Release 3.0.38

Função: Anexos Workflow

Chamado: ECMK-579

Situação: Ocorre em algumas situações, ao editar o conteúdo dos anexos workflow que ainda não foram publicados, as alterações não são salvas.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para salvar o conteúdo dos anexos workflow corretamente.

 Função: Autenticação Integrada

Chamado: ECMK-708

Situação: Ocorre a necessidade de parametrizar a quantidade de tentativas de um login na autenticação integrada via padrão NTLM.

Solução: Foram efetuadas alterações na função implementado a possibilidade de parametrização.

Para habilitar esta funcionalidade, é necessário incluir a tag abaixo no arquivo <INSTAL_ECM>\server\default\deploy\wdk-service.xml. O valor informado deve ser inteiro.

Exemplo:

<jndi:binding name="webdesk/NTLMAttempts"><jndi:value>10</jndi:value></jndi:binding>

Observação: Verificar se a quantidade de tentativas parametrizada corresponde a quantidade de tentativas configurada no servidor de autenticação.

 Função: Busca Avançada

Chamado: ECMK-688

Situação: Na Busca Avançada, após informar a data de atualização não permite efetuar nova pesquisa com o mesmo campo em branco.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir a busca de documentos sem a necessidade de informar o intervalo de Data de Atualização.

Chamado: ECMK-709

Situação: Ao pesquisar em uma pasta com muitas subpastas ocorre inconsistência na busca no Solr.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para corrigir a inconsistência nas pesquisas em pastas com muitas subpastas.

 Função: Consulta de Solicitações

Chamado: ECMK-618

Situação: O produto não permite que usuários não administradores consultem todas as solicitações de processos assinalados como público.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir a consulta de solicitações de processos assinalados como público para usuários não administradores.

Chamado: ECMK-689

Situação: O gestor de um processo não consegue consultar as atividades de um processo inativo.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir o gestor consultar atividades de um processo inativo.

Função: Conversão de Processos

Chamado: ECMK-619

Situação: Na conversão de processos, ao converter uma atividade que está localizada em atividades paralelas, a conversão deixa o processo inconsistente.

Solução: Desenvolvida uma validação que impeça a conversão de solicitações que estejam localizadas em atividades paralelas.

Chamado: ECMK-671

Situação: As solicitações que serão convertidas e que têm tratamento de exceção nos eventos workflow não são salvas corretamente após a mensagem de inconsistência.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para manter as informações das solicitações em seu estado atual quando ocorrer inconsistência na conversão.

Chamado: ECMK-702

Situação: Em algumas situações não são exibidas as atividades da versão do processo quando selecionado para conversão.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para exibir as atividades corretamente.

Função: Copiar

Chamado: ECMK-690

Situação: Quando localizados abaixo da pasta selecionada para cópia, os documentos do tipo espelho não são copiados.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para efetuar a cópia dos documentos espelho corretamente.

Função: Documentos

Chamado: ECMK-644

Situação: Não permite configurar permissão de "Download e Impressão" para grupos e para usuários específicos.

Solução: Foi implementada a opção "Download e Impressão" nos itens de segurança, possibilitando que apenas alguns grupos ou usuários possam realizar estas ações.

Observação: A opção só ficará disponível na segurança de documentos quando o "Download e Impressão" estiver habilitado para o documento.

 Função: Download Múltiplo

Chamado: ECMK-692

Situação: Ocorre a necessidade de efetuar o download de vários documentos.

Solução: Foram efetuadas alterações para implementar a funcionalidade de download múltiplo.

 Função: Eliminar Documento

Chamado: ECMK-698

Situação: Ao eliminar um documento por meio do menu de contexto não são efetuadas as verificações de documentos relacionados.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para aplicar as verificações de documentos relacionados ao eliminar um documento por meio do menu de contexto.

 Função: Eventos

Chamado: ECMK-651

Situação: Ao publicar uma ficha no ECM tanto pelo GED ou por solicitação workflow, não permite realizar uma customização com os dados da ficha.

Solução: Foram desenvolvidos  dois eventos no ECM. O evento afterSaveCard e o afterDeleteCard que possibilita customizações da criação/edição e quando a ficha é excluída da lixeira. Para mais informações consulte o Guia de Referência Customização de Eventos.

Função: Ficha

Chamado: ECMK-187

Situação: Acessando uma ficha diretamente pelo seu link de edição, um colaborador pode alterar os dados da ficha, mesmo não possuindo permissão de modificação.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para verificar a segurança da ficha quando está em edição.

Função: Fichário

Chamado: ECMK-674

Situação: Ao publicar um fichário no diretório raiz da navegação de documentos, não é relacionado o colaborador corrente à guia de segurança do fichário.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para adicionar o colaborador corrente à segurança do fichário que está sendo publicado na raiz.

Função: Impressão

Chamado: ECMK-697

Situação: Está ocorrendo a necessidade de selecionar o tamanho do papel ao imprimir um documento.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir efetuar a seleção de tamanho de papel.

Função: License Server

Chamado: ECMK-620

Situação: Está ocorrendo inconsistência ao liberar a licença quando ela é corporativa e por processador.

Solução: Foram efetuadas alterações no modo de liberação da licença para que não apresente mais a inconsistência reportada.

Chamado: ECMK-687

Situação: Em licença Corporativa com muitos CNPJs ocorre lentidão no login, pois são verificados todos os CNPJs.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para que não ocorram problemas de lentidão.

