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  • Como realizar controle dos agendamentos dos pedidos de compra e do limite diário?

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Realizar controle dos agendamentos dos pedidos de compra e do limite diário

Produto:

255- Controle diário e agendamento, 220 - Digitar Pedido de Compra

Passo a passo:

O controle dos agendamentos dos pedidos de compra e do limite diário podem ser realizados conforme passo-a-passo abaixo:

 

Para que a manutenção dos agendamentos dos pedidos de compra e o controle do limite diário seja realizado com sucesso, é necessário que as rotinas essenciais para o funcionamento do processo estejam atualizadas e os cadastros prévios e parametrizações tenham sido definidos, conforme indicações abaixo:

Atualize as rotinas:

  • 255 – Controle de limite diário e agendamento
  • 220 – Digitar pedido de compra

 

Parametrizar na rotina 132 – Parâmetros da Presidência:

  • 2982 - Utiliza controle de limite diário e agendamento de entrega por pedido de compra (SIM)

Liberar ou não acesso às permissões na rotina 530 – Permitir Acesso à Rotina:

  • 1 - Permitir excluir agendamenento Pedido Compra
  • 2 - Restringir um Ped. Compra por agendamento

Incluir / Alterar / Excluir Limite de Entrega

Para a inclusão do limite diário de entregas por quilo, pálete ou volume, siga os procedimentos abaixo:

1) Acesse a rotina 238 – Manutenção do Cadastro de Produtos e configure o campo Tipo limite de entrega se é Pálete, Quilo ou Volume, de acordo com a forma em que o produto será controlado.

2) Acesse a rotina 255 – Controle de limite diário e agendamento e marque Limite de entrada na caixa Opção da tela inicial da rotina;  

3) Clique no botão Incluir para abrir a tela Cadastrar limite de entrega;

4) Selecione a Filial;

5) Informe a Data Início e Data Fim;

6) Clique no botão Gerar Dias Úteis, para verificar os dias úteis da filial selecionada;

7) Clique na planilha para adicionar cadastro de limite de entrega;

8) Informe os campos Data, Filial, Qtde Limite (Palete), Qtde (Volume), Qtde Limite (Peso) conforme necessidade;

Observação: Caso deseja replicar o valor limite entre os itens, pressione a tecla F11.

9) Clique no botão Gravar.

 

Para alterar o limite diário de entregas por quilo, pálete ou volume, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Limite de entrada na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial;

3) Informe o Período de Entrega que deseja pesquisar;

4) Clique o botão Pesquisar ou F6

5) Na aba Resultado da pesquisa-F6, selecione com duplo clique o limite de entrega que deseja alterar;

6) Na tela Cadastro limite de entrega, altere os dados conforme necessidade;

7) Clique o botão Gravar.

 

Para excluir o limite diário de entregas por quilo, pálete ou volume, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque a opção Limite de entrada na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial e informe o Período de Entrega que deseja pesquisar;

3) Clique o botão Pesquisar ou F6;

4) Na aba Resultado da pesquisa-F6, marque a coluna Excluir do agendamento desejado;

5) Clique o botão Excluir;

Incluir / Alterar / Excluir Agendamento

Para incluir agendamento de entrega de pedidos, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Agendamento na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Clique no botão Incluir para cadastrar agendamento na tela Cadastro de agendamento;

3) Selecione a Filial;

4) Informe os campos:

  • Data Início Data Fim;
  • Hora Início e Hora Fim;
  • Intervalo (em Horas);

5) Clique o botão Gerar Dias Úteis para verificar os dias úteis da filial selecionada;

6) Preencha os campos Data, Filial, Hora Início e Hora Fim da planilha conforme necessidade;

7) Clique o botão Gravar;

Para alterar agendamento de entrega de pedidos, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Agendamento na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial;

3) Informe o Período de Entrega e o Intervalo de entrega que deseja pesquisar;

4) Informe os Pedidos Pendentes, caso necessário

5) Clique o botão Pesquisar;

6) Na aba Resultado da Pesquisa-F6, selecione o agendamento que deseja alterar com duplo clique ou clique no botão Editar para alterar informações do agendamento;

 

7) Na tela Cadastro agendamento, selecione a Filial;

8) Informe os campos:

  • Data Início e Data Fim;
  • Hora Início e Hora Fim;
  • Intervalo (em Horas);

9) Clique no botão Gerar Dias Úteis para verificar os dias úteis da filial selecionada;

10) Selecione o agendamento que deseja alterar na planilha;

11) Altere os campos Data, Filial, Hora Início e Hora Fim da planilha conforme necessidade;

12) Clique o botão Gravar.

Para excluir agendamento de entrega de pedidos, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Agendamento na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial;

3) Informe o Período de Entrega e o Intervalo de entrega que deseja pesquisar;

4) Informe os Pedidos Pendentes, caso necessário

5) Clique o botão Pesquisar;

6) A aba Resultado da Pesquisa-F6 será aberta, marque a coluna Excluir do agendamento que deseja e clique o botão Excluir.

