A ferramenta de formulários dinâmicos possibilita a criação de formulários de acordo com a necessidade da instituição.

A ferramenta de formulários dinâmicos possibilita a criação de formulários de acordo com a necessidade do cliente através do módulo Administração do Sistema /Configurações PEP/Cadastro de Formulários /Designer de Templates na opção Incluir Formulário.
Além da construção do formulário, é possível definir como o mesmo será apresentado no Prontuário Eletrônico do Paciente, com as seguintes opções:
Se o formulário for configurado com Movimento Único SIM: o sistema oferecerá o novo formulário já preenchido com o mesmo conteúdo da última versão gravada, permitindo a sua edição com as alterações necessárias.

Se for configurado com Movimento Único Não: o sistema apresentará uma grid com o histórico dos registros salvos anteriormente. Ao criar um novo (botão Novo) irá apresentar já preenchidos apenas os campos que forem previamente definidos para carregar o último valor registrado do respectivo dado. Caso o usuário deseje criar o novo formulário baseado em uma versão gravada anteriormente, ele deverá selecionar a versão na grid através do botão Revisar, o sistema oferecerá o formulário já preenchido conforme aquela versão permitindo agora alterações para a gravação de uma nova. 

 2. Como criar Formulários?

Ficha Pré-Operatória – Enfermagem

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em FICHA PRÉ-OPERATÓRIA ENF.
   
8. Clique em Novo.
   
   
   
   
9. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
10. Clique em Salvar.

Anamnese de Enfermagem

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em ANAMNESE DE ENFERMAGEM.
   
   
   
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Plano Diário de Cuidados

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes. 
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em PLANO DIÁRIO DE CUIDADOS.
   
   
   
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Avaliação de Pediatria – Enfermagem

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em AVALIAÇÃO DE PEDIATRIA - ENF.
8. Clique em SOLICITAÇÃO PARA EQUIPE MULTIPROFISSIONAL.
9. Clique em Novo.   
   
   
   
   
10. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
11.  Clique em Salvar.

Para preencher a AVALIAÇÃO DE PEDIATRIA – ENFERMAGEM:

1. Clique em AVALIAÇÃO DE PEDIATRIA – ENFERMAGEM.
2. Clique em Novo.
3. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
4. Clique em Salvar.

Avaliação Neurológica - Fisioterapia

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em FISIO - AVALIAÇÃO NEUROLÓGICA.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Avaliação Fisioterapêutica da Capacidade Funcional

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a Work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em FISIO – CAPACIDADE FUNCIONAL.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Congênitos/Cardio

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em CONGÊNITOS/CARDIO.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Ficha Cadastral do Recém-Nascido

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em FICHA CADASTRAL - RN.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Avaliação Pré-Anestésica

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em AVALIAÇÃO PRÉ-ANESTÉSICA.
8. Clique em Novo.
9. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
10. Clique em Salvar.

Lista de Problemas

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a Work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em LISTA DE PROBLEMAS.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Admissão (Congênitos/Cardiopediatria)

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a Work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em ADMISSÃO (CONGÊNITOS/CARDIO).
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Alta

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a Work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em ALTA.
8. Clique em RESUMO DE ALTA II.
9. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
10. Clique em Salvar.

Para preencher as ORIENTAÇÕES PÓS ALTA HOSPITALAR:

1. Clique em ORIENTAÇÕES PÓS ALTA HOSPITALAR.
2. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
3. Clique em Salvar.

Para preencher o RESUMO DE ALTA/TRANSFERÊNCIA:

1. Clique em RESUMO DE ALTA/TRANSFERÊNCIA.
2. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
3. Clique em Salvar.

Solicitação Cirúrgica

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a Work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em SITUAÇÃO CIRURGICA.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Avaliação Nutricional Admissional – Pediatria

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a Work area e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em AVALIAÇÃO NUTRICIONAL.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

Psicologia

1. Na página inicial do sistema, insira suas informações de login e senha.
2. Selecione a opção Prontuário Eletrônico e a unidade em que o paciente que deseja realizar a prescrição se encontra internado.
3. É exibida na tela inicial do PEP a work area  e também o painel para busca de pacientes.
4. Visualizar na Worklist  na opção Pacientes na Unidades, os pacientes internados da unidade em que foi efetuado o login.
5. Clique sobre o paciente desejado, para iniciar o processo de evolução.
6. É exibida e tela inicial do PEP e todas as suas aletas.
7. Clique em PSICOLOGIA.
8. Preencha os campos do formulário com as informações desejadas.
9. Clique em Salvar.

