RSP0001_Paramatrizacao_Processo_Analise_Ressuprimento

Produto:

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Ocorrência:

Ressuprimento

Passo a passo:

• • Ressuprimento.

Vamos apresentar de que forma o modelo de Ressuprimento semi-automático de mercadorias, muito utilizado nas indústrias e comércio que pode contribuir para que as empresas consigam criar vantagens competitivas através dessa afetividade operacional em sua área de recursos de materiais.
Para o desenvolvimento dos recursos materiais este modelo de Ressuprimento poderá ser um diferencial para que as organizações atinjam seus objetivos de forma mais econômica e rápida.

• • Finalidade:

Manter os níveis permanentemente ajustados em função da lei de consumo, do prazo de reposição, da importância operacional e do valor de cada material.

• • Função:

Tem como função básica à análise quantitativa do estoque de forma a aumentar a agilidade de resposta para demanda da empresa. Sendo uma ferramenta de Controle, o Ressuprimento auxilia o usuário a evitar erros de previsão de vendas gerando falta ou obsolescência de estoques, atrasos de entregas, divergências entre pedidos e nota fiscal.
Objetivo: Auxiliar o usuário na análise constante dos produtos em estoque, otimizando-os e dimensionando-os.

Observação:
Dimensionar o estoque significa estabelecer os níveis de estoque adequados ao abastecimento, sem resvalar nos dois extremos de estoque excessivo ou de estoque insuficiente.

Sistemas de Máximos e Mínimos

• • Estoque Máximo (Emax):

É a maior quantidade de material admissível em estoque, suficiente para o consumo em certo período, devendo-se considerar a área de armazenagem, disponibilidade financeira, imobilização de recursos, intervalo e tempo de aquisição, perecimento, obsoletismo etc.
Observação: Determina o limite máximo permitido para estoque

• • Estoque Mínimo ou de Segurança (Emin):

É a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para um certo período ou para atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisição.
Observação: Determina a necessidade de encomendar materiais

• • Ponto de Pedido (Pp):

Nível de Estoque que, ao ser atingido, determina imediata emissão de um pedido de compra, visando a completar o Estoque Máximo.
Observação: Determina a quantidade de estoque que, quando atingida deverá provocar um novo pedido de compras para reposição dos estoques.

• • Lote Econômico de Compra ( LEC)

O lote econômico de compra é igual à quantidade média prevista para consumo em determinado período de tempo.

Classificação ABC

O Ressuprimento contempla o cálculo da classificação ABC que é uma ferramenta de controle de estoques.
A classificação ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento em materiais, está concentrada em um pequeno número de itens, dividindo o estoque de acordo com sua quantidade, ou o seu valor monetário.

Observação:
O princípio da classificação ABC é atribuído a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do século XIX, que em 1897 executou um estudo sobre a distribuição de renda. Percebeu que a distribuição de riqueza não se dava de maneira uniforme, havendo grande concentração de riqueza (80%) nas mãos de uma pequena parcela da população (20%).

A curva ABC é utilizada para a administração de estoques, para definição de política de vendas, para o planejamento da distribuição e para a programação da produção. Consiste em separação dos itens do estoque em três grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual, quando se tratarem de produtos em processo ou matérias-primas e insumos.

Classe A: itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual;
Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário;
Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.

Uma análise ABC é preparada para determinar o método mais econômico para controlar itens de estoque, através da classificação torna-se possível reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma atenção.

As perguntas abaixo devem ser feitas quando deseja controlar o estoque.
1. Quais os materiais que devem permanecer em estoque?
2. Quais os materiais que devem ser estocados?
3. Quanto de estoque que será necessário para um determinado período de tempo, isto é, qual o nível de estoque para cada item?
4. Quando os estoques devem ser reabastecidos, isto é, qual a periodicidade das compras e o giro dos estoques?

Parametrizando o RM Nucleus para Gerenciar o Módulo de Ressuprimento

1º_ Passo _ Configuração geral do Ressuprimento

Através do menu Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Gestão de Estoque / Definições de Estoque / Gestão de estoque, dever marcar a opção "Usar Módulo de Ressuprimento".
Marcando esta opção será habilitado “Parâmetro do Ressuprimento”, “Tabelas do Ressuprimento”, no cadastro do produto a pasta Estoque com novos campos para configuração destes produtos para participarem do processo de Ressuprimento. Após a configuração deverá escolher qual será o tipo de gestão de estoque para visualização e controle do produto no Ressuprimento.

Diferentes empresas podem visualizar os seus estoques de maneira diferenciada, sendo assim, o módulo de Ressuprimento contemplará três diferentes níveis de gestão de estoque.

• • • Gerência de Estoque "Por Coligada".
      Após a execução do processo, ao consultar a análise será apresentados na grid da árvore de explosão do Ressuprimento o nome da Coligada e seus produtos.
      
