La inicialización rápida puede estar vacía cuando se abre por primera vez. Dado que los procesos solo se mostrarán en la inicialización rápida después de que se hayan iniciado. Después de ello, se contabilizarán los procesos y los 5 últimos a los que se accedió quedarán en lista.

Se puede buscar un proceso específico por medio del campo Buscar procesos, que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. La búsqueda se puede realizar por proceso, por la categoría o por la subcategoría a la que pertenece el proceso.

Los campos presentados en el formulario son definidos previamente por el recurso Formulario, que permite estandarizar el formato, la disponibilidad y los campos que se deben completar en determinada actividad.

El diagrama de flujo de un proceso facilita la identificación de la actividad actual y la verificación de los flujos de avance y retroceso posibles.

Esta pestaña permite registrar comentarios sobre la realización de la actividad. Estos comentarios se almacenan en el historial de la solicitud. Sin embargo, cuando una solicitud de un proceso se está iniciando, no se muestra la información histórica en esta pestaña, solo después del primer registro de movimiento de la solicitud en cuestión.

Esta pestaña permite adjuntar a la solicitud cualquier tipo de documento existente en la plataforma o, incluso, realizar el upload de nuevos archivos. También puede eliminar adjuntos existentes. La ejecución de estas acciones depende de la definición de seguridad de los datos adjuntos que se configura para el proceso.
Para visualizar un archivo aún no publicado, se puede realizar el download y visualizarlo en la misma máquina. Solo debe hacer clic sobre el archivo o bien activar el botón Download.

Al activar Enviar la solicitud se creará y moverá a la próxima actividad, que fue elegida en el campo Próxima actividad.

También es posible inicializar el proceso activando Guardar, que se muestra al activar la flecha ubicada en el lado de Enviar. Sin embargo, de esta manera se guardan las informaciones introducidas y la solicitud permanece en la actividad inicial y queda bajo la responsabilidad del usuario solicitante, siendo necesario acceder a la Central de tareas para moverla a la próxima actividad.

Próxima actividad
Actividad a la que se enviará la solicitud. Las actividades que se muestran en la casilla de selección son las actividades de avance o de retorno que están configuradas para la actividad en cuestión.

Responsable
Usuario que será el responsable de ejecutar la actividad a la cual se reenviará la solicitud. El usuario elegido será responsable de la actividad elegida en el campo Próxima actividad. Hay casos en los que esta opción no se muestra, esto ocurre cuando la actividad elegida en el campo Próxima actividad tiene alguna condición de asignación que no necesita seleccionar el usuario, como por ejemplo un mecanismo de asignación pool para grupo o para papel, o una actividad conjunta para todos los usuarios.

Contraseña
Contraseña del usuario autenticado que está iniciando la solicitud. Este campo solo se muestra cuando se ha definido en el proceso que se debe solicitar contraseña al iniciar una solicitud.

Anotaciones
Tiempo utilizado para iniciar la solicitud en horas. Este campo solo se muestra cuando se ha definido en el proceso que se debe realizar la anotación de horas al iniciar una solicitud.

Repositorio
Repositorio en el que se encuentra el certificado digital que se utilizará para firmar de forma digital la actividad de inicio de la solicitud. Este campo solo se muestra cuando la actividad de inicio de la solicitud requiere firma digital.

Certificado
Certificado que se utilizará para firmar de manera digital la actividad de inicio de la solicitud.

Una vez enviado, el administrador o el usuario seleccionado recibirá una notificación por correo electrónico con las informaciones de esa solicitud, incluidos los complementos. De esta manera, no es posible enviar por correo electrónico únicamente los complementos de la solicitud. Recuerde que, para recibir notificaciones, es necesario configurar correctamente la recepción de la notificación por correo electrónico.

Luego de activar Enviar, el usuario podrá definir qué acción tomar. Las opciones disponibles se describen a continuación:

• Iniciar una nueva solicitud basada en esta: esta opción le permite al usuario iniciar una nueva solicitud reutilizando los datos usados en la solicitud anterior.
• Iniciar nueva solicitud en blanco: esta opción le permite al usuario iniciar una nueva solicitud en blanco, que completará el usuario.
• Ir a la pantalla de iniciar solicitudes: esta opción redirige al usuario a la pantalla de Iniciar solicitudes.
• Ir a la central de tareas: esta opción redirige al usuario a la pantalla de la Central de tareas

Al hacer clic en el número de la solicitud o en el enlace de Acceder a la solicitud, el usuario se redirigirá directamente a la solicitud.

Al activar este ícono el enlace que conduce a la ventana de inicio de las solicitudes del proceso se copia al área de transferencia y se puede pegar en la ubicación deseada.

La definición de un proceso como favorito tiene como objetivo facilitar su ubicación para la posterior inicialización de solicitudes.

Para ver todos los procesos favoritos, solo debe activar el ítem Favoritos, que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla. Se crea un filtro de todos los procesos marcados como favoritos y se muestra en la lista.

Para ver todos los procesos favoritos, solo debe activar el ítem Favoritos, que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla. Se crea un filtro de todos los procesos marcados como favoritos y se muestra en la lista.

Al activar este ícono, el proceso deja de mostrarse en el filtro de favoritos.