O controle por número de série consiste em uma forma analítica de controle, onde cada produto tem seu próprio número, ou seja, é um controle único para cada produto.

É utilizado principalmente em equipamentos eletrônicos, como por exemplo, o telefone celular: cada aparelho tem seu próprio número de identificação. Esse tipo processo permite um alto nível de rastreabilidade, ou seja, possibilita saber qual componente foi usado em cada aparelho fabricado. 

O processo se divide em produtos que não possuem estoque e produtos que já possuem estoque.

Produtos que não possuem estoque

1) Acesse a rotina 132-Parâmetros da presidência;

2) Marque Sim para o parâmetro 2959-Controlar número de série;

3) Clique Salvar e fechar;

4) Agora acesse a rotina 238-Manutenção do Cadastro de Produtos;

5) Clique Manutenção de Registro e em seguida, Pesquisar;

6) Selecione o produto desejado com duplo clique;

7) No tópico 10.1-Nº Serie, informe a Quantidade de número de série vinculados para o produto e Sim para a opção Controla número de série do produto;

8) Clique Salvar.

Feito isso o produto passará a ser controlado por número de série antes da entrada de mercadoria.

Ao receber a NF, a entrada acontecerá normalmente na rotina 1301-Entrada mercadoria, sem a necessidade de informar os números de série do produto.

A digitação manual dos números de série acontecerá através da rotina 1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador, onde na montagem do bônus será apresentada uma tela para que sejam informados os números de série e salvar as informações. Desse modo, o produto estará associado aos números de série vinculados ao mesmo.

Em seguida, para controle e processo é obrigatório acessar a rotina 266-Bloquear produtos no estoque e realizar o desbloqueio dos números de série, de maneira individual, onde o usuário escolherá o número de série e quantidade a serem desbloqueados na planilha para o produto que controla número de série. 

Na rotina utilizada para digitação de pedido, não será solicitado nenhum número de série e desta forma, o pedido sempre será digitado e gravado normalmente.

A associação do número de série ao pedido sempre será realizada através da rotina 936-Conferir separação por pedido, ou seja, torna-se obrigatória a utilização dessa rotina para a associação de determinado número de série a um pedido.

Resumindo, o processo se caracteriza na separação por pedido:

• Digitação do pedido de venda;
• Rotina 931 para emitir o mapa de separação por pedido;
• Rotina 936 para efetuar conferência e associação do número de série ao pedido;
• Rotina 901-Montar Carga para montar a carga;
• Em seguida,  processos de faturamento e emissão de NF.

Produtos que já possuem estoque e passarão a utilizar o controle

1) Para produtos que já possuem estoque, deve-se realizar a parametrização na rotina 238 conforme explicado anteriormente nos passos 4 a 8;

2) Realizar o inventário primeiramente nas rotinas 1147-Manutenção de Inventário Rotativo e 1188-Atualização Contábil de Inventários para atualização gerencial e contábil do produto. Mais informações no link: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=271181179

3) Em seguida, acesse a rotina 1148-Manutenção do invent. do número de série e realize a inclusão dos números de série.

A partir daí, o produto estará apto para venda sendo controlado por número de série. Demais processos a partir da venda são os mesmos citados no tópico anterior.