Índice
Falando de assuntos...
O uso do assunto no TOTVS Fluig Plataforma é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o usuário que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência.
No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados.
Adicionar assunto
01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Personalização e acionar Assuntos.
02. Acionar Adicionar.
03. Inserir a descrição.
04. Assinalar se notifica na atualização.
05. Assinalar se notifica na eliminação.
06. Selecionar os grupos que devem ser notificados.
- Para que todos os usuários sejam notificados, acione Todos usuários.
- Para adicionar grupos específicos, acione Adicionar.
- Para remover um grupo, selecione-o na lista e acione Remover.
07. Assinalar a opção Obrigatório.
08. Acionar Adicionar.
Para que o usuário seja notificado sobre a publicação, atualização ou eliminação de um documento, será necessário acionar a aba Informações gerais do documento publicado e selecionar o campo Notificar?. As configurações tanto de e-mail quanto da plataforma também precisam estar definidas na tela de Configurar notificações para que os usuários sejam notificados corretamente. Além disto, é preciso que o assunto esteja marcado no perfil do usuário como assuntos que acompanho. Para mais informações acesse Editar perfil.
Editar assunto
01. Selecionar o Assunto que deseja editar.
02. Acionar Editar.
03. Editar as informações da aba Informações Gerais.
04. Editar da tabela Grupos.
05. Acionar Salvar.
Excluir assunto
01. Selecionar o Assunto que deseja excluir.
02. Acionar Remover.
03. Acionar OK para confirmar a exclusão.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.