A rotina de Plano de Ação X Risco (MDTA650) é responsável por relacionar o Plano de Ação aos Riscos da empresavisando minimizar o risco já identificado.
Objetivo
A rotina de Plano de Ação X Risco (MDTA650) tem como objetivo realizar o relacionamento do Plano de Ação a um ou mais Riscos (MDTA180 - SIGAMDT).
O plano de ação pode ser utilizado também, como controle para o risco existente dentro do estabelecimento, onde o risco será acompanhado através do plano de ação através do planejamento e acompanhamento, a fim de controlar ou diminuir o risco existente, sendo que esse relacionamento é feito através da rotina de Plano de Ação x Risco (MDTA650).
De acordo com a NR9 (Norma Regulamentadora 9) - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, dentre os itens necessários para a estrutura do PPRA, deve haver um planejamento com estabelecimento de metas e ainda um monitoramento da exposição ao risco ambiental.
9.2.1 O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais deverá conter, no mínimo, a seguinte estrutura: a) planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma; b) estratégia e metodologia de ação; c) forma do registro, manutenção e divulgação dos dados; d) periodicidade e forma de avaliação do desenvolvimento do PPRA.
9.3.6 Do nível de ação. 9.3.6.1 Para os fins desta NR, considera-se nível de ação o valor acima do qual devem ser iniciadas ações preventivas de forma a minimizar a probabilidade de que as exposições a agentes ambientais ultrapassem os limites de exposição. As ações devem incluir o monitoramento periódico da exposição, a informação aos trabalhadores e o controle médico.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
Permite a inclusão de um novo relacionamento entre o plano de ação e o risco previamente cadastrado através da rotina de Riscos (MDTA180 - SIGAMDT).
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações de um determinado relacionamento entre o plano de ação e o riscojá cadastrado.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o plano de ação selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
Filial + Plano Ação + Data Impl.
Filial + Nome Plano
Filial + Centro Custo
Filial + Usuario
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Conteúdo Geral
Conteúdo presente na inclusão, alteração ou visualização de informações referente ao Plano de AçãoX Risco.
Campo
Descrição
Num. Risco (TNJ_NUMRIS)
Informar o número do risco para o qual está se desenvolvendo o plano de ação. As informações deste campo são referenciadas diretamente dos registros realizados na rotina Riscos (MDTA180 - SIGAMDT).
Exemplo: 000000009
Nome Agente (TNJ_NOMAGE)
Campo para informar o nome do agente que foi relacionado ao risco anteriormente. Este campo é preenchido automaticamente assim que o campo anterior Num. Risco (TNJ_NUMRIS) é informado.
Exemplo: Absentos
Campos não disponíveis para alteração.
Campo
Descrição
Sub. Plano (TAA_SUBPLA)
Campo para informar a qual grupo que o plano pertence.
Exemplo: 000001
Plano Ação (TAA_CODPLA)
Campo que apresenta o código do plano de ação. Campo não está disponível para edição.
Exemplo: 000002
Nome Plano (TAA_NOME)
Campo para informar o nome do Plano de Ação.
Exemplo: Controle de energia elétrica
Data Impl. (TAA_DTIMPL)
Campo para informar a data na qual o plano de ação foi implementado na empresa. Como sugestão, o sistema apresenta a data do atual no campo, porém, o mesmo pode ser alterado.
Exemplo:
Centro Custo (TAA_CCUSTO)
Campo para informar o código do centro de custo ao qual o plano de ação pertence dentro da empresa.
Exemplo: 000000001
Nome C.Custo (TAA_NOMCC)
Campo que apresenta a descrição do centro de custo de acordo com o código selecionado no campo Centro Custo (TAA_CCUSTO).
Exemplo: RH
Inic. Prev. (TAA_DTINPR)
Campo para informar a data início na qual está prevista para a implantação do plano de ação.
Exemplo:
Term. Prev. (TAA_DTINRE)
Campo para informar a data fim na qual está prevista para o fim da implantação do plano de ação.
Exemplo:
Inic. Real (TAA_DTINRE)
Campo para informar a data início na qual foi realizada a implantação do plano de ação.
Exemplo:
Term. Real (TAA_DTFIRE)
Campo que armazena a data de término do plano de ação. O campo não está disponível para realizar inclusão ou alteração, porém, ele é preenchido automaticamente no momento da finalização do plano.
O que? (TAA_OQUE)
Campo para informar o que será implementado com o plano de ação.
Exemplo: Controlar a quantidade de energia gasta.
Onde? (TAA_ONDE)
Campo para informar em qual local da empresa será implementado o plano de ação.
Exemplo: RH
Por que? (TAA_PORQUE)
Campo para informar o motivo pelo qual o plano de ação está sendo implementado.