      
    • Gerência de Estoque "Por Filial".
      Após a execução do processo, ao consultar a análise será apresentados na grid da árvore de explosão do Ressuprimento o nome da Coligada e Filial com os seus produtos.
      
      
    • Gerência de Estoque "Por local" de estoque.
      Após a execução do processo, ao consultar a análise será apresentados na grid da árvore de explosão do Ressuprimento o nome da Coligada a Filial e o Local de Estoque com os seus produtos.
      
      

2º_ Passo _ Configuração das permissões de usuários.

Através do Menu / Serviços Globais / Segurança / Perfis, seleciona na tela o sistema "Gestão de estoque, Compras e Faturamento", editar o cadastro do perfil associado ao usuário na aba Acesso a Menus, deverá selecionar os itens do ressuprimento e permitir o acesso aos mesmos.

Observação:
Efetuar o logout / login para que o usuário possa ter acesso ao cadastro das tabelas e parâmetros do Ressuprimento.

3º _ Passo _ Configuração dos Parâmetros do Ressuprimento

Através do Menu / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, compras e Faturamento / Gestão de Estoque / Ressuprimento, seleciona a Filial e clica em Parametrizar.

Etapa 1 - Pasta Geral - Parâmetros do Ressuprimento

Custo Classe ABC:

Selecione o custo que será utilizado na formação da curva ABC dos produtos. As opções são Custo Médio (será buscado o preço médio informado na tabela de local de estoque do produto) ou um dos 5 preços parametrizados nos parâmetros gerais/produto/preços. A curva ABC será calculada com base no histórico de consumo dos produtos em um determinado período. Esse período é dado em meses e ele poderá variar de acordo com o grupo de classificação ABC. O cálculo da classe ABC poderá ser divido em grupos distintos. Nesse caso cada grupo poderá configurar parâmetros diferenciados de classificação ABC. Cada grupo de classe ABC poderá ser configurado em tipos de aplicação diferente.
Para maiores detalhes sobre o cálculo da classe ABC, favor verificar o link: Como é feito o cálculo da classe ABC dos produtos no ressuprimento

Tempo Consumo médio:

Diário: Marque esta opção se o cálculo do consumo médio do produto for feito levando em consideração o consumo diário do produto. Nesse caso, todos campos que corresponde a um determinado tempo deverá ser informado um valor diário.
Exemplo: Tempo de compra, tempo de fornecimento, tempo de reposição, consumo médio, consumo teórico, tempo de estoque mínimo, tempo de estoque máximo, etc.

Mensal: Marque esta opção se o cálculo do consumo médio do produto for baseado no consumo mensal do produto. Nesse caso, todos campos que corresponde a um determinado tempo deverá ser informado um valor diário.
Exemplo: Tempo de compra, tempo de fornecimento, tempo de reposição, consumo médio, consumo teórico, tempo de estoque mínimo, tempo de estoque máximo, etc.

Usa Envio de E-mail para Sugestão de Compra:
Marcando esse parâmetro, ao disparar o processo de geração de sugestão de compra automático, o sistema poderá enviar e-mail para funcionários responsáveis de produtos que contém sugestões de compras não analisadas. Esse e-mail envia um arquivo em anexo com os dados dos produtos e dados da sugestão gerada automaticamente. (código do prd, descrição, filial, local de estoque, data entrega, qtd.solicitada, data sugestão).

Usa Envio de E-mail para Movimento de Análise de Sugestão:
Marcando esse parâmetro, ao incluir um movimento parametrizado como geração de movimento automático, o sistema poderá enviar e-mail para o comprador responsável por este movimento que acabou de ser gerado. Esse e-mail envia um arquivo em anexo com os dados do movimento.

Usa Dias Trabalhados:
Marcando esta opção o cálculo do consumo médio diário será calculado considerando os dias trabalhados nos meses anteriores. Será habilitado o menu Cadastro / Ressuprimento / Cadastro de Dias Trabalhados. Se essa opção estiver desmarcada, o cálculo do consumo médio diário será feito de acordo com os dias dos meses.
Observação: Essa opção estará disponível somente para consumo médio diário.

Etapa 2 - Pasta Consumo 1/2 – Parâmetros do Ressuprimento

Número de Meses Consumo Médio:

Informe neste campo o número de meses que serão utilizados para o cálculo do consumo médio do produto. O número de meses para cálculo do consumo médio também poderá ser informado no tipo de aplicação do produto. Em caso de utilização no tipo de aplicação, o valor desse parâmetro será descartado.
Exemplo: Se for informado o número nove nesse campo, então será utilizado o último nove meses para efetuar o cálculo do consumo médio.

