no momento do cancelamento da liberação de um adiantamento de contrato o sistema irá:


  • Atualizar o campo relativo ao Saldo do Adiantamento;
  • Excluir o registro da liberação do adiantamento na aba Detalhes do Adiantamento com as informações relativas à liberação efetuada e desabilitar a exibição da aba já que não haverá registros na mesma.



 
Na criação automática de um período de estorno o sistema irá aumentar o saldo do adiantamento conforme o valor do adiantamento deduzido na liberação do período que foi estornado, bem como, irá gerar o registro do estorno na aba Detalhes do Adiantamento.
 
 
  Informações Complementares


Edição do Adiantamento  

Adiantamento de Contratos para Argentina 
 
  Processos


Liberar Adiantamento

Cancelar Liberação de Adiantamento  

Gerar Workflow de Aprovação

Cancelar Workflow de Aprovação 

Quando o projeto estiver integrado com o TAA , e estiver utilizando adiantamento de contratos , ao criar o adiantamento será disponivel nos processos  do adiantamento a opção de gerar workflow de aprovação  ou cancelar .