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1. Ensino Básico

O processo de matrícula no Ensino Básico está disponível em Aluno | Processos | Matricular aluno.

Esse processo é responsável por matricular o aluno na série, mas também pode ser utilizado para matricular o aluno nas disciplinas da série, para isso a situação de matrícula do período letivo (definida no primeiro passo do processo, campo Situação Atual) deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.

Esse processo é responsável por matricular o aluno na série, mas também pode ser utilizado para:

Matricular o aluno nas disciplinas da série, para isso a situação de matrícula do período letivo, definida no primeiro passo do processo (campo Situação Atual), deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
Matricular o aluno em itinerários formativos.
Matricular o aluno em disciplinas do itinerário formativo.

O processo de matrícula do aluno é composto por alguns passos obrigatórios e outros que serão visíveis no processo de acordo com a parametrização do sistema. A seguir serão apresentados todos os passos e, no caso dos passos não obrigatórios, a parametrização necessária para que o passo seja exibido no processo.

As telas do processo de matrícula do Ensino Básico exibidas a seguir estão disponíveis a partir da versão 12.1.27, onde foram feitas algumas melhorias pensando na usabilidade do processo. Nas versões anteriores do sistema as telas apresentam os mesmos campos e possuem a mesma regra de negócio, o que muda é apenas o design delas.

Passo 1 - Matrícula no período letivo

Nessa etapa devem ser inseridas as informações básicas sobre a matrícula do aluno no período letivo: Período Letivo, Matriz Aplicada, Turma, Tipo de Matrícula, Situação de Matrícula, Data de Matrícula, Informações sobre a Carteirinha.

Ao informar o turno a ser matriculado, serão exibidos os itinerários formativos válidos para a matriz aplicada. Dessa forma, o usuário tem a opção de selecionar os itinerários que o aluno será matriculado ao final da execução do processo:

A partir da versão 12.1.2306, onde é permitido dizer se um itinerário formativo é obrigatório (configurado na disponibilidade do itinerário formativo) e/ou utilizar agrupamento de itinerários formativos, este processo sofreu alterações para se adequar a estas novas funcionalidades.

Caso não utilize o agrupamento de itinerários formativos o processo ficará conforme abaixo.

Caso utilize o agrupamento de itinerários formativos o processo ficará conforme abaixo.

Vale ressaltar que em ambos os casos a obrigatoriedade de itinerário formativo será validada e todos itinerários obrigatórios são marcados automaticamente no momento do processo, porém é possível desmarcar manualmente.

Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo

Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado para matricular o aluno no período letivo e matriz aplicada escolhidos anteriormente e só será exibida caso algum problema seja encontrado.

Passo 3 - Documentos solicitados conforme parametrização do curso

Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.

A partir da versão 12.1.33 este passo foi alterado ganhando dois novos campos, que são status e motivo rejeição. Para saber mais o funcionamento sobre estes campos acesse aqui.

Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno

Esse passo só estará disponível no processo quando o status definido no campo Situação Atual (passo 1) estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma) e for selecionado uma Turma (passo 1) que esteja associado Disciplinas.

É nesse momento que o usuário deve selecionar as disciplinas que o aluno será matriculado.

A opção "Propagar a situação de matrícula ou tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas" permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de qualquer disciplina, ela seja propagada para todas as outras disciplinas visíveis na tela.

O quadro de horário exibe o horário de todas as disciplinas selecionadas nesse passo e que possuem turma/disciplina configuradas com horário definido.

Passo 5 - Disciplinas do Itinerário Formativo

Essa tela será exibida apenas quando for escolhido pelo menos um itinerário formativo para matricular o aluno, a turma selecionada no passo 1 tiver disciplinas do itinerário formativo ofertadas e o status definido no campo Situação Atual, passo 1, estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma).

Nesse passo o usuário deve selecionar as ofertas de disciplinas do itinerário formativo que o aluno será matriculado. A tela é dividida em 4 quadrantes:

Disciplinas → exibe os itinerário formativos associados a matriz curricular escolhida no passo 1 e suas disciplinas.
Turmas → exibe as turmas/disciplinas do itinerário formativo que for selecionada no quadrante de disciplinas.
Informações → esse quadrante vem comprimido ao lado do quadrante Turmas. Nele são exibidas as informações básica sobre a turma/disciplina selecionada no quadrante de Turmas como nome, código, início e término das aulas, professores da turma/disciplina, horários.
Quadro de horários → são exibidos os horários das turmas/disciplinas selecionadas no quadrante Turmas.

