Planilha recorrente

Permitir utilizar uma planilha do contrato para controle de medições recorrentes, que possui como principal característica a geração automática de provisionamentos conforme são realizadas suas medições.

A composição de valor da planilha recorrente deve ser idealizada como valor correspondente a cada período de recorrência (semana, quinzena, mês, etc...), pois cada um dos itens estará presente na medição com os valores e quantidades informadas.

Cadastro de uma planilha recorrente

No cadastro de Tipo de Planilha, inserir um novo tipo contendo os campos preenchidos conforme:

Inclusão de contrato com planilha recorrente

Na inclusão ou alteração de um contrato, a composição de valor da planilha recorrente deve ser idealizada como valor correspondente a cada período de recorrência (semana, quinzena, mês, etc...), pois cada um dos itens estará presente na medição com os valores e quantidades informadas.

A planilha recorrente é normalmente utilizada em conjunto com medições automáticas, que podem ser configuradas por schedules, garantindo que os contratos serão medidos na data correta da próxima medição.

Em uma planilha recorrente torna obrigatório o preenchimento dos seguintes campos:

Planilha:  

Item

O campo Un. Per. Rec  informa a grandeza do período de tempo de cada recorrência e o campo Period. Recor define a quantidade de períodos entre cada medição (recorrência). Por exemplo é possível configurar que a recorrência da medição ocorra a cada 2 (Period. Recor) meses (Un. Per. Rec)

O campo Dia do mês  informa o dia do mês para próxima medição e o  campo Dia Semana permite a configuração para que a data da próxima medição seja configurada como indiferente, dia útil anterior ou dia útil posterior a data calculada. No preenchimento dos campos, é calculada a data prevista da próxima medição. 

Na alteração da situação do contrato para vigente, é gerada uma quantidade de títulos provisórios igual a quantidade de recorrências com data de vencimento calculados de acordo com os parâmetros de recorrência, respeitando a data final do contrato.

Medições de planilhas recorrentes

Ao selecionar uma planilha recorrente na medição, é verificado a existência de um titulo provisório com data de vencimento para a competência selecionada e em caso afirmativo, serão apresentados todos os itens relacionados na planilha, com a quantidade e valores definidos na inclusão do contrato. É possível realizar a alteração da quantidade dos itens, alterando assim o valor da medição, porém uma medição com quantidade menor que a planejada não será considerada uma medição parcial.

Devido a característica de recorrência não existe consumo de saldo da planilha, pois não existe um saldo, existe somente a previsão de recebimento daquele valor. 

No encerramento da medição, o titulo provisório relacionado aquela competência será excluído e será incluso um novo titulo provisório para substituir o titulo removido (nova recorrência) respeitando a data de finalização da planilha e contrato. 

Conteúdos Relacionados

• Contratos
• Planilhas
• Parâmetros/Configurações
• Gestão de Contratos
  
  

|