Tipo de Consumo Médio:

Informe se o cálculo do consumo médio do produto será feito levando em consideração o consumo normal, o consumo anormal ou os dois tipos de consumo.
Consumo Normal: Marque esta opção se o consumo daquela quantidade diz respeito à saída de um determinado produto do estoque para vendas normais da empresa.
Consumo Anormal: Esse tipo de consumo diz respeito à saída de um determinado produto do estoque dependendo da sazonalidade ou o consumo de produtos para projetos internos na empresa.
Exemplo: O consumo de chocolate na Páscoa é superior aos outros meses do ano. Sendo assim, o consumo de chocolates na Páscoa corresponde a um consumo anormal, pois a quantidade consumida nesse período poderá influenciar no valor do consumo médio.
Ambos: Os dois tipos de consumo serão usados no cálculo do consumo médio.

Quantidade de Anos de Consumo:

Informe a quantidade de anos de consumo que será mostrado no gráfico de consumo na tela de análise de consumo real.

Etapa 3 - Pasta Consumo 2/2 – Parâmetros do Ressuprimento

Tipo de consumo Médio para Análise:

Informe quais são os tipos de consumo (normal, anormal ou ambos) serão mostrados no gráfico de consumo real.

Etapa 4 - Pasta Sugestão de Compra – Parâmetros do Ressuprimento

Saldo de Sugestão de Compra:

No RM Nucleus poderá ser parametrizado 10 tipos de saldos diferentes. Será permitido escolher um ou todos esses saldos para que o somatório desses em um produto em questão possa ser comparado com o Ponto de Reposição. Caso o somatório desses saldos for menor que o ponto de reposição para o produto, então uma sugestão de compra com uma "certa" quantidade será gerada.

Efeito Saldo de Sugestão de Compra:

Após informar quais os saldos farão parte do processo de Ressuprimento poderá indicar um deles para que o efeito diminua no valor do saldo.
Exemplo: Pedido a Fornecedores, Pedido de Cliente

Verifica existência de sugestão rejeitada para o produto:

Marcando este parâmetro o sistema irá verificar (antes de gerar uma sugestão de compra), se existe uma sugestão de compra anterior gerada e que foi rejeitada. Caso exista, então o sistema irá verificar se houve movimentações para esse produto no período posterior à data de rejeição da sugestão. Se existir movimentações para esse produto, a sugestão será registrada na base, se não existir nenhuma movimentação posterior à sugestão será descartada.

Número de Meses Sugestão de Compra:

Corresponde ao número de meses de sugestão de compras que serão mostrados na tela de análise de sugestão de compra. Essa informação diz respeito ao histórico das sugestões de compra.

Etapa 5 - Pasta Movimento de Sugestão – Parâmetros de Ressuprimento

Comprador Por:

Corresponde se o comprador do movimento a ser gerado pela sugestão será buscado no cadastro de comprador por coligada, da filial ou do local de estoque.

Lista de Comprador:

Todos: Serão visualizados para a seleção todos os compradores compreendidos na opção ‘Comprador Por’. Se a opção coligada for marcada, aparecerão na seleção todos os compradores da coligada.
Por Produto: Serão visualizados os compradores informados no cadastro do produto e que também esteja compreendida na faixa da opção ‘Comprador Por’.

Etapa 6 - Pasta Lote de Compra – Parâmetros do Ressuprimento

Calcula Tempo de Reposição pela Classe:

Marcando esse parâmetro, o campo Tempo de Reposição será atualizado automaticamente de acordo com a classificação ABC do produto. Se o módulo usar contrato de fornecimento, então o poderá ser configurado valores diferentes para produtos que tem um contrato de fornecimento em aberto com algum fornecedor.
O valor do tempo de reposição será usado posteriormente para o cálculo automático do lote econômico de compras através da fórmula:

LC = CM * TR

Onde:
LC = Lote Econômico de compras;
CM = Consumo Médio Prático ou Consumo Médio Teórico (para produtos sem histórico de consumo);
TR = Tempo de Reposição;

Informe o tempo de reposição do produto de acordo com a classe ABC:

Ex:
- Classe A = 20 dias
- Classe B = 30 dias
- Classe C = 40 dias

Que multiplicado ao consumo médio diário, dará origem à quantidade sugerida em uma Sugestão de Compra.
Observação: Essa informação será dada em dias. onde, o tempo de reposição poderá ser atualizado automaticamente dependendo do valor da classificação ABC de um produto.
O lote de compra é igual à quantidade média prevista para consumo em determinado período de tempo.

Etapa 7 - Pasta Estoque Mínimo – Parâmetros do Ressuprimento

Calcula Tempo de Estoque Mínimo pela Classe ABC:

Marcando esse campo, e informando os tempos em dias para o estoque mínimo da Classe ABC, o sistema irá atualizar automaticamente a tabela TPRDLOCINFO. Após efetuar o processo de Ressuprimento, o sistema levará em consideração a classificação ABC do produto. Criando uma carga para automatização do processo dos cálculos do Tempo de Estoque Mínimo.
Observação: Após de realização do primeiro processo de Ressuprimento e Análise, poderá desmarcar este campo, senão ao realizar um novo processo este levará em consideração estes dias informados.
Se o módulo usar contrato de fornecimento, então poderão ser configurados valores diferentes para produtos que tem um contrato de fornecimento em aberto com algum fornecedor.

