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	Conferência de Notas Fiscais de Entrada
	Conferência de Notas Fiscais de Entrada

Boletim Técnico: Conferência de Notas Fiscais de Entrada

Ocorrência

Nova Rotina

Resumo

Foi criada a rotina de Conferência de Notas Fiscais de Entrada (ACDV121) com o uso do módulo ACD (Automação Coleta de Dados).O processo de conferência é semelhante ao utilizado nas Pré-Notas de Entrada, porém, realizado sobre Documentos de Entradas classificados.

ID do Chamado

SCLRZ0

Produtos

Microsiga 10

Módulos

SIGAACD
SIGAACD

Portais

nenhum

Países

todos

Traduções

Português (Brasil)
Português (Portugal)
Espanhol
Inglês

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

todos

Nome + Fonte

MATA103 – Documento de Entrada,MATA121 - Conferência Nf.

Número da FNC

00000005088/2010

Ajustes no Compatibilizador

Não

Integridade Referencial

Não

Aplicação de Patch

Não

Compatibilizador 1

- U_UPDACD02

Procedimentos para Implementação

Aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC;

Importante:

Antes de executar o compatibilizador U_UPDACD02 é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

* A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10) ou ByYou Smart Client (se versão 11), digite U_UPDACD02 no campo Programa Inicial.

2. Clique em OK para continuar.

3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa U_UPDACD02.

4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

5. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.

É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

7. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

8. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descrição de Ajustes

1. Criação do arquivo SX3 – Campos:

· Tabela SA2 – “Cadastro de Fornecedores”.

Campo	A2_CONFFIS
Tipo	Caractere
Tamanho	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Conf. Física.
Descrição	Indica o local da confe.
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
Browse	Não
Opções	0=Parâmetro; 1=Pré-Nota; 2=Nota Fiscal
Relação	“0”
Val. Sistema	Pertence ("012")
Help	Indica qual rotina (Pré-Nota ou Nota permitirá a conferência física ou se esse controle será feito pelo parâmetro MV_TPCONFF.

2. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice	SD1
Ordem	B
Chave	D1_FILIAL+D1_DOC+D1_SERIE+D1_FORNECE+D1_LOJA+D1_COD+D1_LOTECTL+D1_NUMLOTE+DTOS(D1_DTVALID)
Descrição	Filial+Nota+Serie+Fornecedor+Loja+Produto+Lote+Sublote+Dt.Validade
Proprietário	S

Execução do update para criação:
- Índice na tabela SD1;
- Campo que indica Conferência Física do Fornecedor;
- Parâmetro que indica se a conferência será através da Pré-Nota ou da Nota de Entrada.
Disponibilização da nova rotina de Conferência sobre Notas de Entrada no menu do SIGAACD: rotina ACDV121;

Procedimentos para Configuração

PARA PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastros / Parâmetros (CFGX017). Crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:

Itens/Pastas	Descrição
Informações
Nome	MV_TPCONFF
Tipo	Caracter
Cont. Por.	2
Descrição
Descrição	Indica se a conferencia física será na Pré-Nota ou na Nota Fiscal de Entrada. O valor default (padrão) desse parâmetro será Pré-Nota.

Itens/Pastas	Descrição
Informações
Nome	MV_CONFFIS
Tipo	Caracter
Cont. Por.	S
Descrição
Descrição	Ativa no sistema a conferencia física.

PARA MENUS

2. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastro / Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAACD, conforme instruções a seguir:

Menu	SIGAACD.XNU
Submenu	Recebimento
Nome da rotina	Conferencia NF
Programa	ACDV121
Módulo	46
Tipo	1
Tabelas	CBE/SF1/SD1

Procedimentos para Utilização

1. No módulo Compras (SIGACOM), acesse as opções Atualizações/Movimentos/Documento de Entrada, e faça a inclusão de uma Nota de Entrada (MATA103);

2. Visualize a nota de Entrada Criada. O sistema apresenta a janela com todos os dados da nota, tais como tipo da nota, data de emissão, fornecedor, número, série e especificação do documento. Na parte inferior encontram-se as abas: Tabela, Inf. Fornecedor/cliente, Descontos/Frete/Despesas, Livros Fiscais, Impostos, Duplicatas, Histórico, Nota Fiscal eletrônica e Conferência Física.

3. Acesse a aba “Conferência Física”, e visualize a nota de Entrada

4. No módulo Coletor de Dados(SIGAACD), acesse as opções Atualizações/Recebimentos/Conferencia NF

5. Iniciar a conferência através do coletor:

6. Informe os campos nota, série, fornecedor e loja;

7. Importante:

Na configuração dos fornecedores (MATA020), configure o campo: “Conf. Física” (A2_CONFFIS), com a opção “0”, que habilitará a conferência na nota a todos os fornecedores.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas	Sigla e nome da tabela Ex.: SRA – Cadastro de Funcionários
Número do Plano	00000080362010

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