A Expedição é o local designado para executar as atividades de saída de mercadorias do WMS SaaS. Por meio dela é possível configurar e controlar a expedição no sistema.
Confira abaixo como navegar e quais os requisitos necessários para gerar um processo de Expedição.
Na primeira tela é possível visualizar a tabela de Processos pendentes, na qual é demonstrada a Ação pendente de cada processo de expedição, o Identificador, a Descrição e o seu Progresso.
Logo abaixo, você visualizará os Processos em andamento e os cards com as porcentagens de progresso.
Nesta tabela ainda é possível filtrar as porcentagens correspondentes a cada card. Para isso, basta clicar em cada um deles, sendo que serão apresentados somente os processos referentes ao card selecionado.
Ao clicar nos 3 pontinhos, no lado esquerdo de cada processo em andamento, você também consegue visualizar:
Em Detalhes você visualiza os detalhes do processo de expedição e consegue executar algumas ações.
Se ainda não foi gerada a seleção de estoque, as opções nos 3 pontinhos serão
Se a seleção de estoque já tiver sido gerada, as opções serão:
Já no Histórico podemos visualizar o controle de processos que foram gerados na tabela, com as datas e as horas da geração da finalização, bem como, o endereço de destino da expedição.
Agora vamos ao que interessa! Para iniciar um processo de expedição é necessário ter um documento disponível.
Existem três caminhos no menu lateral que permitem gerar os documentos:
Como os documentos que foram gerados por meio de Integrações são exportados de forma automática no sistema, vamos entender agora como gerar os documentos de forma manual, por Documentos e pela Expedição.
Ao selecionar a opção Documentos, no menu lateral, será apresentada a tela Documentos.
Na aba Documento de expedição, clique em +Novo documento.
Já na tela Expedição, clique em +Novo processo.
Na sequência, na tela Novo processo de expedição, clique em +Novo documento.
Em ambos os caminhos você chegará na tela Novo documento de expedição, que permite selecionar o formato deste documento.
Ele pode ser em XML, ou seja, pelo envio de um arquivo, ou de forma Manual, onde é necessário inserir as informações solicitadas.
No caso do envio de documento XML, basta arrastar o arquivo desejado no campo indicado da tela e os documentos serão gerados de acordo com o modelo incluído.
Já para a geração Manual de um documento, você deve informar os campos obrigatórios de Cliente, Número de Nota Fiscal (NF), Pedido, Série, Data de emissão e selecionar a Urgência.
Se preferir, você também pode preencher os campos opcionais de Transportadora, Data de entrega, Volumes e Viagem.
Ainda é possível inserir uma instrução ou observação logo abaixo, bem como, mais informações opcionais sobre o endereço de entrega.
Em seguida, você deve adicionar um item a ser recebido, que estará relacionado ao documento depois da sua geração.
Ao clicar em Adicionar item, informe os campos Sequencial, Produto, Unidade, Quantidade, Tipo de estoque, Valor unitário e Valor total (que é preenchido automaticamente após a inclusão das informações anteriores).
Em seguida é só Salvar o item. Clique no botão correspondente, localizado acima da tabela de preenchimento do item.
Se quiser gerar outro registro, repita o processo clicando em Adicionar item novamente.
Depois de inserir o item, você verá que o botão Salvar, localizado no canto superior direito da tela, está ativo.
Para concluir é só clicar nele e pronto! Seu documento será gerado com sucesso.
A partir desse momento você poderá gerar o seu processo de expedição no WMS SaaS, tanto pela opção Expedição quanto na opção de Documentos, do menu lateral.
Acesse o Artigo EXPED- Quais as configurações possíveis no processo de expedição e confira como utilizar a configuração disponível para o processo de Expedição.