Etapa 8 - Pasta Estoque Máximo – Parâmetros do Ressuprimento

Calcula Tempo de Estoque Máximo Classe ABC:

Marcando esse campo, e informando os tempos em dias para o estoque máximo da Classe ABC, o sistema irá atualizar automaticamente a tabela TPRDLOCINFO. Após efetuar o processo de Ressuprimento, o sistema levará em consideração a classificação ABC do produto, criando uma carga para automatização do processo dos cálculos do Tempo de Estoque Mínimo.
Observação: Após de realização do primeiro processo de Ressuprimento e Análise, poderá desmarcar este campo, senão ao realizar um novo processo este levará em consideração estes dias informados.
Se o módulo usar contrato de fornecimento, então poderão ser configurados valores diferentes para produtos que tem um contrato de fornecimento em aberto com algum fornecedor.
A atualização será feita pelo Tipo de aplicação, se as opções: atualiza estoque máximo e estoque mínimo, estiverem habilitadas. Todos os produtos serão atualizados de acordo com a nova Classificação ABC.

4º _ Passo _ Cadastro das Tabelas de Ressuprimento

• • Dias Trabalhados

Através do Menu / Estoque / Ressuprimentos / Dias Trabalhados:

Esse cadastro só estará disponível se no Menu Opções / Parâmetros / Ressuprimento / pasta geral "Usa Dias Trabalhados" estiver marcado. Esse cadastro será utilizado para informar os dias trabalhados dos meses anteriores. O valor do campo "Realizado" será utilizado para calcular o consumo médio diário de um determinado produto.

Exemplo:

Informe os campos:
Ano: 2017
Mês: Maio
Previsto: 21
Realizando: 21

Observação: Se o parâmetro "Tempo Consumo Médio" for configurado para trabalhar com consumo médio mensal, então esse cadastro não estará disponível. Portanto, o cadastro de dias trabalhados não será usado no cálculo do consumo médio.

• • Grupo de Classe ABC

Através do Menu / Estoque / Ressuprimentos / Grupo de Classe ABC:

Tipo Consumo classe ABC:

Informe o tipo de consumo a ser obtido para o cálculo da classificação ABC.

Qtd. Mês Consumo:

Informe o número de meses de consumo para obter a quantidade consumida de um determinado produto.

Informe os percentuais da classe A, B e C respectivamente.

Exemplo:
- Perc. Classe A: 80
- Perc. Classe B: 95
- Perc. Classe C: 100
Observação: O percentual da Classe A,B,C será utilizado para a reposição dos produtos e é calculada sobre os movimentos de saída, através do módulo de ressuprimento.

O cálculo da classe ABC hoje é realizado pelo seguinte processo:

1. Selecionar os produto que fazem parte de um determinado grupo de Classe ABC, (Produto de Último Nível, Ativo);
2. Multiplicar o consumo nos últimos 12 meses (parametrizado) de cada produto, pelo seu preço; Ordenar a lista de produtos em ordem decrescente na forma que os produtos de maior valor (consumo*preço) permaneça no início da lista;

3. Totalizar o campo calculado a fim de compor um total geral;
4. Percorrer a lista do começo até o fim, somando o campo calculado, será feito um estudo de acordo com os percentuais de classificação ABC cadastrados no grupo de Classe ABC.

Classe A: Quando essa soma chegar a 80% do somatório total da lista, esses produtos são de classe A.
Classe B: Quando a soma chegar a 95% (80% + 15%), esses produtos da faixa de 80% até a 95% serão de classe B.
Classe C: Quando a soma chegar a 100% (95% + 5%), esses produto da faixa de 95% até a 100% serão de classe C;
Classe D: Quando não houver movimentação para este produto naquele período informado.
O Módulo de Ressuprimento localiza o produto na lista, verificar sua classe e atualizar a tabela com a classe correspondente.

• • Tipo de Aplicação

Através do Menu / Estoque / Ressuprimentos / Tipo de Aplicação:

Esse cadastro será usado para classificar os produtos que entrarão no processo de Ressuprimento.

Usa Gestão de Materiais:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação farão parte do módulo de ressuprimento.

Atualiza Estoque Mínimo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o estoque mínimo automaticamente através da fórmula:

Onde:
Emin = Estoque Mínimo;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico (produtos sem histórico de consumo);
TEMin = Cobertura de estoque Mínimo: é a quantidade de dias ou meses que um determinado produto "sobrevive" em estoque mínimo.

