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Hablando de mis documentos...

La opción Mis documentos presenta los documentos publicados por el usuario que se encuentran en proceso de aprobación para autorizar su publicación. De este modo, el usuario publicador puede acompañar y controlar sus documentos pendientes de aprobación.



Acceder mis documentos

01. En el menú principal, activar Central de tareas.

02. Activar la pestaña Mis Documentos.


Ver detalles del documento

01. Acceder a los documentos tal como se muestra en el ítem Acceder mis documentos.

02. Activar el documento que se desea acompañar.

03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.

Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Vínculos del Documento.
Para obtener más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

Visualizar Documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.

Información Social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para obtener más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. 


Anular aprobación del documento

01. Acceder a los documentos tal como se muestra en el ítem Acceder mis documentos.

02. Active el ícono Más acciones, representado por las barras horizontales, que se refiere al documento cuya aprobación desea anular.

03. Active la opción Anular.

Se mostrará un mensaje de confirmación: "¿Desea anular la aprobación del documento y borrar la versión o revisión de forma permanente?"

  • Si selecciona la opción Sí, el documento desaparecerá de la Central de tareas, tanto del usuario que lo creó como de los aprobadores.
  • Si selecciona la opción No, el documento permanecerá para la consulta del autor y la aprobación de los aprobadores.




¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización Waterdrop (1.6.4). Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.