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Boletim Técnico: Conferência de Notas Fiscais de Entrada
Ocorrência
Nova Rotina
Resumo
Foi criada a rotina de Conferência de Notas Fiscais de Entrada (ACDV121) com o uso do módulo ACD (Automação Coleta de Dados).O processo de conferência é semelhante ao utilizado nas Pré-Notas de Entrada, porém, realizado sobre Documentos de Entradas classificados.
ID do Chamado
SCLRZ0
Produtos

  • Microsiga 10

Módulos
  • SIGAACD
  • SIGAACD
Portais
  • nenhum
Países
  • Brasil
Traduções
  • Português (Brasil)
  • Português (Portugal)
  • Espanhol
  • Inglês
Sistema Operacional

  • todos

Bancos de Dados
  • todos
Nome + Fonte
MATA103 – Documento de Entrada,MATA121 - Conferência Nf.
Número da FNC
00000005088/2010
Ajustes no Compatibilizador
Não
Integridade Referencial
Não
Aplicação de Patch
Não
Compatibilizador 1
- U_UPDACD02
Procedimentos para Implementação


  • Aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC;

    Importante:
Antes de executar o compatibilizador U_UPDACD02 é imprescindível:
a)    Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).
b)    Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
c)    Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
d)    Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
e)    O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

      ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
*         A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
              i.        No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).
             ii.        Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
            iii.        Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;
           iv.        Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
            v.        Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).
           vi.        Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.
          vii.        Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1.    Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10) ou ByYou Smart Client (se versão 11), digite U_UPDACD02 no campo Programa Inicial.
2.    Clique em OK para continuar.
3.    Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa U_UPDACD02.
4.    Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
5.    Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
6.    Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
7.    Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
8.    Clique em OK para encerrar o processamento.
Descrição de Ajustes


1. Criação do arquivo SX3 – Campos:
·       Tabela SA2 – “Cadastro de Fornecedores”.
Campo
A2_CONFFIS
Tipo
Caractere
Tamanho
1
Decimal
0
Formato
@!
Título
Conf. Física.
Descrição
Indica o local da confe.
Nível
1
Usado
Sim
Obrigatório
Não
Browse
Não
Opções
0=Parâmetro; 1=Pré-Nota; 2=Nota Fiscal
Relação
“0”
Val. Sistema
Pertence ("012")
Help
Indica qual rotina (Pré-Nota ou Nota permitirá a conferência física ou se esse controle será feito pelo parâmetro MV_TPCONFF.
2. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:
Índice
SD1
Ordem
B
Chave
D1_FILIAL+D1_DOC+D1_SERIE+D1_FORNECE+D1_LOJA+D1_COD+D1_LOTECTL+D1_NUMLOTE+DTOS(D1_DTVALID)
Descrição
Filial+Nota+Serie+Fornecedor+Loja+Produto+Lote+Sublote+Dt.Validade
Proprietário
S
  • Execução do update para criação:
    • Índice na tabela SD1;
    • Campo que indica Conferência Física do Fornecedor;
    • Parâmetro que indica se a conferência será através da Pré-Nota ou da Nota de Entrada.
  • Disponibilização da nova rotina de Conferência sobre Notas de Entrada no menu do SIGAACD: rotina ACDV121;
Procedimentos para Configuração


PARA PARÂMETROS
1.   No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastros / Parâmetros (CFGX017). Crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Itens/Pastas
Descrição
   Informações
Nome
MV_TPCONFF
Tipo
Caracter
Cont. Por.
2
   Descrição
Descrição
Indica se a conferencia física será na Pré-Nota ou na Nota Fiscal de Entrada. O      valor default (padrão) desse parâmetro será Pré-Nota.            
 
Itens/Pastas
Descrição
   Informações
Nome
MV_CONFFIS
Tipo
Caracter
Cont. Por.
S
   Descrição
Descrição
Ativa no sistema a conferencia física.            
 
PARA MENUS
2.   No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastro / Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAACD, conforme instruções a seguir:
Menu
SIGAACD.XNU
Submenu
Recebimento
Nome da rotina
Conferencia NF
Programa
ACDV121
Módulo
46
Tipo
1
Tabelas
CBE/SF1/SD1

Procedimentos para Utilização


1.    No módulo Compras (SIGACOM), acesse as opções Atualizações/Movimentos/Documento de Entrada, e faça a inclusão de uma Nota de Entrada (MATA103);
2.    Visualize a nota de Entrada Criada. O sistema apresenta a janela com todos os dados da nota, tais como tipo da nota, data de emissão, fornecedor, número, série e especificação do documento. Na parte inferior encontram-se as abas: Tabela, Inf. Fornecedor/cliente, Descontos/Frete/Despesas, Livros Fiscais, Impostos, Duplicatas, Histórico, Nota Fiscal eletrônica e Conferência Física.
3.    Acesse a aba “Conferência Física”, e visualize a nota de Entrada
4.    No módulo Coletor de Dados(SIGAACD), acesse as opções Atualizações/Recebimentos/Conferencia NF
5.    Iniciar a conferência através do coletor:
6.    Informe os campos nota, série, fornecedor e loja;
7.    Importante:
    1. Na configuração dos fornecedores (MATA020), configure o campo: “Conf. Física” (A2_CONFFIS), com a opção “0”, que habilitará a conferência na nota a todos os fornecedores.
Informações Técnicas


Tabelas Utilizadas
Sigla e nome da tabela Ex.: SRA – Cadastro de Funcionários
Número do Plano
00000080362010



  • Sem rótulos