Atualiza Estoque Máximo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o estoque máximo automaticamente através da fórmula:

Onde:
Emax = Estoque Máximo;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico (produtos sem histórico de consumo);
TEMax = Cobertura de estoque Máximo: é a quantidade de dias ou meses que um determinado produto
"sobrevive" em estoque máximo;

Atualiza Ponto de Reposição:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o ponto de reposição automaticamente através da fórmula:

Onde:
PR = Ponto de Reposição;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico (produtos sem histórico de consumo);
TC = Tempo de compra cadastrado para um determinado produto;
TF = Tempo de fornecimento cadastrado para um determinado produto;
Emin= Estoque mínimo.

Atualiza Lote de Compra:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o Lote Econômico de Compra através da seguinte fórmula:

Onde:
LC = Lote Econômico de Compras;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico (produtos sem histórico de consumo);
TR = Tempo de Reposição do produto;

Atualiza Tempo de Estoque Mínimo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o tempo de Estoque Mínimo de acordo com a nova Classificação ABC (se essa opção for parametrizada nos parâmetros gerais de ressuprimento).

Atualiza Tempo de Estoque Máximo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o tempo de Estoque Máximo de acordo com a nova Classificação ABC (se essa opção for parametrizada nos parâmetros gerais de ressuprimento).

Atualiza Consumo Médio:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o consumo Médio do produto automaticamente através da fórmula:

Onde:
CM = Consumo Médio Prático;
TCR = Total de consumo real em um período parametrizado;
DC = Dias de consumo: Esse poderá usar a tabela de dias trabalhados ou usar a quantidade de dias nos meses que farão parte do cálculo.

Gera Sugestão de Compra:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação poderão gerar sugestão de compra automaticamente de acordo com o estoque disponível através da fórmula a ser descrita abaixo.

Tipo Quantidade Sugerida:

Indicará qual a opção será utilizada, para verificar a quantidade que será sugerida na Sugestão de Compra.

Lote de Compra por Tempo de Reposição:

1 - Quantidade prática sugerida:

Onde:
QPS = Quantidade Prática Sugerida;
CM = Consumo Médio Prático;
LC = Lote Econômico de Compras;

2 - Quantidade teórica sugerida:

Onde:
QTS = Quantidade Teórica Sugerida;
CM = Consumo Médio Teórico;
LC = Lote Econômico de Compras;

Observação:
Se a quantidade sugerida pratica ou teórica, somado ao saldo total do produto for maior que o estoque máximo o sistema irá calcular da seguinte forma:
QTS = Emax – Saldo total senão LC
QPS= Emax – Saldo total senão LC

Estoque Máximo / Saldo:

1 - Quantidade prática sugerida:

Onde:
QPS = Quantidade Prática Sugerida;
Emax = Estoque Máximo;
SEM = Saldo em Movimento;
SLE = Saldo em local de estoque;

2 - Quantidade teórica sugerida:

Onde:
QTS = Quantidade Teórica Sugerida;
Emax = Estoque Máximo;
SEM = Saldo em Movimento;
SLE = Saldo em local de estoque;

Observação:
Se a quantidade sugerida pratica ou teórica, somado ao saldo total do produto for maior que o estoque máximo o sistema irá calcular da seguinte forma:
QTS = Emax – saldo total
QPS= Emax – Saldo total

Data de Entrega Sugerida:

Onde:
DE = Data de Entrega Sugerida;
DA = Data Atual do Aistema;
TC = Tempo de Compra do Produto;
TF = Tempo de Fornecimento do Produto;

Tipo Quantidade Sugerida:

Indicará qual a opção será utilizada, para verificar a quantidade que será sugerida na Sugestão de Compra.

Lote de Compra por Tempo de Reposição:

A quantidade Sugerida por esta opção levará em consideração o Lote econômico de Compra. Corresponde a forma como o sistema trabalha hoje, conforme a fórmula ‘Quantidade Pratica Sugerida’.

Estoque Máximo/Saldo:

A quantidade Sugerida por esta opção levará em consideração o Estoque Máximo, tentando deixar a quantidade o mais próximo possível do estoque máximo.

Atualiza Classe ABC:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão a classe ABC do produto automaticamente.

Grupo de Classe ABC:

Informe o grupo de classificação ABC que o tipo de aplicação fará parte. Nesse caso, o cálculo da classe ABC irá comportar em grupos Diferenciados.

Atualiza Tempo de Reposição:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicação atualizarão o tempo de reposição de acordo com a nova classificação ABC do produto (se essa opção for parametrizada nos parâmetros gerais de ressuprimento). Essa atualização respeitará o parâmetro geral "Calcula Tempo de Reposição pela Classe".

Num. Meses Consumo Médio:

Informe o número de meses de consumo para obter a quantidade consumida de um determinado produto.