O que é a funcionalidade de exportar e importar?

Essa funcionalidade foi criada com o objetivo de permitir que sejam  copiados formulários já existentes em um ambiente para outro ambiente.

Por exemplo:

Um formulário de TRIAGEM foi elaborado no servidor de homologação do cliente. Foram criados novos metadados para este formulário, além dos datasources.

Mediante a aprovação do cliente, o formulário pode ser copiado para o servidor de produção.

Então, no servidor de homologação faz-se uma exportação do formulário desejado. Em seguida, este arquivo é importado no servidor de produção. Pronto, o formulário já está disponível para utilização (basta apenas realizar as demais configurações de workarea e acesso da aleta para o novo formulário).

Outra possibilidade de uso desta funcionalidade é a realização de BACKUPs de formulários em arquivo.

Como importar formulários?

Acessar o menu de importação de formulários. Na tela de importação, selecionar um arquivo FBZ que contém o formulário dinâmico que deseja importar.

Ao clicar em Importar, o arquivo será lido pelo sistema, e os FORMULÁRIOS, METADADOS e DATASOURCES contidos no arquivo serão importados diretamente para o banco de dados.

IMPORTANTE: se algum item já existir no banco de dados, será sobrescrito com o valor presente no arquivo.

Após a importação, exibe tela de sucesso.

Todas as respostas preenchidas no FormBuilder ficam armazenadas no CouchDB. O CouchDB é um banco de dados noSQL (não relacional). Para maiores informações, acessar: http://couchdb.apache.org/ 

Para obter os dados armazenados, foi criada uma API de pesquisa de metadados. A API de pesquisa não é um BI. A API de pesquisa foi desenvolvida com ASPNET WebAPI e trabalha com serialização JSON.

FormBuilder API V1

Essa é a versão 1 da API de pesquisa. Foi criado um método para realizar as pesquisas que pode receber múltiplos parâmetros.

As pesquisas devem ser realizadas no seguinte endereço (relativo à instalação do FormBuilder): /api/v1/query

Método HTTP: GET - os parâmetros de filtro são enviados na querystring da requisição.

Parâmetros de filtragem:

Nota: se nenhum filtro for informado, não realiza pesquisa.

Parâmetros de exibição:

Resposta da API V1:

O JSON retornado na resposta da API V1 contém as seguintes informações:

searchTime: tempo em milisegundos da pesquisa (com sufixo ms na string)

totalRows: quantidade de respostas encontradas

rows: um array contendo a lista de respostas encontradas, com fields e tags já filtrados

O que são os parâmetros de entrada?

Parâmetros de entrada são variáveis configuradas no formulário que permitem criar "rótulos" às respostas salvas no preenchimento dos formulários. Podem ser criados quantos parâmetros de entrada forem necessários em cada formulário.

Ao criar parâmetros para um formulário, o objetivo deve ser criar a melhor lista possível de "rótulos" que, futuramente, permitam buscar os valores que serão rotulados com essas informações.

O gráfico abaixo exemplifica o funcionamento geral dos parâmetros de entrada:

Os campos preenchidos para criar um parâmetro de entrada são os seguintes:

Exemplo de parâmetros de entrada:

Ao acessar o formulário, os parâmetros de entrada devem ser informados na QUERYSTRING da requisição. Os parâmetros definidos como obrigatórios devem sempre ser informados. Caso contrário, o acesso ao formulário é interrompido.

Exemplo de bloqueio quando não é informado o parâmetro de entrada na requisição do formulário:

Importante: na versão corrente do Prontuário Eletrônico do Paciente, os parâmetros do exemplo anterior já são enviados automaticamente em todas as requisições. Logo, em todos os formulários é possível utilizar esses parâmetros.

Quando a grid de respostas é acessada, as colunas são geradas conforme a configuração dos parâmetros de entrada do formulário. Além disso, os valores nas colunas em cada registro exibido na grid de respostas é o mesmo valor informado quando do preenchimento do formulário.

