Produto | : | Totvs Gestão Contábil – Versão: 11.5x |
Processo | : | MANAD |
Subprocesso | : | Rotinas Legais |
Data da publicação | : | 24/07/2013 |
MANAD é o Manual Normativo de Arquivos Digitais onde constam todas as informações para gerar o arquivo digital a ser apresentado à fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária quando a empresa for intimada por Auditor Fiscal da Previdência Social (AFPS).
Segundo legislação vigente, as empresas que utilizam sistema de processamento eletrônico de dados para registrar seus negócios e atividades econômicas, escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária, que forem intimadas devem apresentar os arquivos digitais contendo dados relativos aos seus negócios e atividades econômicas, seguindo as especificações e orientações do MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) e de acordo com a fiscalização da SRP (Secretaria da Receita Previdenciária), bem como a documentação técnica completa e atualização de seus sistemas.
Desta forma, as empresas que utilizarem o referido sistema de processamento eletrônico de dados deverão submeter previamente os arquivos digitais ao Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos Digitais (SVA), antes de fornecê-los ao auditor fiscal requisitante, para verificar se os arquivos estão em conformidade com o padrão estabelecido no MANAD e, se for o caso, corrigir todos os erros e eventuais divergências apontadas pelo referido sistema.
Fonte: http://totvsconnect.blogspot.com.br/2011/02/como-fazer-totvs-gestao-contabil.html
DESENVOLVIMENTO/PROCEDIMENTO
Para realizar o processo de geração do arquivo MANAD, acesse o menu "Rotinas Legais / MANAD 1.0.0.2."
Observação:
Na pasta "Resultado do Exercício" temos que informar as contas de resultado que foram encerradas. Mas neste caso temos que informar o intervalo da primeira conta re resultado (Conta Sintética), até a última conta de resultado (Conta Analítica). Por exemplo:
Na tela acima foi informado a primeira conta sintética que possui o código 3 e a última conta analítica de resultado que possui o código 4.3.2.
Após preencher todas as informações, deve-se clicar no botão "OK", então o arquivo será gerado com base nas informações passadas nesta rotina.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Nos lançamentos que serão enviados para o MANAD, os campos 'Histórico Padrão' e 'Complemento do Histórico' devem estar preenchidos. Será mostrado um erro na validação referente aos lançamentos que estão sem Complemento de Histórico e sem Histórico Padrão.
Ex: Vamos supor que exista uma lançamento/partida na base de dados dentro do período informado para geração do arquivo que não possui o histórico padrão e também não possui complemento de histórico. Na validação do arquivo ocorrerá mensagem de erro para este lançamento.
O MANAD gerado no RM Saldus não leva as informações referentes ao Bloco "K" que deve ser gerado pelo RM Labore. Desta forma o RM Saldus gerá apenas as informações referentes ao bloco "I".
O validador do MANAD, o SVA encontra-se disponível no site da Receita Federal do Brasil (RFB), no seguinte endereço http://www.receita.fazenda.gov.br/ http://www.receita.fazenda.gov.br/
Vale ressaltar que os 'Processos' citados são definidos no perfil do usuário. Obs.: 'Cadastros' / 'Segurança' / 'Perfis' / 'Acesso a Menus' / 'RM Saldus' / 'Rotinas Legais'.