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Log's de Atualização Contábil - EX0403

Visão Geral do Programa

Por meio desse programa é possível a atualização dos processo de exportação. A atualização ocorre por intermédio do processamento dos log's gerados quando informada ou retirada a data de embarque do processo de exportação.

Quando informada a data de efetivação do ponto de controle de embarque, são gerados log's de "Efetivação" e quando essa é retirada, são gerados log's de "Estorno". Esses log's podem ser do tipo:

  • Contabilização do CPV.

  • Geração de Títulos no Contas a Receber.

  • Geração de Títulos no Contas a Pagar.

  • Contabilização das Receitas.

  • Contabilização das Despesas.

Nessa função são processados somente os log's do tipo Contabilização do CPV, Geração de Títulos no Contas a Pagar e Geração de Títulos no Contas a Receber. Os demais log's do tipo "Contabilização da Receita" e "Contabilização das Despesas" são processados pela rotina de contabilização do processo de exportação, por intermédio da função Emissão do Demonstrativo Contábil (FT0708).

Após a atualização do processo de exportação, por intermédio dessa função, os log's processados podem assumir as seguintes situações:

  • Processado com Sucesso, essa situação, também é atualizada a situação do processo de exportação referente ao tipo de log processado.
    Exemplo:
    O log do tipo "Contabilização do CPV" atualiza o campo "Atualização Controle de Estoque" do processo de exportação.
    Na situação descrita, quando o log for de "Efetivação" o campo correspondente ao tipo do log no processo de exportação será atualizado com o valor "Sim" e se o log for de "Estorno" ele será atualizado com o valor "Não".

  • Processado com Erro, para essa situação, são gravadas as mensagens de erro geradas nessa atualização. Essa mensagens podem ser consultada por intermédio do Browser Mensagem, na função Consulta de Log's de Atualização do Processo de Exportação (EX0402).

Importante:

Quando o parâmetro "Controla Duplicatas de Exportação” estiver selecionado nos parâmetros do módulo de Exportação, na efetivação do log de “Integração com o Contas a Receber” os títulos das notas fiscais serão substituídos por um único título com a espécie definitiva e número do processo de exportação.

Quando o estabelecimento estiver parametrizado para contabilizar a receita pela data da nota fiscal e o parâmetro “Controla Duplicatas de Exportação” estiver marcado, podem existir títulos já gerados pela nota fiscal para processos ainda não embarcados, ou seja, quando o ponto de embarque for efetivado, será gerado um log para “Integração Contas a Receber”. Estes logs serão lidos pela rotina de atualização contábil, porém só serão substituídos os títulos gerados com a espécie igual a espécie definida para exportações não embarcadas.

Caso o título gerado para a nota fiscal tenha sido gerado com uma outra espécie, o mesmo não será substituído. Nesse caso, o log será processado com erro e o usuário terá que substituir o título manualmente no Contas a Receber, caso deseje alterar o título atual e, cancelar o log que foi processado com erro.

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir filtrar as informações a serem consideradas no processo de atualização. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para a atualização.

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir definir os parâmetros a serem considerados no processo de atualização.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Tipo do Processo de Atualização

Assinalar os tipos de processos dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Contabilização do CPV: quando assinalada, determina que o sistema deve efetuar a baixa do "Depósito para exportações a embarcar", gerando lançamentos de débito na conta de CPV do item.

  • Geração de Títulos no Contas a Receber: quando assinalada, determina que o sistema deve gerar títulos no módulo de Contas a Receber, substituindo os títulos gerados no momento do faturamento.

  • Geração de Títulos no Contas a Pagar: quando assinalada, que o sistema deve gerar os títulos no módulo de Contas a Pagar.  

Situação

Assinalar as situações dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Não Processado: quando assinalado, determina que os log's ainda não processados devam ser considerados para atualização.

  • Processado com Erro: quando assinalado, determina que os log's já processados e que apresentaram erro devam ser considerados para atualização.

Tipo de Operação

Assinalar os tipos de operações a serem consideradas no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Efetivação: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Efetivação".

  • Estorno: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Estorno".

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir definir os parâmetros a serem considerados no processo de atualização.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Tipo do Processo de Atualização

 

Assinalar os tipos de processos dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Contabilização do CPV: quando assinalada, determina que o sistema deve efetuar a baixa do "Depósito para exportações a embarcar", gerando lançamentos de débito na conta de CPV do item.

  • Geração de Títulos no Contas a Receber: quando assinalada, determina que o sistema deve gerar títulos no módulo de Contas a Receber, substituindo os títulos gerados no momento do faturamento.

    Nota:


    Su función es permitir realizar correctamente la integración de los datos de localización de Argentina ante los productos EMS 2.06 y EMS 5.     La rutina FT0603 no permitirá integrar los títulos de clientes extranjeros cuando el parámetro de exportación es verdadero.

  • Contabilização da Receita de Exportação: quando assinalada, contabiliza a receita de exportação, transferindo o valor da conta de receita de exportações não embarcadas para a conta de receita de exportação, conforme o seguinte: 
    • Crédito: Receita de Exportação Embarcadas.
    • Débito: Receita de Exportação não embarcadas.

Nota:

A contabilização é realizada por item da nota fiscal, onde o valor a ser contabilizado é calculado conforme a lógica: buscar o valor total da receita de exportação das duplicatas da nota fiscal, converter para reais pela cotação do dia do embarque e ratear por valor para os itens da nota fiscal.
Ao final do processo, o sistema passa o log de contabilização da receita para contabilizado.
Caso a movimentação seja um estorno, os movimentos são gerados de acordo com a regra abaixo:

  • Crédito: Receita de Exportação Embarcadas.
  • Débito: Receita de Exportação não embarcadas.
 SituaçãoAssinalar as situações dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:
  • Não Processado: quando assinalado, determina que os log's ainda não processados devam ser considerados para atualização.
  • Processado com Erro: quando assinalado, determina que os log's já processados e que apresentaram erro devam ser considerados para atualização.

Tipo de Operação

Assinalar os tipos de operações a serem consideradas no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Efetivação: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Efetivação".
  • Estorno: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Estorno".

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir definir o destino e a forma de execução do processo de atualização.

 

Conteúdos Relacionados:

Emissão do Demonstrativo Contábil (FT0708)

Consulta de Log's de Atualização do Processo de Exportação (EX0402)