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Parametrizar a utilização e controle por número de série do produto

Produto:

1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador, 1148-Manutenção do invent. do número de série, 1131-Manutenção e emissão do número de série

Passo a passo:

O controle por número de série consiste em uma forma analítica de controle, onde cada produto tem seu próprio número, ou seja, é um controle único para cada produto.

É utilizado principalmente em equipamentos eletrônicos, como por exemplo, o telefone celular: cada aparelho tem seu próprio número de identificação. Esse tipo processo permite um alto nível de rastreabilidade, ou seja, possibilita saber qual componente foi usado em cada aparelho fabricado.

Nota

title	Importante!

Para um bom funcionamento do controle, é necessário atualizar e rodar as opções:

1100-Atualizar Procedures / 1400-Atualizar Procedures / 300-Atualizar Funções de Venda / 500-Atualizar Procedure / 560-Atualizar Banco de Dados / 1301-Receber Mercadoria / 1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador / 266-Bloquear Produtos no Estoque / 1131-Manutenção e emissão do número de série / 1148-Manutenção do invent. do numero de serie / 1432-Gerar Faturamento do Balcão Reserva / 1409-Cancelar Nota Fiscal / 1402-Gerar Faturamento.

Importante! O processo sobre controle de número de série, atualmente é indicado somente a distribuição por Pedido, ou seja, na rotina 555 deve existir uma distribuição de tipo P.

O processo se divide em produtos que não possuem estoque e produtos que já possuem estoque.

Produtos que não possuem estoque

!

1) Acesse a rotina 132

e marque

-Parâmetros da presidência;

2) Marque Sim para o parâmetro 2959-

" Controlar

Controlar número de série

"

;

3) Clique Salvar e fechar;

Acesse

Image Added

4) Agora acesse a rotina 238-Manutenção do

cadastro de produtos, na opção

Cadastro de Produtos;

5) Clique Manutenção de Registro e em seguida, Pesquisar;

6) Selecione o produto desejado com duplo clique;

7) No tópico 10.1

"

-Nº Serie

" insira

, informe a

quantidade

Quantidade de

número

número de série vinculados para o produto

e

e Sim

(s)

para a opção Controla número de série do produto;

8) Clique Salvar.

Image Added

Feito isso o produto passará a ser

controla

controlado por número de série antes da entrada de mercadoria.

Ao receber a NF, a entrada acontecerá

de forma normal

normalmente na rotina 1301-Entrada mercadoria, sem a necessidade de informar os números de série do produto.

A digitação manual dos números de série acontecerá através da rotina 1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador, onde na montagem do bônus

irá apresentar

será apresentada uma tela para

informar

que sejam informados os números de série e salvar as informações.

Sendo assim

Desse modo, o produto

agora

estará associado aos números de série

cadastro ao mesmo.
Em seguida, por controle, é necessário

vinculados ao mesmo.

Dica

title	Importante!

A digitação manual do Número de Série é realizada somente através do campo Checkout conforme destacado abaixo.Ou seja, a digitação acontecerá somente quando clicar no botão "Checkout".

Image Added

No processo de número de série é obrigatória a utilização das rotinas 266 e 1106 no processo de entrada de mercadoria!

A rotina 1106 será responsável pelo processo de digitação de entrada.
A rotina 266 será responsável pela liberação do produto confirmando o número de série.

Em seguida, para liberação do estoque é obrigatório acessar a rotina 266-

Bloquear

Bloquear produtos no estoque e realizar o desbloqueio dos números de série,

cada número de série deverá ser desbloqueado singularmente, o usuário irá escolher

de maneira individual, onde o usuário escolherá o número de série e quantidade a

ser desbloqueada

serem desbloqueados na

grid

planilha para o produto que controla número de série.

Importante!

Feito isso, no processo de digitação de pedido, expedição e faturamento.

No processo de número de série é obrigatório a usabilidade das rotinas 266 e 1106 no processo de entrada de mercadoria!

Na rotina utilizada para digitação de pedido, não

irá solicitar

será solicitado nenhum número de série

,

e desta forma, o pedido sempre será digitado e gravado normalmente.

A associação do número de série

com o

ao pedido sempre será

realizado

realizada através da rotina 936-Conferir separação por pedido, ou seja, torna-se

obrigatório

obrigatória a

usabilidade desta

utilização dessa rotina para a associação de determinado número de série

ao 1)

a um pedido.

Ou seja, o processo se caracteriza na separação por pedido:

O processo a partir da digitação do pedido até os processos de faturamento funciona da seguinte forma:

Digitação do pedido de venda

;

2) Rotina

Rotina 931 para emitir o mapa de separação por pedido;

3) Rotina

Rotina 936 para efetuar

para

conferência e associação do número de série

com o

ao pedido;

4) Rotina 901

Rotina 901-Montar Carga para montar a carga;

5)

Em seguida,  processos de faturamento e emissão de NF.
Produtos que já possuem estoque e passarão a utilizar o controle

.

1) Para produtos que já possuem estoque,

deverá fazer

deve-se realizar a parametrização na rotina 238 conforme explicado

acima

anteriormente nos passos 4 a 8;

2) Realizar o inventário primeiramente

na rotina 1147 e 1188

nas rotinas 1147-Manutenção de Inventário Rotativo e 1188-Atualização Contábil de Inventários para atualização gerencial e contábil do produto

conforme explico abaixo:
Como realizar o inventário nas rotinas 1147 e 1188?

. Mais informações no link: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=271181179

3) Em seguida, acesse

Com isso, deverá em seguida, acessar

a rotina 1148-

"

Manutenção do invent. do número de série

"

e

realizar

realize a

inserção

inclusão dos números de série.

Se necessitar de uma manutenção de quantidade e números, poderá utilizar a rotina 1131 - "Manutenção e emissão do número de série"A partir daí o produto está

A partir de tais processos, o produto estará apto para venda sendo controlado por número de série. Demais processos a partir da venda são os mesmos citados

acima

no tópico anterior.

Observações:

Observação:

Se necessitar de uma manutenção de quantidade de números, poderá utilizar a rotina 1131-Manutenção e emissão do número de série.

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