Requisitos necesarios para el correcto funcionamiento:
2. Programa de parámetros:
3. Procedimientos
En la pestaña “Cálculos” se pusieron a disposición los campos:
Nota: los dos nuevos campos del programa FT0301A influirán en el cálculo del valor total del pedido de ventas y el total del documento de salida. No tendrán impactos en los valores totales de los ítems del pedido de venta y de los documentos de salida. La regla utilizada en los parámetros indicados siempre incide en el Cálculo del valor total de la factura.
4. Ejemplos
5. Ejemplo en el Sistema TOTVS12
Se presentará la rutina del programa de Cálculo de facturas manuales (FT4060) para el ejemplo, pero es válido para todos los programas facturadores restantes (FT4020, FT4030, FT4040), porque todos ellos usan las mismas rutinas de cálculo de valores para facturas de facturación.
FT0301A – Mantenimiento parámetros de facturación
FT4060 – Facturas manuales - Facturación de dos ítems
FT0904 – Consulta de documento
Pestaña Inform 1:
Pestaña Inform 2:
Pestaña Contb Fact:
Presenta las cuentas con los valores de débito y crédito de la diferencia de la factura:
FT0904B – Consulta detalle de documento
Pestaña Copias:
ACR212AA – Consulta título Cuentas por cobrar
En el financiero, el documento integrado queda con los siguientes valores:
Consulta movimentos del título
Pantallas y análisis correspondiente a la primera cuota del título.
FT0717 - Reporte contable:
Presenta la grade contábil de la alteración de la factura.
Para utilizar el redondeo en la Recepción, será necesario parametrizar el sistema e informar los valores de Descuento y Sobretasa para las facturas.
Se pusieron a disposición los campos Ítem Dif Redondeo, Cuenta Dif Redondeo y CC Dif Redondeo para que se informen el ítem, el código de la cuenta contable y el centro de costo de la contabilización del redondeo del documento de la recepción.
El ítem informado debe tener el tipo de control Total y el movimiento de inventario se generará con la cuenta y el centro de costo informados en esta pantalla.
2. Mantenimiento de documentos de entrada (RE3001) y salida (RE4001)
Se pusieron a disposición los campos "Descuento/Recargo" y el respectivo valor en el encabezado del documento. El campo inicial indicará si el valor informado al lado será un descuento, que se disminuirá del valor total del documento, o un Recargo (sobretasa), que se sumará al total del documento.
Estos campos solamente afectarán el valor total del documento y no se utilizarán para ningún otro total (mercancías o gastos).
Estos campos solamente se habilitan cuando el documento informado trata de una factura.
Las duplicatas generadas para el documento también consideran estas nuevas informaciones.
Los documentos que pueden utilizar el Descuento/Recargo son: facturas de entrada, facturas de salida, notas de crédito, notas de débito y notas de prorrateo.
3. Conciliación de factura (RE0994)
Se pusieron a disposición los campos "Descuento/Recargo" y el respectivo valor en el encabezado del documento. El campo inicial indicará si el valor informado al lado será un descuento, que se disminuirá del valor total del documento, o un Recargo (sobretasa), que se sumará al total del documento.
Estos campos solamente afectarán el valor total del documento y no se utilizarán para ningún otro total (mercancías o gastos).
Las duplicatas generadas para el documento también consideran estas nuevas informaciones.
4. Actualización del documento
Si se informa un descuento/sobretasa para el documento, se creará un movimiento de inventario con este valor informado. El movimiento será de entrada si el valor fuera sobretasa y de salida si fuera un descuento, el movimiento se realizará utilizando la cuenta contable y el centro de costo parametrizados en el programa Mantenimiento de parámetros de recepción (RE0103) y con cantidad cero.
Para facturas del tipo Servicio (campo Observación en el encabezado del documento), el movimiento de inventario se generará para el primer ítem del documento. Si la factura no es del tipo Servicio, el movimiento de inventario se generará para el ítem informado en el programa Parámetros de recepción RE0103.