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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:RMS
Segmento:VAREJO
Módulo:FINANCEIRO
Função:Arquivo de Baixa de Pagamentos
Pré-requisitoNão tem


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Leiaute do Arquivo de Baixa de Pagamentos.
Este arquivo é enviado aos fornecedores para facilitar a identificação dos pagamentos efetuados.


03. SOLUÇÃO

Geração do arquivo de pagamentos a partir dos títulos agendados no Contas a Pagar




Totvs custom tabs box
tabsParametrizaçãoLeiaute, Cadastro de Agendas, Classificação Mercadológica, RestriçõesProcedimentos, Parametrização
idspasso1,passo2,passo3,passo4
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Leiaute


Campos em negrito são obrigatórios e deverá ser respeitada a sua posição, tipo e tamanho


Registro HEADER

CampoTamanhoPosiçãoDescrição

CÓD-REGISTRO

N 01

001 a 001

0 - Header

CÓD-REMESSA

N 01

002 a 002

1 - Remessa

FILLER

A 06

003 a 008


ID—SERVIÇO

N 01

009 a 009

Tipo de Serviço:
0 - Previsto
1 - Aviso de Pagamento
2 - Realizado
3 - Cobrança

FILLER

A 38

010 a 047

Brancos

CÓD-BANCO

N 03

048 a 050

Código do banco creditado 

COD-AGÊNCIA

A 07

051 a 057

Código da agência creditada, onde:
2 posições = 00 (zeros)
4 posições = Número da agência
1 posição   = Digito verificador ALFA-NUMÉRICO

COD-CTA-CORR

A 13

058 a 070

Número da Conta corrente creditada, onde:
11 posições = Número da conta
02 posições = Dígito verificador ALFA-NUMÉRICO (alinhado à esquerda)

NOME-EMPR-PAGADORA

A 30

071 a 100

Nome da empresa pagadora por extenso

TIPO-ID-PAGADORA

N 01

101 a 101

Tipo de identificador da empresa pagadora : 
1 - CNPJ
2 - CPF
3 - EAN

ID-PAGADORA

N 15

102 a 116

CPF / CGC / EAN  da empresa pagadora (de acordo com o tipo de identificador informado)

NOME-EMPR-FAVORECIDA

A 30

117 a 146

Nome da empresa favorecida por extenso

TIPO-ID-FAVORECIDA

N 01

147 a 147

Tipo de identificador da empresa favorecida : 
1 - CNPJ
2 - CPF
3 - EAN

ID-FAVORECIDA

N 15

148 a 162

CPF / CGC / EAN  da empresa favorecida (de acordo com o tipo de identificador informado)

DATA-GRAVAÇÃO

N 08

163 a 170

Data da gravação do arquivo (formato : AAAAMMDD)

NUM-AVISO

A 17

171 a 187

Número do aviso de pagamento composto por:
1 posição   =  0-Previsto, 1-Realizado
3 posições = Código da Empresa
5 posições = Código do Fornecedor
6 posições = Número do Aviso (número borderô quando aviso realizado)
2 posições = Numero sequencial do documento.

Se Código da Empresa iniciado por “A”, “B” ou “N” – Fornecedor de Mercadoria, Outros valores = Despesa

DATA-CRÉDITO

N 08

188 a 195

Data de crédito ou do agendamento (formato : AAAAMMDD)

FORMA-PAGAMENTO

N 01

196 a 196

Forma de pagamento :
1 - Crédito em Conta
2 - Banco
3 - Carteira

REF-ADICIONAIS

A 20

197 a 216

Informações adicionais aplicáveis a todo o aviso de pagamento
6 (seis) posições = Numero do contrato
2 (duas) posições = Código da Região

DATA-VENCIMENTO

N 08

217 a 224

Data Vencimento (formato : AAAAMMDD)

TIPO-ID-EMISSORA

N 01

225 a 225

Tipo de identificador da empresa emissora da fatura (cobrança) :
1 - CNPJ
2 - CPF
3 - EAN

ID-EMPR-EMISSORA

N 15

226 a 240

CPF / CNPJ / EAN  da empresa emissora da fatura (de acordo com o tipo de identificador informado)

TIPO-ID-FATURADA

N 01

241 a 241

Tipo de identificador da empresa faturada :
1 - CNPJ
2 - CPF
3 - EAN

ID-EMPR-FATURADA

N 15

242 a 256

CPF / CGC / EAN  da empresa faturada (de acordo com o tipo de identificador informado)

DEPTO-CONTATO

A 30

257 a 286

Nome do departamento ou funcionário para contato

FILLER

A 102

287a 388

Brancos

NÚM-ARQUIVO

N 06

389 a 394

Número sequencial do arquivo do aviso pagamento

NÚM-SEQÜENCIAL

N 06

395 a 400

Número sequencial de registro = 000001


Registro DETALHE

CampoTamanhoPosiçãoDescrição

COD-REGISTRO

N 01

001 a 001

1 - Detalhe

COD-IDENTIFICADOR

N 01

002 a 002

Identificador de título :
1 - Fatura de Serviços Medidos
2 - Nota de Crédito - Ajustes Financeiros
3 - Nota de Débito - Ajustes Financeiros
4 - Fatura Comercial
5 - Nota de Crédito - Mercadorias e Serviços
6 - Nota de Débito - Mercadorias e Serviços
7 - Ordem de Cobrança

NUMERO-NOTA-FISCAL

A 6

003 a 008

Identificação de título composto por:

6 posições = Numero da Nota Fiscal

DESDOBRAMENTO (PARCELA)

A 02

009 a 010

2 posições = Desdobro (parcela)     

