A funcionalidade de anexar documentos utilizando o Repositório de Arquivos - FileRepo em telas específicas do sistema, visa proporcionar aos usuários uma maneira de anexar documentos, aproveitando a integração com o Google Drive fornecida pelo FileRepo. Esta integração será aplicada nas telas de documentos, contrato e imóvel.
Para que a integração possa ser realizada será necessário executar as instruções de configuração disponibilizadas neste link: Armazenamento de Arquivos (FileRepo)
Utilização no sistema:
Após conceder a permissão no perfil associado ao usuário, ao acessar o Menu: Aluguel > Contratos de locação e após selecionar o contrato ao qual queira disponibilizar documentos ou arquivos selecione: Anexos > Documentação. Neste momento será apresentado na visão a opção para disponibilizar os documentos no sistema Clique em novo;
Ao realizar a inclusão, serão apresentados os campos para preenchimento, são eles:
Descrição: Informe o nome para esta documentação que será inserida;
Periodicidade: Define qual o período durante o qual esta documentação estará disponível;
Classificação do documento: O usuário poderá criar classificações que especifiquem: "para o que é" ou "para que serve" este documento;
Órgão responsável: Responsável pelo documento;
Tipo: Em dias, meses ou anos;
Tempo de regularização: Definido pelo usuário;
Início e Fim da Vigência: Data na qual o documento ficará disponível para visualização via PDC;
Tipo de associação: Onde este documento será disponibilizado. Em nosso caso (Contrato de Locação e imóvel);
Código da associação: Será selecionado o Contrato de Locação ou Imóvel (definido pelo Tipo de associação selecionado) (Clique em salvar).
Em seguida selecione a opção Repositório de arquivos e adicione os arquivos que deseja que seja anexado a este registro.
OBS: Importante informar que em APPs ou PDC, somente serão apresentados arquivos anexados com a extensão PDF.
Após a inclusão destes documentos os mesmos poderão ser acessados em seus respectivos menus e baixados (clicando duas vezes no registro) caso o ususário necessite;
Contrato de Locação: Anexos > Documentação (selecione a opção: Repositório de arquivo);
Possibilidade de baixar o arquivo anexado:
