O Cronograma Desembolso é utilizado para exibir os gastos do projeto, discriminados por tarefa e insumo em cada período. Pode ser acessado pelo menu Planejamento | Cronograma Desembolso. O módulo respeita as permissões de acesso em Serviços Globais |Perfis e as parametrizações efetuadas nos parâmetros do Projeto para Cronograma |Períodos  e Gerais  e Vigência de Preço.

Para gerar o Cronograma Desembolso é necessário escolher qual a fonte de informação, ou seja, qual planilha será utilizada: as principais (Planilha de Atividades ou Planilha  de Serviços) ou algum dos Cenários ativos. O Cronograma Desembolso permite visualizar a receita e despesa do projeto, para que o planejador verifique o que será gasto nos períodos e se a receita para aquele período será maior ou menor que os gastos.

Na tela do Cronograma Desembolso serão listadas as datas dos períodos criados conforme a parametrização. Também é possível visualizar as tarefas de despesas e receita, que poderão ser identificadas através da coluna "Tipo Tarefa" presente na visão. Para melhor visualizar a receita e a despesa é possível agrupar a visualização por tipo, arrastando a coluna "Tipo Tarefa" acima das outras colunas e soltando.

Para obter essa previsão de gastos é utilizado como pré-requisito o cálculo do Histograma (Curva S), que pode ser feito assim que o cálculo do Cronograma de Desembolso é acionado ou diretamente pelo processo Calcular Histograma . Existem duas formas distintas de calcular o Cronograma de Desembolso: considerando apenas as tarefas e seus planejamentos  ou considerando também os contratos do projeto . Uma vez calculado, o Cronograma Desembolso utilizará as quantidades geradas pela Curva S para definir os desembolsos para cada insumo/tarefa/período, levando em consideração a condição de pagamento de cada insumo, gerando a previsão dos pagamentos a serem efetuados durante a execução do projeto.

O parâmetro "Considera prazo de ressuprimento no cronograma de desembolso", localizado em Parâmetros do Projeto > Integração > Financeiro > Geral, é considerado no cálculo do cronograma de desembolso que originará os lançamentos. Sendo assim, o prazo de ressuprimento de cada insumo será considerado caso o parâmetro esteja marcado, possibilitando que os insumos sejam pedidos com antecedência, para que na data de utilização já tenham sido entregues. Além disso, o cronograma desembolso utiliza a condição de pagamento do insumo.

O cálculo realizado pelo Cronograma de Desembolso é feito da seguinte forma: O custo da tarefa em cada período é a soma de todos os recursos nela contida no período vigente, o valor do recurso se obtém da quantidade do mesmo para a tarefa multiplicado pelo seu percentual no período do cronograma multiplicado pelo seu preço unitário, lembrando que este preço considera a vigência do mesmo. Os valores do Cronograma de Desembolso é o valor real do custo da tarefa.


Exemplo 01: 

Caso seja informado à requisição do material no cronograma no 2º período (Fevereiro), na condição de pagamento do insumo estiver 30 dias e o campo prazo ressuprimento não constar informação. A compra do insumo será feita em Fevereiro e o desembolso será em Março.

Cronograma de compra

Jan          Fev          Mar
               x

Cronograma de desembolso

Jan          Fev          Mar
                               x

Seguindo o exemplo acima, porém constando informação de 30 dias no campo prazo ressuprimento. A compra do insumo será feita em janeiro e o desembolso será em fevereiro.

Cronograma de compra

Jan          Fev          Mar
x

Cronograma de desembolso

Jan          Fev          Mar
                X


Exemplo 02:


Observação

Importante lembrar que o cálculo leva em consideração o número de dias e parcelas da condição de pagamento.

Exemplo:

  • Sem prazo de ressuprimento e com pagamento em 30 dias para cronograma no mês de Maio

             01/05 + 30 dias = Desembolso em 31/05 devido ao mês de Maio ter mais de 30 dias.

  • Sem prazo de ressuprimento e com pagamento em 30 dias para cronograma no mês de junho

             01/06 + 30 dias = Desembolso em 01/07 devido ao mês de Junho ter somente 30 dias.


 


 Anexos


Cronograma de Desembolso Salvo

Calcula Cronograma de Desembolso  


 Processos


Salvar Cronograma de Desembolso

Exibe Comparativo dos Cronogramas de Desembolso

Calcula Cronograma de Desembolso Considerando Contratos  

Calcular Histograma