FILLER

N 47

011 a 057

Zeros

VAL-NOTA-FISCAL

N 11,2

058 a 070

Valor nominal do documento

FILLER

N 08

071 a 078

Brancos

DATA-EMISSÃO

N 08

079 a 086

Data da emissão do título  (formato : AAAAMMDD)

DATA-MORA

N 08

087 a 094

Data de mora  (formato : AAAAMMDD)

VALOR-MORA

N 11,2

095 a 107

Valor do juros de mora pago

DATA-DESCONTO

N 08

108 a 115

Data limite para concessão de desconto  (formato : AAAAMMDD)

VALOR-DESCONTO

N 11,2

116 a 128

Valor do desconto a ser concedido

VALOR-MULTA

N 11,2

129 a 141

Valor da Multa

VALOR-ABATIMENTO

N 11,2

142 a 154

Valor do abatimento a ser concedido

FILLER

N 13

155 a 167

Zeros

REFER-ADICIONAL

A 35

168 a 202

Referência adicional do título ( Lista de preço, numero do pedido, contrato  etc...)

COD-MOEDA

N 03

203 a 205

Código da moeda :
0 - Moeda corrente - Real
1 - IGPM
2 - TRD
3 - Dólar
4 - URV

SERIE-NOTA-FISCAL

A 04

206 a 209

Número da série da nota fiscal

TIPO-NOTA-FISCAL

N 01

9

210 a 210

Tipo de nota fiscal :
1 - Compra
2 - Devolução
3 - Abatimento no Crédito

A “Nota fiscal” de tipo 3, na verdade é um abatimento

TIPO-ID-EMISSORA

N 01

211 a 211

Tipo de identificador da empresa emissora da fatura :
1 - CNPJ
2 - CPF
3 - EAN

ID-EMPR-EMISSORA

N 15

212 a 226

CPF / CNPJ / EAN  da empresa emissora da fatura (de acordo com o tipo de identificador informado)

VALOR-PAGO

N 11,2

227 a 239

Valor devido ou a pagar

DATA-RECEPÇÃO

N 08

240 a 247

Data entrada ou recepção da nota fiscal  (formato : AAAAMMDD)

DIAS-ATRASO

N 02

248 a 249

Número de dias de atraso

COD-ALEGAÇÃO

N 02

250 a 251

Motivo de Alegações / Divergências

TIPO-ID- -LOCAL-ENTREGA-

CGC

CGC

/CPF/EAN da empresa emissora da fatura

N 01

252 a 252

Tipo de identificador do local de entrega :  1 - CNPJ

FILLER

N01

253 a 253

Zero

CNPJ-CLIENTE

N 14

254 a 267

CNPJ completo do local de entrega

TIPO-ID- -LOCAL-ENTREGA-

EANCGC/CPF/

EAN

da empresa emissora da fatura

N 01

 268 a 268

Tipo de identificador do local de entrega: 3 - EAN

ID-LOCAL-ENTREGA -EAN

N 15

 269 a 283

código EAN do local de entrega (Depósito ou Loja). Exemplo:
depósito Anhanguera     - 1965 :  EAN : 007895000019656
loja Extra Guarapiranga - 1308 :  EAN : 007895000013081

FILLER

A 111

284 a 394

Brancos

NUM-SEQUENCIAL

N 06

395 a 400

Número sequencial de registro no arquivo


Registro TRAILLER

CampoTamanhoPosição
Obrig
Descrição

COD-REGISTRO

N 01

001 a 001

9 - Trailler

QTDE-TITULOS

N 08

002 a 009

Quantidade de títulos existentes no arquivo

VALOR-TOTAL-LIQUIDO

N 13,2

010 a 024

Valor total líquido

VALOR-TOTAL-BRUTO

N 13,2

025 a 039

Valor total bruto

VALOR-TOTAL-DESCONTOS

N 13,2

040 a 054

Valor total dos descontos

VALOR-TOTAL-ABATIMENTOS

N 13,2

055 a 069

Valor total dos abatimentos

VALOR-TOTAL-DEVOLUÇÕES

N 13,2

070 a 084

Valor total das devoluções

VALOR-TOTAL-ABAT-CREDITO

N 13,2

085 a 099

Valor total dos abatimentos no crédito.

FILLER

A 295

100 a 394

Brancos

NUM-SEQUENCIAL

N 06

395 a 400

Número sequencial de registro




Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso2

Procedimentos

Cadastro da tabela 014 - Agendas

O acesso deve ser cadastrado com 3 dígitos quando a agenda for menor ou igual a 999 e com 5 dígitos quando a agenda for maior que 999.

No exemplo abaixo a agenda 2002 está sendo cadastrada com 5 dígitos no acesso - 02002.

Image Removed

Tabela contábil Resumo

Image Removed

Tabela Contábil Específica


Seleção de pagamentos AGENDADOS

Image Added


Função ShF4-Imprime

Image Added


Função CtF3 - Exportar

Image Added


Arquivo texto gerado

Image AddedImage Removed




Classificação Mercadológica

Cadastro de Seções

Cadastramento de seção com 7 dígitos

Image Removed

O sistema não permite a inclusão de Grupo abaixo de uma seção com mais de 3 dígitos.

Não é permitido também o cadastramento da plataforma de abastecimento.

Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso4

Parametrização


Para ativar a função de exportação é necessária a parametrização:


Cadastro de Parâmetros

Código: 168
Acesso: EXPORTASTC
Conteúdo: Zeros


Image Added

Restrições

Este projeto não atende às agendas e seções comerciais.

Os módulos com previsão de tratamento de agendas e seções com mais de 3 dígitos são:

  • Classificação Mercadológica
  • Extra-fornecedores
  • Fiscal
  • Fiscal Mensal
  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber
  • Caixa e Bancos
  • Contabilidade







    Templatedocumentos


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