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  • Com importar um pedido de compras, utilizando planilha de Excel?

Fique atento!

Esta documentação não é mais atualizada neste canal.

Confira as FAQ's atualizadas clicando aqui. 

Importação de pedido de compras, utilizando planilha de Excel

Produto:

220 - Digitar pedido de compras

Ocorrência: Para realizar a importação de um pedido de compras utilizando uma planilha do excel, assista o vídeo ou realize os procedimentos do tutorial abaixo
Vídeo:

YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=YYfZGuL0a9o

Google Drive: https://goo.gl/srSkDr

Passo a passo:

#dica: A rotina 220 permite agora importar pedido de compra utilizando uma planilha de excel. Lembrando que o arquivo deve possuir a formatação específica para importação.

A partir da versão 26 é possível realizar a importação de um pedido de compra através de uma planilha do Excel, confira abaixo o modelo de planilha utilizado na importação.

  • Primeira coluna informe o Código do produto, Código de fábrica ou Código de Barras;
  • Segunda coluna informe o Preço Unitário do Produto;
  • Terceira coluna informe a Quantidade Pedida.

Lembrando que a rotina importa apenas os produtos, os demais dados do pedido serão pegos do cadastro e da configuração informada no momento da importação.

Após criar o arquivo e salva -lo em seu computador, realiza os passos abaixo:

1) Acesse a rotina 220 - Digitar Pedido de Compra;

2) Clique o botão Importar;

3) Na tela de Importar Pedido Compra, clique o botão Importar;

4) Na caixa Cabeçalho do pedido, informe os campos Filial, Fornecedor e Comprador conforme necessidade;

5) Em seguida, na caixa Arquivo a ser Importado, no campo Planilha/Arquivo, clique o botão em forma de pasta para realizar a pesquisa;


6) Selecione o arquivo desejado e clique o botão Abrir;

7) No campo Pesquisar por,selecione a forma de como será pesquisado o produto no WinThor, este campo determina a forma como o sistema irá vincular as informações do produto com as informações apresentadas na planilha.

Confira abaixo os campos e suas determinadas rotinas:

  • Código  (Rotina 203): quando selecionada essa opção verificará o código do produto castrado na rotina 203 para este produto, seção 1 - Capa, campo Código.

  • Código de Fáb. (Rotina 203): quando selecionada essa opção, verificará o código de fábrica castrado na rotina 203 para este produto, seção 1 - Capa, campo Cód. Fábrica.

  • Código de Fáb. (Rotina 253): ao selecionar essa opção, será verificado o código de fábrica cadastrado na rotina 253 - Cadastrar código de fábrica do produto, para este produto e fornecedor informado no campo Fornecedor.

  • Código de barras (Un-Venda): quando selecionada essa opção, será comparado o código de barras apresentado na planilha do Excel, com o código de barras cadastrado na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 3.3 - Código de Barras, campo Unidade Venda [EAN8, UPC12, EAN13, e DUN14].

8) Clique o botão Carregar;

9) A rotina irá carregar as informações do arquivo do Excel, já com a descrição do produto conforme abaixo. Para prosseguir clique o botão Processar;

 10) Em seguida será apresentada a mensagem abaixo, para confirma clique Sim;

 11) Ao término do processo a rotina irá emitir a mensagem Concluído com Sucesso, clique OK:

12) A rotina apresentará o número do pedido de compra gerado, caso seja necessário realizar a importação de outras planilhas clique o botão Importar.

Observações:

Para fazer manutenção no pedido de compras acesse a rotina 220, pesquise o pedido e realize a edição da mesma forma de um pedido criado manualmente.

Este processo irá importar os arquivos com extensão, .XLS e .XLSX