Incluir / Alterar / Excluir Vínculo de Pedido de Compra

Antes de vincular, alterar vínculo e excluir vínculo dos pedidos de compra a um determinado agendamento, é necessário verificar se existe pedidos de compra antigos, que ainda não foram entregues e que ainda não estão vinculados a um agendamento, para poder incluir vinculo a este pedido. Para isto, siga os procedimentos abaixo:

1) Na tela inicial da rotina, preencher os filtros de pesquisa para buscar os pedidos de antigos;

2) Clicar no botão Relatórios Pendidos;

3) Selecionar a opção Listar pedidos pendentes sem agendamento para emitir relatório dos pedidos antigos sem agendamento;

Para realizar o vínculo do pedido de compra a um agendamento, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Vincular Pedido de Compra na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Clique o botão Incluir para cadastrar vinculo;

3) A tela Vincular Pedido de Compra será aberta, selecione a Filial;

4) Informe a Data Início e a Data Fim e clique o botão Consultar;

5) Clique na segunda planilha para adicionar vínculo de pedido a um agendamento;

6) Informe ou selecione o Núm. Pedido;

7) Clique o botão (seleção) ou pressione seta para baixo no teclado para salvar.

8) Clique Gravar;

 

Observação: é necessário realizar o vinculo dos pedidos de compra antigos que não foram entregues e que ainda não estão vinculados a um agendamento. Para verificar quais pedidos ainda não estão vinculados, clique em Relatórios Pendidos e selecione a opção Listar pedidos pendentes sem agendamento.

Para alterar vinculo dos pedidos de compra a um determinado agendamento, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Vincular Pedido de Compra na caixa Opção da tela inicial da rotina; 

2) Selecione a Filial;

3) Informe os campos:

  • Período de Entrega
  • Intervalo de entrega
  • Pedidos Pendentes

4) Clique o botão Pesquisar;

5) Na aba Resultado da Pesquisa, marque o item e clique o botão Editar ou selecione com duplo clique o vinculo que deseja alterar;

6) Na tela Vincular Pedido de Compra, altere as informações que deseja e clique Gravar;

Observação: é necessário realizar o vinculo dos pedidos de compra antigos que não foram entregues e que ainda não estão vinculados a um agendamento. Para verificar quais pedidos ainda não estão vinculados, clique em Relatórios Pendidos e selecione a opção Listar pedidos pendentes sem agendamento.

Para excluir vínculo dos pedidos de compra a um determinado agendamento, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Vincular Pedido de Compra na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial;

3) Informe os campos:

  • Período de Entrega;
  • Intervalo de entrega;
  • Pedidos Pendentes;

4) Clique o botão Pesquisar;

5) A aba Resultado da Pesquisa-F6 será aberta, selecione com duplo clique o vinculo que deseja excluir,

6) A tela Vincular Pedido de Compra será aberta, selecione o pedido que deseja excluir e clique no botão .

Observação: é necessário realizar o vinculo dos pedidos de compra antigos que não foram entregues e que ainda não estão vinculados a um agendamento. Para verificar quais pedidos ainda não estão vinculados, clique em Relatórios Pendidos e selecione a opção Listar pedidos pendentes sem agendamento

Pesquisar Limite de Entrada, Agendamento e Vínculo de Pedido de Compra

Para pesquisar agendamento de entrega de pedidos, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Limite de entrada, Agendamento ou Vincular Pedido de compra na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial;

3) Informe os campos:

  • Período de Entrega
  • Intervalo de entrega
  • Pedidos Pendentes

4) Clique o botão Pesquisar;

  • Caso selecionada a Opção Limite de entrada, ao clicar Pesquisar a aba Resultado da Pesquisa-F6 irá demonstrar os limites em Pálete, Volume e Peso.

  • Caso selecionada a Opção Agendamento, ao clicar Pesquisar a aba Resultado da Pesquisa-F6 irá demonstrar os agendamentos do período selecionado.

  • Caso selecionada a Opção Vincular Pedido de Compra, ao clicar Pesquisar a aba Resultado da Pesquisa-F6 irá demonstrar os agendamentos e os pedidos vinculados do período selecionado.

5) Dê um duplo clique no item que deseja pesquisar;

  • Caso selecionada a Opção Limite de entrada, ao selecionar o item que deseja pesquisar, a tela Cadastro limite de entrada será apresentada.
  • Caso selecionada a Opção Agendamento, ao selecionar o item que deseja pesquisar, a tela Cadastro agendamento será apresentada.
  • Caso selecionada a Opção Vincular Pedido de Compra, ao selecionar o item que deseja pesquisar, a tela Vincular Pedido de Compra será apresentada.

Emitir Relatório

Para emitir relatório de agendamento de entrega de pedidos, siga os procedimentos abaixo:

1) Marque Limite de entrada, Agendamento ou Vincular Pedido de compra na caixa Opção da tela inicial da rotina;

2) Selecione a Filial;

3) Informe os campos:

  • Período de Entrega
  • Intervalo de entrega
  • Pedidos Pendentes

4) Clique o botão Emitir Lista para imprimir o resultado da pesquisa que estiver na tela.

5) Clique o botão Relatório Pedidos para imprimir as seguintes opções de relatório;

  • Listar pedidos pendentes sem agendamentos: será impresso todos os pedidos de compra que ainda não foram entregues, que estão com data de previsão de entrega no período em que foi informado no filtro, e que não foi vinculado a um agendamento; para que os mesmos possam ser agendados.
  • Listar apenas pedidos pendentes com data de agendamento menor que a data atual: será impresso todos os pedidos que ainda não foram entregues, que estão com data de previsão de entrega no período em que foi informado no filtro e que já foram vinculados a um agendamento, porem com data de agendamento menor que a data atual; para que os mesmos possam ser reagendados.
  • Todos os pedidos pendentes: serão impressos todos os pedidos que ainda não foram entregues independente se possui agendamento, de acordo com data de previsão de entrega no período em que foi informado no filtro.