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Usuários da Aprovação - MLA0103

Visão Geral do Programa

Permite a manutenção dos dados dos usuários/aprovadores do módulo.

Usuários da Aprovação - Pasta Geral

Objetivo da tela:

Permite realizar a manutenção dos dados referente aos usuários/aprovadores.


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Usuário

Inserir o código do usuário.

Nota:

Este código necessariamente deverá estar previamente cadastrado como usuário do EMS.

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento no qual o usuário esta relacionado.

Nota:

Este código é utilizado por todos os programas do módulo, filtrando as informações (pendências). Caso haja a necessidade de visualizar pendências de outro estabelecimento, o mesmo deverá ser selecionado.

Lotação

Inserir o código da lotação pertencente ao usuário.

Nota:

Caso o parâmetro “Responsável” esteja assinalado como "Lotação", o sistema irá utilizar este código para formação das pendências (Tipo de Aprovação Hierarquia ou Faixa).

Moeda

Inserir o código da moeda padrão do usuário.

Visualizar valor da pendência na moeda informadaQuando assinalado, determina que o aprovador irá visualizar o valor das pendências de aprovação convertidas para a moeda informada no campo acima.
Conversão

Selecionar a data que deve ser utilizada para converter o valor da pendência para a moeda do usuário. As opções disponíveis são:

  • Data Aprovação: Será considerada a data em que o aprovador está realizando a aprovação para conversão, ou seja, a data atual.
  • Data da Geração da pendência: Será considerada a data de geração da pendência para conversão.

Nota:

No caso de aprovações por e-mail, quando utilizada a opção "Data da Aprovação", a data utilizada será sempre a data do envio do e-mail, pois os valores da pendência são gerados neste momento.

Responsável

Selecionar o valor a ser utilizado na formação da pendência sempre que os tipos de aprovação hierárquica ou faixa forem utilizados. As opções disponíveis são:

  • Lotação – Quando selecionada, determina que será utilizada a informação do campo "Lotação".
  • Centro de Custo – Quando selecionada, determina que será utilizado o centro de custo informado no documento.

Aprovador

Quando assinalado, determina que o usuário corrente é também um aprovador do sistema.

Mestre

Quando assinalado, determina que o aprovador não tenha restrições de limite ou lotação quando for aprovar uma determinada pendência.

Nota:

Este campo terá validade apenas se o campo “Aprovador” estiver marcado.

Geralmente, os aprovadores “Mestres” são usuários com cargo de confiança dentro da empresa, pois eles poderão aprovar qualquer tipo de aprovação, sem nenhum tipo de restrição. Isto as vezes se torna necessário em casos que uma pendência na ausência do seu aprovador não “pare” o processo dentro da empresa.

Libera Verba

Quando assinalado, permite ao usuário liberar verbas para os aprovadores.

Nota:

Este campo terá utilidade apenas se o tipo de documento tiver controle de verba.

Configurador VisualQuando assinalado, indica que o usuário pode realizar as configurações visuais para outros aprovadores através da rotina: Configurador Visual MLA. Quando não assinalada esta opção, o aprovador somente poderá alterar suas próprias configurações visuais.

Envia E-mail

Quando assinalado, determina o envio ou não de e-mail’s.

Recebe E-mail

Quando assinalado, determina o recebimento ou não de e-mail’s.

Nota:

Este parâmetro poderá ser desmarcado sempre que o usuário não quiser mais receber e-mails pelo sistema. Nesse caso o usuário poderá visualiza-los e aprova-los através do EMS.

Aprovadores que são responsáveis por diversos documentos, dependendo da movimentação da empresa, poderão receber inúmeros e-mails, lotando a sua caixa de entrada.

E-mail HTML

Quando assinalado, determina o recebimento dos e-mail’s no formato HTML, possibilitando suas aprovações pelo próprio E-mail.

Aprovação Automática

Quando assinalado, determina que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação, seja aprovado automaticamente.

Nota:

Geralmente é assinalado para os usuários que são APROVADORES, pois não há a necessidade de gerar a pendência para ele mesmo.

Aprovação Automática Aprovador

Quando assinalado, determina que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação, seja aprovado automaticamente, porem apenas a sua pendência é que será aprovada automaticamente, e a próxima será gerada normalmente, conforme as regras de cada tipo de aprovação.

Nota:

Geralmente, este parâmetro é utilizado nos tipos de aprovação por faixa, onde o primeiro aprovador é o usuário que esta cadastrando o documento. Nesse caso a sua pendência é aprovada automaticamente, e a próxima é gerada conforme as regras do tipo de aprovação.


Usuários da Aprovação - Pasta Portal

Objetivo da tela:

Permite a definição de como as informações de aprovação serão apresentadas para o usuário.


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Ordenação

Selecionar qual a opção padrão de ordenação que as pendências serão apresentadas no Portal MLA.

As opções disponíveis são:

  • Mais Recentes.
  • Mais Antigas.
  • Maior Valor.
  • Menor Valor.
  • Maior Empresa.
  • Menor Empresa.

Apresenta pendências de todas as empresas

Quando assinalado, determina que as pendências devam ser apresentadas de forma consolidada, considerando todas as empresas.

Mostrar

Selecionar qual a opção padrão de apresentação das pendências no Portal MLA.

As opções disponíveis são:

  • Todas Pendências.
  • Minhas Pendências.
  • Pendências como Mestre.
  • Pendências Alternativas.

Nota:

Caso seja selecionada a opção Pendências como Mestre e o usuário não for um mestre, somente serão apresentadas as pendências do usuário.

Aprovação individual sem considerar pendências selecionadas

Quando assinalado, determina que os botões de aprovação/rejeição de cada pendência devem aprovar ou rejeitar somente a pendência do botão em questão, sem considerar as pendências selecionadas.

Quando não assinalado, determina que todas as pendências selecionadas serão consideradas para aprovação ou rejeição, independentemente do botão de aprovação individual acionado.

Nota:

O botão de Aprovar/Rejeitar da parte superior da tela continua com o mesmo funcionamento para aprovar/rejeitar somente as pendências selecionadas.

Visualiza detalhes de pendência na listagem

Permite definir como será o tratamento da visualização de detalhes na listagem da pendências para aprovação.

Quando assinalado, determina que será apresentado em cada documento da listagem a opção de "Exibir detalhes...", que mostra as mesmas informações apresentadas pelo botão "Detalhar", mas sem a necessidade de abrir uma nova tela.

Quando não assinalado, determina que é necessário utilizar o botão "Detalhar" para abrir uma nova tela para verificar os detalhes da pendência.

Visualiza contadores de pendências selecionadasPermite definir se no portal de aprovação deve ou não ser apresentado um contador responsável por mostrar o número de registro selecionados e outro com o valor total de pendências selecionadas.