5º_ Passo _ Configuração do cadastro de Produtos - Ressuprimento

• • Tipo de aplicação

Menu / Cadastro / Produto , edita o cadastro do produto e acessa a aba Detalhes/ Outros Dados.

Tipo de Aplicação:

Por esta opção, irá visualizar todos os tipos de aplicação cadastrados através do menu / Estoque / Ressuprimentos / Tipo de Aplicação.
Selecione o tipo de aplicação adequado para este produto.

• • Informações do Estoque

Menu / Cadastro / Produto / Anexos / Informações do Estoque

Estoque Mínimo:

O valor do Estoque Mínimo poderá ser calculado automaticamente dependendo das configurações do tipo de aplicação associado ao produto. O valor calculado poderá ser alterado pelo usuário nessa tela. O valor desse campo será usado para calcular o ponto de reposição.

Estoque Máximo:

O valor do Estoque Máximo poderá ser calculado automaticamente dependendo das configurações do tipo de aplicação associado ao produto. O valor calculado poderá ser alterado pelo usuário nessa tela. O valor desse campo será usado para impedir a geração de uma sugestão de compra (Quantidade sugerida + Saldo pendente) que ultrapasse o valor do estoque máximo. Nesse caso, quando uma quantidade de sugestão de compra for sugerida , o sistema subtrai o estoque máximo da quantidade do produto em estoque (somando movimentos parametrizados pendentes). O resultado será o valor de uma quantidade X que alcance ao valor do estoque máximo.

Ponto de Reposição:

O valor do Ponto de Reposição poderá ser calculado automaticamente dependendo das configurações do tipo de aplicação associado ao produto. O valor calculado poderá ser alterado pelo usuário nessa tela. O valor desse campo será usado pelo processo de geração de sugestão de compra. Nesse caso, o ponto de reposição será comparado com a composição de saldos do produto. Se o ponto de reposição for maior que o saldo então uma sugestão de compra será gerada.

Tempo de Estoque Mínimo:

O valor do Tempo de Estoque Mínimo deverá ser informado pelo usuário quando o produto for cadastrado, portanto ele não será calculado automaticamente. O tempo de estoque mínimo diz respeito à quantidade (dias) que um determinado produto permanece em estoque mínimo. Calculando assim, o estoque mínimo automaticamente. Se o valor desse campo não for informado, o estoque mínimo será considerado sempre zero.

Tempo de Reposição:

O valor do Tempo de Reposição poderá ser calculado automaticamente de acordo com a classificação ABC do produto dependendo da parametrização e das configurações do tipo de aplicação associado ao produto. O valor calculado poderá ser alterado pelo usuário nessa tela. O valor desse campo será usado para calcular a quantidade sugerida no processo de sugestão de compra.

Tempo de Compra e Tempo de Fornecimento:

O valor do Tempo de Compra e tempo de fornecimento deverá ser informado pelo usuário quando o produto for cadastrado, portanto ele não será calculado automaticamente. O tempo de compra e tempo de fornecimento será usado no cálculo do ponto de reposição e no calculo da data de entrega da sugestão de compra.

Consumo Médio Prático:

O consumo Médio Prático estará disponível somente para leitura. Quando o processo de cálculo de consumo for disparado, então o valor do Consumo Médio Prático será atualizado automaticamente. Esse cálculo poderá usar a tabela de dias trabalhados dependendo da parametrização. O valor do Consumo Médio Prático será usado no calculo do estoque mínimo, estoque máximo, ponto de reposição, lote de compra, etc.

Consumo Médio Teórico:

O valor do Consumo Médio Teórico deverá ser informado pelo usuário quando o produto for cadastrado, portanto ele não será calculado automaticamente.O valor do Consumo Médio Teórico será usado no cálculo do estoque mínimo, estoque máximo, ponto de reposição, lote de compra somente para produtos que ainda não tem histórico de consumo.

Classe ABC:

O valor da Classe ABC poderá ser calculado automaticamente dependendo das configurações do tipo de aplicação associado ao produto. O valor calculado poderá ser alterado pelo usuário nessa tela. O valor desse campo poderá ser usado no cálculo do Tempo de reposição.

IMPORTANTE: Os campos abaixo deverão ser informados obrigatoriamente no cadastro do produto que utiliza o Ressuprimento, estes são vitais para a geração do processo, vistos serem utilizados em vários cálculos:
- Tempo de Estoque Mínimo
- Tempo de Estoque Máximo
- Tempo de Reposição
- Tempo de Compra
- Tempo de Fornecimento
- Consumo médio Teórico

Estoque Mínimo = Tempo de estoque mínimo x C. Teórico
Estoque Máximo = Tempo de estoque máximo x C. Teórico

Somente utilizado para produtos novos, para produtos antigos será utilizado no cálculo, o consumo médio prático.

