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Produto

:

RM Totvs Educacional

Processo

:

ENADE

Subprocesso

:

Cadastro, atualização dos campos e geração.

Data da publicação

:

25

18/

06

07/

2013

...

2018


Para entender como funciona o processo do ENADE no sistema. É necessário você entender o que é o ENADE (Exame Nacional de Desempenho de Estudantes).

Ele O Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos alunos concluintes dos cursos de graduação (ingressantes e concluintes) , em relação aos conteúdos programáticos dos cursos em que estão matriculados, habilidades e competências adquiridas em sua formação. O exame Enade é obrigatório para os alunos selecionados e condição indispensável para a emissão do a situação de regularidade do estudante no Exame deve constar em seu histórico escolar.

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Painel
titleExplicação rápida

O processo no sistema consistem na geração de um arquivo com informações solicitadas pelo MEC no contexto do Ensino Superior, e segue os seguintes passos:

...

 I . O início do processo de Enade começa com a Instituição de Ensino Superior (IES) selecionando os alunos para fazerem a prova;

 II . São selecionados os alunos de um determinado Período Letivo de cada um dos cursos existentes;

...

 III. No final, o sistema envia os dados para o MEC de acordo com um layout

...

predefinido

...

Aviso
titleRequisitos

Para realizar o processo de configuração o usuário deverá ter o perfil de acesso:

  • Educacional > Atividades Acadêmicas > Assistentes > Geração de arquivo ENADE.
  • Educacional > Matrícula

...

  • .

...

  • Matricula e Avaliação > Matrículas > Processos > Atualização de Campos do ENADE.
Expandir
titleSumário

Índice

1. 

...

  
Configuração dos Dados

  

=> Curso

1.1  Os cursos e habilitações deverão conter o código do INEP cadastrados.

Configurações de dados


Aviso
titleInforme os dados corretamente!

Caso algum campo dos cadastros a seguir não estiver devidamente configurado o sistema emitirá a mensagem de aviso apenas no final do processo, não permitindo que o mesmo seja finalizado.

1.1 Cadastro do Aluno

Painel

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Aluno [Guias: Documentos | Diversos]

É solicitado o preenchimento do campo de CPF do aluno no cadastro de informações pessoais.

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Necessário também informar o ano em que o aluno finalizou o Ensino Médio.

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No cadastro do anexo Curso/Habilitação do aluno deve-se preencher o campo “Data de ingresso no curso” para alunos concluintes.

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1.2 Cadastro de Curso/Habilitação

Painel

Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo

Deve ser definido nos parâmetros do Censo como será cadastrada a Instituição do MEC.

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Painel

Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Globais | Filiais | Anexo | Dados Educacionais | Anexo | Instituição do MEC

ou: Configurações | Níveis de ensino | Anexo | Instituição do MEC

Deve ser cadastrado a Instituição do MEC para a filial ou nível de ensino

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Painel

Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Globais | Filiais | Anexo | Dados Educacionais | Anexo | Instituição do MEC | Anexo | Curso do MEC

ou: Configurações | Níveis de ensino | Anexo | Instituição do MEC | Anexo | Curso do MEC

Deve ser cadastrado os cursos do MEC para a instituição.

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Painel

Acesse: Currículo e Oferta |

...

Matrizes curriculares |

...

Anexo | Matriz Aplicada

O curso do MEC deve ser associado à Matriz Aplicada

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1.

...

Cadastro da Situação de Matrícula

...

Painel

Acesse: Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula [Guia: Status no Curso]

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A Situação de Matrícula do Aluno no curso/habilitação deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado.

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1.4 Cadastro de Matriz Curricular

Painel

Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares

1.3   Na matriz curricular dos alunos é importante conter a informação da carga horária.as informações: Carga horária, Max de Crédito e Total de Créditos .

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1.5 Cadastro de Campus/Polo

Painel

Acesse: Currículo e Oferta | Matrizes curriculares |

...

Anexo | Matriz Aplicada

Acesse: Matrícula e Avaliação | Matrículas | Matrículas no curso

O município do polo é obrigatório para cursos EaD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da matriz aplicada com registro de município.

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Após realizarmos o cadastro do Campus/Polo o mesmo deve ser informado no Curso/Habilitação do aluno.

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Nota

O sistema validará se o curso é presencial ou à distancia.

Curso à distancia: O mesmo deverá possuir um Campus/Polo informado no Curso/Habilitação do aluno. Caso não possua, o processo do ENADE não finalizará com sucesso.

Curso Presencial: Não possui necessidade de informar um Campus/Polo. O sistema encerrará o processo com sucesso mesmo que não possua Campus/Polo.


2.
 Geração do Arquivo

...

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=> Aluno

No Cadastro do Período Letivo do Aluno, realizar a configuração conforme o tipo de seleção do aluno para o ENADE.

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Período Letivo | [Guia: ENADE]

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2- Geração do Arquivo

Painel

Acesse: Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de Arquivo ENADE

...

 

...

2.1 Geração do Arquivo - Ingressantes

Dica
titleIngressantes

Estudantes Ingressantes são aqueles que tenham iniciado o respectivo curso no ano da edição do Enade, que estejam devidamente matriculados e que tenham de 0% (zero por cento) a 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso integralizada até o último dia do período de retificação de inscrições.

2.1.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

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Aviso
titleFique atento para o cálculo de ano/semestre da formatura dos alunos baseado em:

Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno(disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno.

Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.

Dica
O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101".

Informar a faixa para cálculo correta e clicar no botão Avançar.

2.1.2 Seleção de alunos 

Selecione os alunos que farão a prova do Enade,

...

através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.

...

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Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.

Clique em Executar.

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Após finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma:

ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,

onde:

  • [CO_PROJETO] será o código do projeto que é enviado no arquivo. Esse código aparece na tela de geração do arquivo.
  • [DATA_GERAÇÃO] será a data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD";
  • [CO_CURSO] será o código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para a geração do arquivo;
  • [ORIGEM] será o tipo da origem que é enviado no arquivo;
  • [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.

Exemplo:

=> ENADE1811101_N92_BR_20180717_1_E1.txt

O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.

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 Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

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De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.

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O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante.

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2.2 Geração do Arquivo - Concluinte

Dica
titleConcluinte

Estudantes Concluintes dos Cursos de Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até julho de 2019 ou que tenham cumprido 80% (oitenta por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018.

Estudantes Concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até dezembro de 2018 ou que tenham integralizado 75% (setenta e cinco por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso definido pela IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018. 


2.2.1 
Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, comforme conforme a parametrização informada no passo anterior.

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Ingressantes

...

Aviso
titleFique atento para o cálculo de ano/semestre da formatura dos alunos baseado em:

Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno

...

(disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno

...

.

Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.

Dica
O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101".

Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.

2.2.2 Seleção de alunos

Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.

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Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.

Clique em Executar.

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Após finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma:


ENADE[CO_PROJETO]_ N99_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,

onde:

  • [CO_PROJETO] será o código do projeto que é enviado no arquivo. Esse código aparece na tela de geração do arquivo.
  • [DATA_GERAÇÃO] será a data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD";
  • [CO_CURSO] será o código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para a geração do arquivo;
  • [ORIGEM] será o tipo da origem que é enviado no arquivo;
  • [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.


Exemplo:

=> ENADE1811101_N99_BR_20180717_1_E1.txt


O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo. 

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 Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

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De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.

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O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Concluinte.

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2.3 Geração do Arquivo - Irregulares

Dica
titleIrregulares

É considerado como Aluno irregular aquele que deveria ter comparecido no ENADE e não compareceu em anos anteriores.

2.3.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

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Informar o Código do Projeto

Concluintes

É considerado como Aluno concluinte aquele que cumpriu, pelo menos, a carga horária mínima exigida conforme informado no campo faixa inicial.

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Observe que enquanto o código INEP da instituição não for informado o sistema não permite avançar. 

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Informar o Código INEP da Instituição de Ensino, e clicar no botão Avançar.

 

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Depois de avançar, o assistente irá exibir uma tela para seleção de 2.3.2 Seleção de alunos de outros Período Letivos.períodos letivos

Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o calculo cálculo da carga horária como os demais gerados. 

Caso existam estes Obs: Caso tenha Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.

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Clique no botão Avançar caso não seja necessário selecionar alunos de outros períodos letivos.

Clique em Executar.

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Após finalizado o processo, um arquivo será gerado com o seguinte nome: 

 

=> AlunosIngressantes Alunosirregulares_2013.06.27.11.25.36.txt 


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O usuário tem a opção de Salvar o Salvar o arquivo ou apenas VisualizarVisualizá-lo. 

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 Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

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De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula:.

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O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de chamar inscrever os alunos para a realização da prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante ou Concluinte.

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Informações Adicionais


3. Atualização de campos do ENADE

Painel

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Matrícula no Período Letivo | Processo | Atualização de campos ENADE

Após a prova,  a a instituição recebe um retorno do MEC com os dados dos alunos que foram dispensados e selecionados. E ainda se eles compareceram ou não. Para isso existe um processo que permite que estes dados sejam atualizados.

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Matrícula no Período Letivo |Processo | Atualização de campos ENADE

...

Dica

Atualização de campos do ENADE, presente no processo da matrícula no período letivo, permite ao usuário atualizar de forma rápida os seguintes campos: Situação para a prova do MEC, Data da Realização e Comparecimento do aluno.

...

Informar os dados para atualização, e clicar no botão Executar.

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Dessa forma, o cadastro do Aluno no Período Letivo, as seguintes informações são atualizadas:

 

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Informações Técnicas


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