Exemplo: Muito gasto com a conta de energia.
Como? (TAA_COMO)
Campo para informar de qual forma os responsáveis pelo plano de ação agirão para concluir com êxito o objetivo proposto pelo plano.
Exemplo: Fazer o controle de todos os recursos que apresentam algum gasto de energia.
Custo Prev. (TAA_CUSTOP)
Campo para informar um valor (custo) que será necessário para a implantação do plano de ação.
Exemplo: 1.000,00
Custo Real (TAA_CUSTOR)
Campo para informar o custo real que foi necessário para a implantação do plano de ação.
Exemplo: 2.000,00
Quant. Atual (TAA_QTDATU)
Campo para informar uma quantidade que representa o estado atual quando a significância do aspecto e do impacto.
Exemplo: 15 (Crítico)
Meta (TAA_META)
Campo para informar a meta na qual se deseja alcançar com a implantação do plano de ação.
Exemplo: 300,00
Quant. Final (TAA_QTDFIM)
Campo para informar a meta que foi atingida com a implantação do plano de ação.
Exemplo: 250,00
% Concluido (TAA_PERCEN)
Campo para informar o percentual de conclusão do plano de ação.
Exemplo: 250,00
Observação (TAA_OBS)
Campo para colocar as informações adicionais necessárias ao plano.
Exemplo: será necessário realizar uma análise criteriosa de outros centros de custos também para que exista um comparação válida de valores.
Filial Doc. (TAA_DOCFIL)
Campo preenchido automaticamente e apresentado em tela apenas se o parâmetro MV_NG2QDO estiver habilitado.
Quando o parâmetro MV_NG2QDO estiver habilitado, no menu Outras Ações \ Relacionar Documentos estará disponível para fazer a seleção de um documento.
Exemplo: D MG 01
Documento (TAA_DOCTO)
Campo preenchido automaticamente e apresentado em tela apenas se o parâmetro MV_NG2QDO estiver habilitado.
Exemplo: 000001
Status (TAA_STATUS)
Campo apresentado em tela apenas em modo de visualização. O campo possui 3 (três) opções de escolha:
1 - Pendente;
2 - Finalizado;
3 - Cancelado.
Quando o plano está sendo incluído, ele assume o status de 1 - Pendente, quando ele está finalizado, assume o status de 2 - Finalizado e, por fim, quando o plano for cancelado, ele assume o status de 3 - Cancelado.
Exemplo: 1 - Pendente
Tipo de Meta (TAA_TPMETA)
Campo para informar qual é o tipo da meta, podendo ser:
1 - Crescente;
2 - Decrescente;
3 - N/A (Não Aplicável).
Exemplo: 1 - Crescente
Fórmula Meta (TAA_FORMUL)
Campo para informar qual a fórmula que será utilizada para fazer o cálculo do resultado da Meta da rotina de Retorno do Objetivo (SGAA310). O resultado da fórmula será apresentado na tela.
Exemplo: 001
Descrição (TAA_DESMET)
Campo que apresenta a descrição da Fórmula selecionada no campo Fórmula Meta (TAA_FORMUL).
Exemplo: Cálculo de gasto de energia por pessoa.
Unidade Meta (TAA_UNIMET)
Campo para informar a unidade de medida utilizada no cálculo da fórmula.
Exemplo: UN
Form. Fech. (TAA_FORFEC)
Campo para informar qual a fórmula que será utilizada para fazer o cálculo do fechamento do Objetivo na rotina de Retorno do Objetivo (SGAA310). Caso o cálculo da fórmula do plano tenha atingido o objetivo proposto, o plano será encerrado.
Descrição (TAA_DESFFE)
Campo que apresenta a descrição da Fórmula selecionada no campo Form. Fech. (TAA_FORFEC).
Exemplo: Fechamento do plano após 12 meses de lançamento de metas.
Final Prev. (TAA_DTPRFI)
Campo para informar se o plano de ação será finalizado na data prevista, podendo ser:
1 - Sim;
2 - Não.
Exemplo: 1 - Sim
Unid. Medida (TAA_UNIMED)
Campo para informar a unidade de medida utilizada no cálculo da fórmula.
Exemplo: UN
Ord. Servico (TAA_ORDEM)
Campo para informar a Ordem de Serviço aberta no módulo de Manutenção de Ativos para a implementação do plano de ação.
Exemplo: 000001
Filial Func. (TAA_FILFUN)
Campo para informar a filial dos responsáveis que serão selecionados na aba de Responsáveis.
Exemplo: D MG 01
Planejamento (TAA_TIPOPL)
Campo para selecionar a qual equipe o plano de ação pertence, podendo ser: