Processamento do Orçamento_ORCP0007

Objetivo: Tem como objetivo executar todos os cálculos que o sistema utiliza para calcular o orçamento. Para isso ele deve captar as entradas lançadas no orçamento, e informar o período para qual ele deseja retirar os dados.

Campos Obrigatórios:

• Data Inicial: neste campo o usuário deve informar a data inicial que está executando o processamento do orçamento.
• Data Final: neste campo o usuário deve informar a data final que está executando o processamento do orçamento.
• Cenário: Recuperado o código e descrição do cenário a ser processado

Demais Campos:

• Considerar [ Talhão ] Planejamento: Caso esteja marcado, o sistema irá efetuar o Processamento de Orçamento considerando os Locais de Produção de Planejamento. 

Demais Funcionalidades

• Caso não seja informado o Cenário para processamento ao Confirmar o sistema exibirá a mensagem: Favor informar o cenário para processamento.
• Caso a Data Inicial informada seja maior que a Data Final informada ao Confirmar o sistema exibirá a mensagem: A Data Inicial é maior que a Data Final.
•  Ao informar o Cenário é apresentado o informativo sobre a situação do cenário. Serão exibidos os informativos: 
  •  Último orçamento processado em X para esta Unidade Administrativa e Cenário Y. Mensagem exibida quando o cenário já estiver sido processado para o período informado. Onde X representa a última data de processamento e Y o código do cenário.
  • Cenário oficializado: Mensagem exibida quando o cenário for recuperado do Processamento de Cenário do Planejamento Agrícola e o mesmo foi oficializado (Funcionalidade Oficializar Cenário do Planejamento Agrícola)
  • Cenário não oficializado: Mensagem exibida quando o cenário for recuperado do Processamento de Cenário do Planejamento Agrícola e o mesmo não foi Oficializado   
  • Cenário parcialmente oficializado: Mensagem exibida quando o cenário for recuperado do Processamento de Cenário do Planejamento Agrícola e o mesmo foi processado, porém há Locais de Produção de Planejamento oficializados e não oficializados.
• Caso sejam alterados os valores dos campos Data Inicial ou Data Final já possuindo o campo Cenário preenchido, o sistema recupera o informativo sobre a situação do cenário conforme descrito acima. 
• Limpar: Ao acessar esta funcionalidade serão limpos os campos da seguinte forma:
  • Data Inicial: será exibido o mês e ano atual
  • Data Final: será exibido o mês e ano atual
  • Cenário: não apresentará informações
  • Considerar [ Talhão ] Planejamento: campo será desmarcado
  • Informativo sobre a situação do cenário não apresentará informações

Observação: Recomenda-se que não sejam executados Processamentos de Orçamento para mais de um cenário simultaneamente. 

Recuperação do Planejamento Operacional 

Durante o Processamento de Orçamento são recuperados os Planejamentos Operacionais efetuados para o período e cenário processado. 

Caso o processamento esteja delimitado para Considerar  [ talhão ] planejamento o sistema recupera todos os planejamentos operacionais que estejam com o campo [ Talhão ] Planejamento preenchido e os demais planejamentos que não estejam definidos para o nível de [ talhão ] .  Por exemplo : 

Caso o processamento não esteja delimitado para Considerar  [ talhão ] planejamento o sistema recupera todos os planejamentos operacionais que estejam com o campo [ Talhão ] preenchido e os demais planejamentos que não estejam definidos para o nível de [ talhão ] planejamento .  Por exemplo : 

Recuperação dos Planejamentos Agrícolas

Durante o Processamento de Orçamento são recuperados os Planejamentos Agrícolas efetuados para o período e cenário processado.

Caso o processamento esteja delimitado para Considerar  [ talhão ] planejamento o sistema considerará o campo de [ talhão ] planejamento recuperado do planejamento agrícola. Caso não esteja marcado o sistema considera o  [ talhão ] lógico gerado através da funcionalidade de Oficialização de Cenário do Planejamento Agrícola

Recuperação de Matriz Padrão

Durante o Processamento de Orçamento são recuperadas as matrizes para os Centros de Custos e Operações dos Planejamentos Operacionais e Planejamento Agrícola de forma recursiva de acordo com o seguinte critério:

•  Caso o processamento esteja delimitado para Considerar  [ talhão ] planejamento:
  • Recuperação para o Planejamento Operacional: 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de [ talhão  planejamento]:
      • Recupera a matriz criada para o [ talhão  planejamento ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre, 
      • Recupera a matriz criada para o [ setor ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional. 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de [ setor] :
      • Recupera a matriz criada para o [ setor ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional. 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de [ fazenda] :
      • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional. 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de centro de custo e operação
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional.

• • Recuperação para o Planejamento Agrícola
    • Recupera a matriz criada para o [ talhão  planejamento ] do Planejamento Agrícola. Caso não encontre, 
    • Recupera a matriz criada para o [ setor ] do Planejamento Agrícola. Caso não encontre,
    • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Agrícola. Caso não encontre,
    • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Agrícola Operacional. 

Observação: a matriz será descartada caso possua o campo [ talhão ] preenchido e o campo [ talhão  planejamento] em branco 

•  Caso o processamento não esteja delimitado para Considerar  [ talhão ] planejamento:
  • Recuperação para o Planejamento Operacional: 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de [ talhão ]:
      • Recupera a matriz criada para o [ talhão ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre, 
      • Recupera a matriz criada para o [ setor ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional. 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de [ setor] :
      • Recupera a matriz criada para o [ setor ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional. 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de [ fazenda] :
      • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Operacional. Caso não encontre,
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional. 
    • Planejamento Operacional efetuado ao nível de centro de custo e operação
      • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Planejamento Operacional.

• • Recuperação para o Planejamento Agrícola
    • Recupera a matriz criada para o [ talhão ] do Planejamento Agrícola. Caso não encontre, 
    • Recupera a matriz criada para o [ setor ] do Planejamento Agrícola. Caso não encontre,
    • Recupera a matriz criada para a [ fazenda ] do Planejamento Agrícola. Caso não encontre,
    • Recupera a matriz criada para o Centro de Custo e Operação do Agrícola Operacional. 

Observação: a matriz será descartada caso possua o campo [ talhão planejamento] preenchido e o campo [ talhão ] em branco 

Durante o Processamento de Orçamento, será realizado o Rateio de Custos enviando para Local de Produção:

Observação: Quando marcado Considerar [ Talhão ] Planejamento o sistema efetuará o processo de Rateio a Locais para os Talhões de Planejamento do Cenário processado conforme os critérios estabelecidos nas Bases de Rateio a Locais de Produção

• O processamento de Rateio dos Custos enviando para Local de Produção consiste em ratear os valores dos Centros de Custos configurados na Base de Rateio enviado para o Local de Produção (Talhão ou Talhão Planejamento) de acordo com o critério de rateio configurado. Isso se faz necessário quando deseja que custos indiretos sejam alocados para o Talhão (ou Talhão Planejamento).
• Passos do processamento:
• Identificar para cada Unidade Administrativa as bases de rateio vigentes no Período que está sendo processado.
• Identificar os Centros de Custos de cada base de rateio vigentes para o Período que está sendo processado e que possuem a Base "Cenário informado pelo usuário no processamento".
• Sumarizar os valores para os Centros de Custos que serão rateados.
• Gravar os valores que serão rateados:
  • Identificador que indica que é Orçamento.
  • Unidade Administrativa configurada na Vigência da Base de Rateio.
  • Data do período processado (último dia do mês que está sendo processado).
  • Centro de Custo que será rateado.
  • Valor a ser rateado em seus respectivos índices econômicos.
  • Base de Rateio utilizada.
• Identificar os Talhões (ou Talhões Planejamento) com seus respectivos fatores de rateio que serão utilizados para cada Base de Rateio e Centro de Custo, de acordo com o Critério de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o peso da Cultura / Ocupação (Configurações Gerais; Grupo de Configuração 14 - Orçamentos e Custos; Parâmetro: Utiliza Peso da Cultura para Rateio a Locais) serão recuperados os Pesos das Culturas Processadas definidas no Cadastro de Base de Rateio para Locais de Produção (Tabelas > Orçamentos/Custos > Base de Rateio para Locais de Produção) definidos na guia Peso por Cultura de acordo com a Vigência definida. O peso da Cultura/Ocupação será considerado nos fatores de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o Peso da Cultura porém não foram definidos Pesos para a Base de Rateio para as Culturas encontradas durante o Processamento de Orçamento, serão gerados Logs de ocorrência que podem ser visualizados em Visões > Orçamento > Ocorrências de Processamento no Processo: Processamento e Fase: Rateio de Custos Indiretos (Custo). 
  
  
• Critérios de Rateio:
  
  • Área Produtiva: Todos os talhões (ou talhões planejamento) cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não orçamento no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Área Produtiva do Talhão (ou Talhão Planejamento).
  • Número de Plantas: Todos os talhões (ou talhões planejamento) cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não orçamento no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Número de Plantas do Talhão (ou Talhão Planejamento).
  • Quantidade Consumida de Componente: Todos os Talhões (ou talhões planejamento) que tiveram consumos do(s) Componentes(s) configurados em "Critérios de Rateio" e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade Consumida de Componente.
  • Produção da Operação: Todos os Talhões (ou Talhões planejamento) que tiveram custo de Produção da(s) Operação(ções) configuradas em "Critérios de Rateio" e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade de Produção da Operação.
  • Produção do Local de Produção: Esse critério não se aplica para Orçamento.
    
