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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Image Added, localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

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Falando de minhas tarefas sob gerência...

Essa aba exibe todas as tarefas dos processos dos quais o usuário autenticado é o gestor. Dessa forma, o usuário pode acompanhar o andamento das tarefas que está gerenciando.

Ao movimentar uma solicitação como gestor, será registrado no histórico da solicitação que ela foi executada pelo usuário gestor em nome do usuário responsável.

 

Estado
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HTML
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
</script>

Caminho básico

 


Image Added



Minhas tarefas sob gerência

...

01. No menu principal, acionar Central de Tarefas.

02. Acionar Minhas tarefas sob gerência.

Expandirpanel
titleSaiba mais

Essa aba somente é exibida quando o usuário autentica autenticado é gestor de algum processo. Ao acessá-la são exibidas todas as tarefas dos processos sob gerência do usuário.

03. Visualizar as o total de tarefas que pertencem às as solicitações de processos dos quais o incluindo as quais o usuário autenticado é gestor.



Filtrar solicitações sob gerência

...

01. Acione Filtrar, na barra de ações e escolha o filtro desejado.

Painel

Ao lado do campo Filtrar, é possível ter acesso as configurações do filtro como Adicionar, Editar 

...

ou Remover um filtro.

Ainda é possível definir um deles como filtro padrão, acionando o ícone de estrela, ao lado do filtro selecionado,

Mais detalhes sobre as configurações de filtros, acesse a documentação Filtros.

Caminhos alternativos

...



Localizar solicitação sob gerência

 

...

01. No campo localizado acima do quadro de solicitações, inserir o conteúdo pelo qual deseja encontrar a solicitação. Na barra de ações, acione Filtrar por solicitação. Através dele será possível selecionar uma solicitação a partir dos registros contidos. 

02. Selecionar uma das opções de registros disponíveis para localização das solicitações.

Painel
Expandir
titleSaiba mais

É possível encontrar a solicitação pelos dados de qualquer uma das colunas exibidas, ou seja, pelo número, descrição, solicitante, localização, responsável, identificador, data de abertura e prazo de conclusão.

02. Visualizar a solicitação desejada.

 

Filtrar solicitações sob gerência

 

01. Acionar Filtrar, localizado na barra de ações.

Expandir
titleSaiba mais

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir critérios a serem aplicados ao filtrar as solicitações que estão sob gerência do usuário autenticado. Mais informações podem ser obtidas em Filtros.

 

As opções de registros disponíveis são aquelas que estiverem de acordo com o filtro selecionado.

03. Inserir um valor ou identificação no campo de pesquisa ao lado do filtro por solicitação e acione Atualizar para realizar a busca.



Visualizar detalhes de solicitação sob gerência

...

...

01. Na listagem de solicitações, selecionar e abrir a solicitação a ser visualizada.

Expandirpanel
titleSaiba mais

Ao abrir a solicitação é possível visualizar os seus detalhes, tais como o diagrama do processo, o formulário, os anexos dentre outros. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar detalhes da solicitação.



Cancelar solicitação

...

01.  Na listagem de Minhas tarefas sob gerência, selecione uma das solicitações.

02. Ao selecionar e abrir a solicitação, na seta ao lado do botão Enviar, selecione a opção Cancelar solicitação.

Painel

Será possível cancelar uma solicitação por meio da movimentação quando for o próprio usuário que iniciou a solicitação ou um gestor do processo.



Movimentar solicitações em bloco

...

...

01. Na listagem das solicitações, selecionar as solicitações que deseja movimentar.

...

03. As solicitações serão movimentadas todas de uma só vez para a próxima atividade.

Expandirpanel
titleSaiba mais

Esta nova função permite movimentar os processos do mesmo tipo/versão/atividade de uma única vez.

 



Executar tarefa de solicitação sob gerência como gestor

 

...

01. Na listagem de solicitações, acionar o código da solicitação da qual a tarefa será executada.

02. Na aba Complementos, acionar Movimentar.

Saiba mais
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title
Painel

Ao acionar essa opção é exibida a janela de execução da tarefa atual da solicitação. Mais informações podem ser obtidas em Executar tarefa a concluir.

Quando o gestor executa uma tarefa da solicitação, em seu histórico é registrado que a execução foi feita pelo gestor do processo em nome do usuário responsável.

...



Exportar solicitações sob gerência

...

01. Acionar Exportar, localizado na barra de ações.

Painel
Expandir
titleSaiba mais

Ao acionar essa opção é gerada uma planilha contendo todas as solicitações que estão sob gerência do usuário autenticado.

...



Atualizar lista de solicitações sob gerência

 

...

01. Acionar Atualizar, localizado na barra de ações.

Expandirpanel
titleSaiba mais

Ao acionar essa opção a listagem de solicitações que estão sob gerência do usuário autenticado é recarregada e atualizada.

...

 



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. 12. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

 

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