Ponto de Reposição = C. Teórico

Somente utilizado para produtos novos, para produtos antigos será utilizado no cálculo:

Produto: XYZ
Tempo de Estoque Mínimo = 20 dias
Tempo de Estoque Máximo = 40 dias
Tempo de Reposição = 20 dias
Tempo de Compra = 3 dias
Tempo de Fornecimento = 12 dias
Consumo Teórico = 3 und.
Ponto de Reposição = ? und.

Dos valores acima somente o estoque mínimo ainda não existe, impossibilitando o cálculo do Ponto de Reposição.

6º _ Passo _ Parametrização dos Tipos de Movimentos – Ressuprimento

Através do menu Ambiente / parâmetros / Gestão de Estoque Compras Faturamento / Tipo de Movimento na etapa "Estoque / Ressuprimento":

Movimento de Ressuprimento:

Geração de Movimento: O movimento marcado com essa opção poderá ser usado dentro do assistente de análise de sugestão para gerar movimento desse tipo.

Cálculo de Consumo: O tipo de movimento marcado com essa opção poderá ser usado para calcular o histórico de consumo dos produtos em questão. Nesse caso, será feito um somatório de todos os movimentos desses tipos que não foram cancelados. Esse histórico do consumo será usado posteriormente no cálculo do consumo médio prático.

Saldos: Movimentos marcados com essa opção poderão ser utilizados para serem incluídos no somatório do saldo final dos produtos para serem comparados com o ponto de reposição.
Exemplo:
Todos movimentos de ordens de compras pendentes para um determinado produto serão usados para compor o saldo final.

Devolução de Consumo: O tipo de movimento marcado com essa opção poderá ser usado para calcular o histórico de consumo dos produtos em questão. Neste caso, será feita uma diminuição dos saldos de todos os movimentos desses tipos que não foram cancelados. Este histórico do consumo será usado posteriormente no cálculo do consumo médio prático.
Observação: O tipo de movimento parametrizado com esta opção deverá ser de Devolução de Vendas.

7º_ Passo _ Executando o Processo Ressuprimento

Através do Menu / Estoque / Ressuprimentos / Processos | Avançar:

Processos de Ressuprimento:

O sistema irá apresentar uma janela de “Assistente de Processo do Ressuprimento“ permitindo verificar na base, através de filtros, todos os produtos que usam o tipo de aplicação que poderão gerar sugestão de compras através da análise.

Forma de Cálculo:

Filtrar a Filial do Local de Estoque.
Obs.: Essa tela pode variar de acordo com a Gestão do Ressuprimento (Coligada, Filial ou Local).

Cálculo de Consumo / Classe ABC / Atributos:

IMPORTANTE: Para gerar (atualizar) os produtos que farão parte da sugestão de compras é obrigatório marcar o campo “CALCULAR ATRIBUTOS”.

Cálculo de Atributos:

Selecione os produtos através de filtros ou marque a opção Selecionar Todos os Itens para calcular os atributos dos itens que farão parte do processo.

IMPORTANTE: O sistema irá recalcular somente os processos que forem marcados. Por exemplo, se não for marcado Sugestão de Compras o sistema não irá exibir que o produto precisa de sugestão mesmo que esteja abaixo do ponto de reposição.

Executar o processo.
Será apresentada na janela do Assistente de Processo de Ressuprimento, o resumo informando qual é o tipo de gestão e atributos que serão atualizados para cada produto.

Observação:
Ao realizar o processo do Ressuprimento / Cálculos dos Atributos e a opção Sugestão de Compra estiver habilitada, sendo que nos parâmetros do Ressuprimento, os campos “Usa Envio de E-mail para Sugestão de Compra” e “Usa Envio de E-mail para Movimento de Análise de Sugestão” estiverem marcados, será disparado o processo de geração de sugestão de compra automático. O sistema enviará um e-mail para funcionários responsáveis de produtos que contém sugestões de compras não analisadas, para o comprador responsável será enviado um e -mail com um arquivo em anexo com os dados do movimento.

• • Cálculo da Classe ABC

O sistema irá calcular o Consumo e Curva ABC para todos os produtos que fazem parte do filtro inicial e que participam de gestão de ressuprimento cadastrado no tipo de aplicação.
Serão analisados todos os saldos dos tipos de movimento de saída que afetam estoque parametrizado pelo tipo de movimento na pasta Itens / Ressuprimento cuja opção Saldos esteja habilitada. Os produtos que apresentarem a soma dos saldos inferiores o Ponto de Reposição será gerada uma Sugestão de Compra.

Executar o processo.
Será apresentada na janela do Assistente de Processo de Ressuprimento, o resumo informando qual é o tipo de gestão e atributos que serão atualizados para cada produto.

