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Falando de copiar e colar pasta ou documento...

Esse recurso permite a criação de cópias de documentos, documentos espelho e pastas publicados na plataforma. Porém, a pasta destino da cópia não pode ser uma que possui aprovadores.

Quando efetuada a cópia de um documento de uma pasta para outra, é duplicada apenas a última versão do documento e não suas versões anteriores. O arquivo copiado passa, então, a contar com um controle de versões independente do controle feito para o arquivo original. 

Lembrando que um documento pode ser de vários tipos, tais como um arquivo de extensão suportada pela plataforma, um artigo, um documento externo, dentre outros. Porém, não é possível copiar e colar um formulário nem um registro de formulário.

A plataforma não permite copiar pastas com controle de cotas pois, ao habilitar esse controle, é possível definir um valor de cota para cada pasta, e ao copiar poderiam ser geradas inconsistências, caso o usuário tente mover uma pasta com um valor maior para uma com valor menor.

Copiar pasta ou documento

^{Para que a cópia de uma pasta ou documento seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. Quem está copiando precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.} 

 Visualize o passo a passo

01. Acessar o local onde as pastas e documentos a serem copiados estão publicados. 

02. Selecionar as pastas e documentos e acionar a opção Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.