Observações

1) O quadrante de Disciplinas permite multi-seleção utilizando a tecla Ctrl ou Shift.

2) Ao selecionarmos uma turma/disciplina do itinerário formativo para matrícula, a disciplina do itinerário formativo aparecerá em destaque no quadrante de disciplinas e as colunas Situação de matrícula e Tipo de matrícula serão preenchidas com o valor default definido em Parâmetros | Educacional | Matrícula | Geral | Padrões para matrícula nas disciplinas.

Propagação de situação de matrícula ou tipo de matrícula

A opção Propagar a situação de matrícula ou o tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de uma disciplina do itinerário formativo selecionada, ela seja propagada para todas as outras disciplinas que possuem turma/disciplina marcada (as disciplinas do itinerário que estão em destaque do quadrante de disciplinas).

Selecionar disciplinas da turma

No lookup de turma do itinerário formativo irá vir com o valor default com a turma do aluno, ou seja, a turma que foi selecionada no primeiro passo do processo. Somente irá ser exibido turmas que possuem no mínimo uma disciplina de itinerário formativo ofertada, caso contrário a turma não será visualizada neste lookup.

Vale frisar que se a turma do aluno, não possuir no mínimo uma disciplina de itinerário ofertada, a mesma não será visualizada no lookup de turma do itinerário formativo.

O botão poderá ser acionado a qualquer momento, a sua finalidade é de preencher o lookup de turma do itinerário com a turma do aluno. Caso a turma do aluno não possuir disciplina de itinerário ofertada, ao clicar no botão o sistema irá ecoar uma mensagem informando que não existe oferta de disciplina de itinerário para a turma do aluno.

Ao clicar no botão Selecionar disciplinas da turma serão marcadas para matrícula todas as disciplinas ofertadas na turma escolhida pelo usuário.

Caso outra turma/disciplina que não seja da turma estiver marcada e o botão for pressionado, essa turma/disciplina será desmarcada e a disciplina da turma será marcada.
Caso o aluno tenha matrícula em alguma disciplina que não seja da turma escolhida, essa disciplina não será desmarcada ao clicar neste botão.

Passo 6 - Problemas na matrícula do aluno nas disciplinas

Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrados na matricula do aluno nas disciplinas e só será exibida caso algum problema seja encontrado.

Observações

As validações referentes ao itinerário formativo serão feitas nesse momento do processo de matrícula:

Seleção das disciplinas do itinerário que foram definidas como obrigatórias no cadastro de disciplinas do itinerário formativo.
Validação do número mínimo e máximo de carga horária ou número de disciplinas do itinerário formativo a serem matriculadas (configuração feita no campo Controle de matrícula por Carga Horária/Número de Disciplinas no cadastro do itinerário formativo)

As validações citadas anteriormente serão executadas apenas quando pelo menos uma das disciplinas do itinerário formativo for selecionada para realização da matrícula do aluno. Caso nenhum disciplina tenha sido selecionada, as validações não serão executadas pois nesse caso o aluno está sendo matriculado no itinerário formativo e não nas disciplinas itinerário.

Passo 7 - Lançamento, contrato e boleto

Essa etapa do processo só estará habilitada se o status definido no campo Situação Atual, do passo 1, estiver configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).

As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.

O plano de pagamento será carregado automaticamente quando na parametrização por curso possuir um plano de pagamento default preenchido, lembrando que este plano de pagamento deverá ser válido.

Os Planos de Pagamento disponíveis para seleção devem estar previamente configurados, para mais informações sobre como configurá-los, acessar: Habilitações do Plano de Pagamento.

Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal

O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.

Para que seja habilitado o sistema deve estar parametrizado para utilizar contabilização por competência e/ou utilizar movimento por competência:

Contabilização por competência:

Movimento por competência:

Além disso, o status definido no campo Situação Atual (passo 1) deve estar configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).

2. Ensino Superior

Para realizar a matrícula do aluno do Ensino Superior primeiro é necessário cadastrar um curso e habilitação para ele em Aluno | Anexo | Curso/Habilitação. Após realizar esse cadastro, deve-se executar o processo de matrícula disponível em Curso/Habilitação | Processos | Matricular Aluno:

Esse processo irá atribuir ao aluno um Período Letivo do Curso/Habilitação cadastrado anteriormente. Também é possível matricular o aluno nas disciplinas do período letivo, para isso a situação de matrícula do aluno no período letivo deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.

Passo - Documentos solicitados conforme parametrização do curso