Matrícula entre Filiais

A funcionalidade busca facilitar o dia a dia das instituições de ensino que operam com diversas filiais. É comum hoje, em instituições de ensino superior, alunos cursando disciplinas no formato online ou em diversos locais físicos. É o resultado das restrições no contexto educacional quando se trata de ofertas de turmas, matrículas de alunos, otimização de campus e gestão de resultados 

Basicamente, o aluno com vínculo único no curso, período letivo e contrato financeiro, poderá enturmar-se em quaisquer turmas de contextos pré-definidos, sem a necessidade de procedimentos na matrícula/transferência do mesmo entre filiais.

Desenvolvimento/Procedimento

1. Em um determinado contexto, matricular o aluno em um Curso/Habilitação, Período Letivo, Turma e Turma/disciplina.
    

   1. Faça a matricula do aluno em um curso/habilitação. Acesse: Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Aluno | Curso/Habilitação.

   2. Após vincular o aluno ao curso faça a matricula no período letivo e na turma. Acesse: Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Aluno | Curso/Habilitação | Matricular Aluno.

   3. Por último matricule o aluno em uma turma/disciplina pertencente a sua filial de origem. Acesse: Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Aluno | Curso/Habilitação | Matricula no Período Letivo | Matricular Aluno nas Disciplinas.

       

2. Parametrizar o sistema para que sejam exibidas disciplinas de outras filiais como opção durante o processo de matricula do aluno.
   
   

   1. Acessar: Configurações | Parâmetros | Matricula | Sugestão de disciplinas.

      1. Marcar as 2 últimas opções: "De outras filiais que não sejam a do aluno (matrícula presencial)" e "De outras filiais que não sejam a do aluno (matrícula pelo portal)"

   2. Acessar o cadastro da parametrização por curso Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso.

      1. Marcar o parâmetro "Permite matrícula em turmas-disciplinas de filiais diferentes". OBS: Este parâmetro por padrão já fica marcado.

       

3. O próximo passo é realizar a relação de cadastro entre as filiais. Nessa etapa temos que cadastrar o "de-para" de período letivo e turno entre as filiais. Ou seja, é nesse passo que vamos dizer para o sistema que, por exemplo, o período 2012/2 turno Manhã (filial Belo Horizonte) é igual ao período 2012-2 turno Matutino (filial São Paulo)...
   
   
   1. Acesse "Currículo e Oferta | Acadêmico | Relação de cadastro | Entre filiais de mesma coligada".

   2. Preencha os dados da coligada de origem e de destino: Coligada, filial e nível de ensino. Após preencher carregue os dados.

   3. Após preencher e carregar os dados de origem e destino devemos cadastrar o "de-para" de período letivo e turno entre as filiais. Ou seja, é nesse passo que vamos dizer para o sistema que por o período x (filial Belo Horizonte) é igual ao período y (filial São Paulo) ...

   4. Por último Seguindo a mesma ideia do cadastro anterior, devemos também realizar o "de-para" de turno, pois devemos informar ao sistema que o turno [x] MANHÃ (BH) é igual ao turno [y] Manhã (SP)...

    
4. Matricular o aluno em disciplinas de outras filiais.
    

   1. Acesse: Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Aluno | Curso/Habilitação | Matricula no Período Letivo | Matricular Aluno nas Disciplinas.

   2. Observe que na lista de sugestão de disciplinas estarão listadas turmas/disciplinas de outras filiais, lembrando, que serão exibidas apenas disciplinas da filial selecionada no processo de ‘Relação de Cadastro’ (item 3).

   3. Selecione uma turma/disciplina de outra filial que não seja a do aluno e conclua o processo de matricula.