8º _ Passo _ Executando a Analise de Ressuprimento

Através do Menu / Estoque / Ressuprimentos / Análise:

Será apresentada uma janela para filtrar os produtos que farão parte do cálculo do Ressuprimento, o sistema irá dimensionar os níveis de estoque, e gerará uma sugestão de compra.
Selecionar os cadastros e clicar em avançar.

Selecionar o(s) produto(s) e avançar.
Executar o processo.

Análise de Ressuprimento

Será apresentada uma árvore de explosão, apresentando a gestão “Por Coligada”, e seus produtos.
Será apresenta na frente de cada produto um ícone informativo:

Indica que não precisa realizar a análise de compra, o saldo é maior que o ponto de reposição.
Indica que o produto deve ser analisado, pois existe uma sugestão de compra a ser gerada, o saldo é menor que o ponto de reposição.

Anexos / Identificação

Será apresentado o código, descrição, data de cadastramento, unidade e tabelas de classificação do produto (Tipo, Classe, Status do Produto).
Na pasta Identificação será apresenta os tempos de estoque máximo, estoque mínimo, reposição, fornecimento, compra, consumo médio teórico, Todos estes registros são buscados do cadastro de produto.
Os valores do estoque máximo, estoque mínimo, ponto de reposição, lote econômico de compras, consumo médio prático e classificação ABC, são calculados e atualizados nestes campos informados.

Anexos / Consumo

Nesta pasta será apresentado através de gráfico o consumo do produto no período definido no campo.
Observação: O consumo será calculado levando em consideração os movimentos definidos como cálculo de consumo.

Anexos / Saldos

Nesta pasta serão apresentados os saldos definidos na pasta sugestão de compra que deverão ser somados e comparados com o ponto de reposição e também os tipos de movimentos definidos como tipo saldo.
Observação: Após de ter feito o somatório dos saldos desta base e caso o somatório dos mesmos estejam abaixo do ponto de reposição será gerada uma sugestão de compra.

Anexos / Fornecedores

Nesta pasta serão apresentados os Clientes / Fornecedores associados ao cadastro deste produto.
Obs: Para associar o Fornecedor ao produto basta acessar o cadastro do produto em Anexos | "Clientes / Fornecedores".

Anexos / Sugestão

Nesta pasta pode-se visualizar a sugestão gerada para este produto.
Serão apresentados os seguintes ícones:

Sugestão de compra não analisada.
Sugestão de Compra analisada que gerou uma solicitação de compras
Sugestão de compra rejeitada, mas poderá ser analisada futuramente.
Sugestão de compra analisada que gerou uma solicitação de compra que já foi recebida.

9º_Passo_Geração da Solicitação de Compras pela Análise de Sugestão

Geração da Solicitação de Compras pela Análise de Sugestão.

Passos para realizar a análise do produto.
1. Selecione o produto que apresente o ícone como Não analisado.
2. Acessar Processos, Análise de Sugestão.
3. Será apresentada uma janela de Assistente de Análise de Sugestão.
4. Clique no botão Avançar.
5. Deverá escolher qual o Tipo de Operação:

- Analisar Sugestão: Será realizado a análise da sugestão e caso execute o processo o movimento será criado.
- Rejeitar Sugestão: Caso o produto esteja com status de que precisa ser analisado o sistema irá alterar o status para o que não precisa de análise de sugestão.

Observação: Caso o saldo do produto estiver maior que o Ponto de Reposição, ao clicar em Analisar Sugestão o sistema irá exibir a opção para Forçar a sugestão.

6. Após escolher o tipo de operação deverá clicar no botão avançar.

7. Será apresentado na janela do Assistente de Análise de Sugestão o produto, a quantidade sugerida para compra e a data prevista de entrega. Nesta janela poderá alterar a quantidade e data de entrega solicitada.
8. Clicar no botão avançar.

9. Através desta janela do assistente de análise de sugestão deverá Informar o tipo de movimento que irá gerar a solicitação de compras, selecione o funcionário comprador responsável pelo produto. Poderá Informar uma observação que irá para o movimento, caso esteja parametrizado o campo observação.
Obs: Somente será exibido funcionários que esteja marcado como Comprador ou Vendedor/Comprador no cadastro, além da Filial associada.
10. Clique no botão Avançar.

11. Será apresentada a tela do Fim do Assistente de Análise de Sugestão.

Observação: Verificar a pasta Produto / Sugestão de Compra, o registro que foi analisado.

Tabelas Relacionadas ao Ressuprimento:

TMOVSUGESTAO | Mov. da Sugestao
TPRDCUSTO | Custo do Produto
TPRDSUGESTAO | Sugestões P/ Produto
TPRDCONSUMO | Consumo P/ Produto
TPRDLOCBASE | Local Base do Produto
TPRDLOCINFO | Informações do Estoque
TPRDLOCBASE | Local Base do Produto
TCALCULOCLASSEABC | Cálculo de Classe ABC