Produto:

245 - Gerenciar cotação de compra

Passo a passo:

O pedido de compras na rotina é gerado após realizar o processo de cotação, opção 6 da rotina. Para gerar o pedido é necessário fazer a análise de ganhadores, este processo é feito pela opção 4 seguindo os passos abaixo.

1. Acesse a rotina 245 - Gerenciar cotação de compra;
2. Marque a opção 04 - Analisar ganhadores da lista de cotação e clique o botão Avançar;
3. Selecione a cotação que iremos fazer o pedido de compras e clique o botão Avançar;
4. Será apresentada na tela a cotação com os produtos e os fornecedores que participaram dessa cotação, marque o fornecedor e clique o botão Analisar para gerar o ganhador da cotação;

Observações:

• O botão Analisar é utilizado para realizar a análise de forma automática, considerando o menor preço entre os fornecedores das cotações existentes na tela, como as opções Preço de compra e Custo Ult. Ent. Previsto no botão de seleção, para que as análises das cotações ocorram de acordo com a função específica de cada uma.
• Se existirem cotações abertas será apresentada a mensagem Existe cotação (ões) de fornecedor (es) participante(s) aberta (s). Deseja continuar? e ao clicar Sim será exibida a mensagem Este processo irá definir a(s) cotação(ões) ganhadora(s). Número da cotação selecionada: xxx. Confirma o processamento?, sendo que essa última mensagem será apresentada diretamente caso não existam cotações abertas. Se não existirem as cotações abertas ao clicar Sim será exibida a mensagem Processo de seleção concluído!.

5. Depois de gerado o ganhador da cotação, clique Retornar;

Em seguida para gerar o pedido de compra da lista de cotação siga os passos a seguir:

1. Marque a opção 05 - Gerar pedido de compra da lista de cotação  e clique Avançar;
2. Pesquise a cotação, selecione-a com um clique sobre ela, e clique Avançar;

Observação: será aberta a tela para a geração do pedido a partir da cotação que está sendo trabalhada na rotina 245, que irá apresentar uma parte de observações para explicar como funciona a geração do pedido de cotação.

3. Clique Validar. A rotina irá validar o produto e fornecedor da mesma forma que é feito nas rotinas de compras, ou seja, tributação de entrada e saída, cadastro do fornecedor, filial e produto;

Então clique  gerar, irá aparece a mensagem explicando que será gerado um pedido para a cotação levando em consideração seus ganhadores e produtos;

Ao terminar a geração, irá abrir a tela do pedido, onde será informado os ganhadores, e produtos para cada ganhador, então deve gerar as  Parcelas, se tiver que alterar algum parâmetro vá na aba parâmetros altere, depois de fazer as alterações necessárias clique Gravar. Então neste momento o pedido será gravado e poderá ser pesquisado na rotina 220 como qualquer outro pedido de compras.