Função: Lista mestra

Chamado: ECMK-646

Situação: Na lista mestra o log de cópia controlada não está sendo exibido.

Solução: Desenvolvido mais um parâmetro na lista mestra denominado “Exibe log de cópia controlada” e quando selecionado, todos os log e impressão dos documentos selecionados serão apresentados.

Chamado: ECMK-703

Situação: Quando é utilizado o banco Oracle ao gerar a lista mestra listando aprovadores, ocorre inconsistência de valor nulo para o campo de observação da aprovação.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para solucionar o problema reportado.

Função: Navegação de Documentos

Chamado: ECMK-673

Situação: Na tentativa de publicar documentos sob um fichário é exibida a mensagem de advertência mencionando a expressão de “blog”, sendo que tal funcionalidade não está disponível no sistema.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para retirar a expressão de “blog” nas mensagens de advertência.

Chamado: ECMK-691

Situação: Ao clicar em "Ir para pasta anterior" o sistema retorna um nível na estrutura de diretórios.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para que ao clicar em "Ir para pasta anterior" o sistema retorne para a pasta acessada anteriormente.

Chamado: ECMK-700

Situação: Quando uma pasta está selecionada para herdar aprovador (es), os documentos exibidos abaixo dela permitem a edição do conteúdo.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para bloquear o ícone da edição do conteúdo do documento.

Função: Plugin Outlook

Chamado: ECMK-347

Situação: No plugin do Outlook não está permitindo utilizar a autenticação LDAP ou utilizar o plugin com os webservices rodando sobre o protocolo HTTPS.

Solução: Foram efetuadas implementações da autenticação LDAP e suporte para utilização de HTTPS no plugin.

Chamado: ECMK-587

Situação: No plugin do ECM no Outlook, a grid não apresenta a informação “Localização” das solicitações workflow.

Solução: Foi incluída a coluna “Localização” na grid, facilitando a visualização dos processos workflow.

Função: Processos Workflow

Chamado: ECMK-624

Situação: Para processos extensos com fichário que possui muitos campos, a cada movimentação Workflow é criada uma nova versão de ficha, quando a tabela ficha está com muitos dados causa lentidão no produto.

Solução: Foi incluída uma opção na configuração do processo workflow denominada “Versão única de ficha”. Quando selecionada, a ficha não é versionada durante as movimentações do Workflow mantendo-a sempre na versão inicial e atualizando os valores no banco de dados.

Para as solicitações em andamento, a partir do momento que foi selecionada a opção “Versão única de ficha” no cadastro do processo, as solicitações passam a ter uma versão única da ficha, não mais gerando novas versões. As versões anteriores são mantidas e a versão atual passa a ser atualizada a cada movimentação do workflow.

Para as fichas de solicitações já finalizadas, foi criada a tarefa “Compactar Solicitações Finalizadas”, no Agendador de Tarefas, que elimina o histórico das fichas (mantendo apenas a última versão).

Chamado: ECMK-662

Situação: Em um processo workflow que possui sub-processo, caso não esteja habilitada a opção "Público" no processo principal, o colaborador do sub-processo não consegue visualizar o anexo da ficha do processo principal.

Solução: Foi incluída permissão de visualização na ficha do processo principal para todos os colaboradores do sub-processo filho.

Chamado: ECMK-686

Situação: Ao movimentar uma solicitação workflow que apresente alguma mensagem de validação, as informações preenchidas nos campos do formulário são perdidas.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para que as informações preenchidas nos campos do formulário sejam mantidas, quando apresentada mensagem de validação.

Função: Relatórios

Chamado: ECMK-633

Situação: A opção de segurança "Todas as versões", quando assinalada no metadados dos relatórios, não está habilitando a visualização de versões/revisões anteriores para a segurança configurada. Assim ao tentar visualizar versões/revisões anteriores o relatório não é executado, sendo efetuado o download do arquivo“.rptDesign”.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para validar a opção de segurança “Todas as versões” corretamente para relatórios.

Função: Substitutos

Chamado: ECMK-678

Situação: Em algumas situações, devido ao fuso horário do sistema operacional, ao cadastrar um substituto não é efetuada a validação correta do período informado, permitindo cadastrar uma data final inferior à data atual.

Solução: Foram efetuadas alterações no sistema para tratar corretamente as datas selecionadas, independente do fuso horário do sistema operacional.

Observação: Se houver alteração no horário do servidor de aplicação do ECM, é recomendado que o serviço do ECM seja reiniciado.

Função: Visualização de Documentos

Chamado: ECMK-694

Situação: Na coluna Versão/Revisão, a descrição do tooltip do ícone do zoom está incorreta.

Solução: Foram efetuadas alterações para que a descrição do tooltip do ícone do zoom seja exibida de forma correta.

Função: WebService

Chamado: ECMK-668

Situação: Está ocorrendo a necessidade de utilizar Web Services com SSL.

Solução: Foi desenvolvido um patch que configura todos os Web Services do ECM para utilizarem SSL.

Para mais informações consulte o Guia de Referência para Configuração de DMZ e SSL.

Chamado: ECMK-670

Situação: Existe a necessidade de copiar vários documentos e pastas por meio de webServices.

Solução: Foi desenvolvido o método copyDocuments no webService DocumentService que efetua a cópia de vários documentos e pastas em uma única requisição.