    
• Gravar os valores rateados:
  • Identificador do Centro de Custo / Base de Rateio.
  • Talhão ou Talhão Planejamento.
  • Centro de Custo de Destino de acordo com a configuração "Identificação do Centro de Custo Destino" da Base de Rateio:
    • Período de Produção: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo associado ao Período de Produção do Talhão (ou talhão planejamento) e Unidade Administrativa na qual estiver sendo processada.
    • Idades por Cultura: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo associado aos intervalos de Idades configurados no cadastro de Cultura/Ocupação de acordo com a Cultura/Ocupação e idade do Talhão ou Talhão Planejamento (considerando o último dia do mês que está sendo processado).
    • Informado: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo informado na Base de Rateio.
  • Operação: Operação informada na base de rateio (se aplicável).
  • Componente: Componente informado na base de rateio.
  • Valor rateado em seus respectivos índices econômicos. (Valor Total a ser rateado/Soma dos Fatores) / Fator.
  • Percentual. (Fator/Soma dos fatores) * 100.
• Gravação dos valores rateados por Local de Produção na Tabela de Custos por Local de Produção.

Processamento para contabilização de retorno de orçamento ao ERP

Observação: Processo não realizado quando processado para Considerar [ Talhão ] Planejamento

Passos:

• Verifica se está configurado para "Contabilizar retorno de Orçamento ao ERP", se estiver executa os passos seguintes.
• Verifica se está configurado para Calcular Orçamento ao nível de Local de Produção e Conta.
• Se Sim, realiza o rateio de orçamento ao nível de Local de Produção e Conta de Custo.
• Se Não, realiza o rateio de orçamento ao nível de Centro de Custo e Conta de Custo.
• Verificar as Entidades Contábeis, de acordo com o cadastro de Talhão Físico considerar sua Empresa e Filial. Caso não encontre Talhão Físico no cadastro de Talhão, irá considerar a Empresa e Filial do cadastro da Fazenda, e caso não encontre Empresa e Filial na Fazenda, recupera da Unidade Administrativa do cadastro da Fazenda.
• Quando configurado para "Contabilizar Custos Primários" a Conta Contábil de Débito é a Conta do Centro de Custo. É verificado se para cada Centro de Custo configurado para retorno de custo ao ERP no Mês/Ano se há Conta de Débito configurada no Centro de Custo, se não houver é gerado log de ocorrência e não serão gerados os dados para contabilização de retorno de custos aos ERP.

Contabilização de Orçamento Primários:

• Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
• Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
• Empresa: Empresa a ser contabilizada será recuperado do Upnivel3, quando não informado recuperar do Upnivel1, quando parâmetro "Calcular Orçamento ao nível de Local de Produção e Conta" igual a Sim, caso contrário será recuperado da Unidade Administrativa.
• Filial: Filial a ser contabilizada será recuperado do Upnivel3, quando não informado recuperar do Upnivel1, quando parâmetro "Calcular Orçamento ao nível de Local de Produção e Conta" igual a Sim, caso contrário será recuperado da Unidade Administrativa.
• Centro de Custo: Quando configurado para Contabilizar Custos Primários, normalmente serão recuperados os Centros de Custos Produtivos.
• Conta Contábil: Conta de Custo recuperado do Componente.
• Fase: Fase da contabilização. Será gravado "CP" indicando que é a fase de Custos Primários.
• Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
• Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
• Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
• Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
• Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.

Contabilização dos Custos Secundários:

• Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
• Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
• Empresa: Empresa a ser contabilizada será recuperado do Upnivel3, quando não informado recuperar do Upnivel1, quando parâmetro "Calcular Orçamento ao nível de Local de Produção e Conta" igual a Sim, caso contrário será recuperado da Unidade Administrativa.
• Filial: Filial a ser contabilizada será recuperado do Upnivel3, quando não informado recuperar do Upnivel1, quando parâmetro "Calcular Orçamento ao nível de Local de Produção e Conta" igual a Sim, caso contrário será recuperado da Unidade Administrativa.
• Centro de Custo: Quando configurado para Contabilizar Custos Secundários, normalmente são recuperados dos Centros de Custos Produtivos.
• Conta Contábil: Conta do Centro, normalmente são recuperados dos Centros de Custos Auxiliares.
• Fase: Fase da contabilização. Será gravado "CS" indicando que é a fase de Custos Secundários.
• Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
• Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
• Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
• Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
• Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.

Demais Validações:

• Centro de Custo de Débito e Crédito: Quando utilizar o parâmetro "Enviar Centro de Custo de Crédito para Centro de Custo de Débito para Custos Secundários" com o valor "Sim", o Centro de Custo de Débito ficará igual ao Centro de Custo de Crédito.