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Objetivo

Este workflow é a externalização do processo de aprovação do orçamento. Onde a aprovação passa a ser feita através do Fluig. Ele é iniciado automaticamente no Fluig quando uma nova versão do orçamento é criada no ERP. E, quando o mesmo é aprovado, o Fluig envia a informação ao ERP para que a nova versão do orçamento possa ser utilizada.

(*) – Este workflow também está disponível para o mobile.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

Rastreabilidade;
Governança..

Ambiente de Negócio

Segmento

Manufatura

Áreas de Negócios

Finanças

Processo workflow

Atividades do Processo

Atividade: Início

Descrição: Envio para Aprovação

Instruções: Envio para Aprovação.

Atividade: Aprovação Orçamento

Descrição: O Gerente Financeiro Aprova ou não o Orçamento

Instruções: Serão mostradas as informações referentes ao Orçamento que poderá ser Aprovado.

Atividade: Fim

Descrição: Integração com o ERP

Instruções: Efetiva a Aprovação do Orçamento no ERP.

Como Utilizar

O Usuário acessa o Programa de Pagamento Manutenção de Orçamento (bdg703aa);
Cria uma nova versão do Orçamento.

Ao realizar a Aprovação do Orçamento, será questionado ao Usuário se ele deseja enviar a aprovação para do Fluig;
Se a aprovação não foi enviada ao Fluig, segue o fluxo normal que já existe.

Se a aprovação for enviada para o Fluig, será criado um novo Processo de WorkFlow para o Grupo “Gerente Financeiro” e o código da solicitação será apresentada ao Usuário.

Mesmo que a aprovação seja enviada para o Fluig, ela ainda poderá ser feita pelo ERP (bdg703aa);
Caso o usuário tente realizar a aprovação através do ERP e a solicitação esteja pendente no Fluig, será questionado ao usuário se ele deseja cancelar a solicitação no Fluig;
Caso ele confirme a atualização pelo ERP, a solicitação será cancelada no Fluig;
Caso ele responda que não, a aprovação ficará pendente.

Um Usuários pertencente ao Grupo “Gerente Financeiro” assume a tarefa do WorkFlow.

Para fazer a Aprovação do Orçamento, o Gerente Financeiro marca a opção “Aprovado”;
Se o Gerente Financeiro não marcar a opção “Aprovado” e enviar o WorkFlow para a próxima etapa, o WorkFlow será finalizado, a aprovação ficará pendente e deverá ser feita pelo ERP.

A aprovação também poderá ser feita através do Aplicativo Mobile do Fluig.

Após a aprovação, a versão do Orçamento é aprovada no ERP.

Como Instalar

Fluig

Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM

O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfbdgaprovorcto.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.

Na seguinte estrutura: ems5/fluig/process

Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM	Aprovação de Orçamento
Tipo Arquivo	Nome do Arquivo	Descrição
Formulário	wfbdgaprovorcto.html	Formulário principal, contendo as informações para Aprovação de Orçamento
Evento Formulário	displayFields.js	Regras executadas ao mostrar os campos do formulário
Evento Formulário	validateForm.js	Regras executadas ao validar o formulário
Java Script Formulário	wfbdgaprovorcto.js	Funções referente ao formulário principal do WorkFlow
Propriedades Formulário	wfbdgaprovorcto_en_US.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês
Propriedades Formulário	wfbdgaprovorcto_es.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol
Propriedades Formulário	wfbdgaprovorcto_pt_BR.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português
Formulário Mobile	wfbdgaprovorcto_ecmmobile.html	Formulário para aparelhos móveis
Propriedades Formulário Mobile	wfbdgaprovorcto_ecmmobile_en_US.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês
Propriedades Formulário Mobile	wfbdgaprovorcto_ecmmobile_es.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol
Propriedades Formulário Mobile	wfbdgaprovorcto_ecmmobile_pt_BR.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português
Diagrama Processo	wfbdgaprovorcto.process	Diagrama do processo Aprovação de Orçamento
Evento Processo	wfbdgaprovorcto.beforeCancelProcess.js	Regras executadas antes de cancelar o Processo
Evento Processo	wfbdgaprovorcto.beforeStateEntry.js	Regras executas antes de entrar na próxima atividade do Processo
Evento Processo	wfbdgaprovorcto.beforeTaskSave.js	Regras executas antes de salvar as informações do Processo

Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

Criação do aplicativo Datasul no Identity

Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

Sincronizar os dados com Identity

Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

Considerações

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.

Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.

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Workflow - Aprovação de orçamento