Exemplo de grid de respostas mostrando o número do atendimento (attentionId) e o nome do paciente (patientName):

No exemplo acima, a coluna "Número do Atendimento" tem o filtro removível habilitado. Dessa forma, é possível mostrar respostas do formulário que foram realizadas em atendimentos diferentes do atual.

O que é o movimento único?

Movimento único é um recurso que permite trabalhar com preenchimento incremental de um formulário dinâmico.

Isto significa que cada vez que o usuário abrir o formulário para fazer um novo preenchimento, a última resposta preenchida em cada campo será pré-carregada.

Importante: as respostas que são pré-carregadas sempre respeitam a combinação de parâmetros de entrada (somente os obrigatórios) informados. Na prática, busca a última resposta que contém o mesmo mpi, attentionId, etc.

Como configurar o movimento único?

No Prontuário Eletrônico do Paciente o movimento único é configurado no cadastro de Grupos de Formulários Dinâmicos, conforme a figura abaixo:

Exemplo de movimento único habilitado

Quando o movimento único está HABILITADO para o formulário, o usuário sempre acessa automaticamente a última resposta do formulário, para realizar o preenchimento incremental. Observe o gráfico:

O formulário é exibido já preenchido com a última resposta. Todos os campos podem ser editados livremente.

No momento que o usuário salva e envia o novo preenchimento, uma nova versão de resposta é armazenada no banco de dados. A resposta anterior (e todas as demais respostas), que foi utilizada para carregar o formulário já preenchido, fica no histórico.

Os novos valores em cada campo são associados ao METADADO do campo e rotulados com os valores dos PARÂMETROS DE ENTRADA.

O acesso à grid de respostas fica desabilitado neste tipo de configuração.

Exemplo de movimento único desabilitado

Quando o movimento único está DESABILITADO para o formulário, o usuário sempre acessa uma versão "em branco" do formulário. Observe o gráfico:

No momento que o usuário salva e envia o novo preenchimento, uma nova versão de resposta é armazenada no banco de dados. Todas as respostas anteriores são mantidas no histórico.

Os novos valores em cada campo são associados ao METADADO do campo e rotulados com os valores dos PARÂMETROS DE ENTRADA.

O acesso à grid de respostas fica habilitado neste tipo de configuração.

Como funciona a grid de respostas?

A grid de respostas mostra a lista de respostas do formulário que contemplam a mesma combinação de parâmetros de entrada obrigatórios.

As colunas que são exibidas na grid de respostas obedecem a configuração dos parâmetros de entrada do formulário (configuração "Exibe coluna").

Os valores de cada parâmetro de entrada obrigatório que foram enviados na chamada ao formulário também são usados como filtro da lista de respostas (isso significa que, por exemplo, respostas de pacientes diferentes não são exibidos quando o parâmetro de entrada referente ao paciente está definido como obrigatório).

Na grid de respostas, é possível visualizar respostas anteriores (botão IMPRIMIR abre um PDF da resposta salva).

Também é possível usar uma resposta anterior como base para um novo preenchimento. Nesse caso, ao clicar no botão REVISAR, um novo formulário é aberto para preenchimento com valores da resposta selecionada pré-carregados nos campos, quando disponível.

Importante: caso o layout formulário tenha sido modificado desde a resposta anterior, os valores nos campos novos ficam em branco, enquanto os valores nos campos excluídos são descartados.

Já o botão NOVO abre um novo formulário, em branco, para preenchimento.

O que são os componentes de formulário?

Os componentes são elementos que permitem inserir campos para que o usuário faça o preenchimento dos formulários.

Na construção dos formulários, os componentes podem ser organizados livremente (arrastar e soltar). 

 Cada componente pode ser associado à apenas um METADADO. Os valores preenchidos nos componentes dos formulários serão vinculados sempre ao metadado associado.

Alguns componentes precisam de DATASOURCE. Os datasources são associados aos metadados e os valores contidos no datasource são exibidos conforme o tipo de componente.

2. Quais os componentes disponíveis e como funcionam?

Atualmente existem 13 componentes disponíveis. Clique no link para ver os detalhes de cada componente:

• Panel
• Grid Domain
• Grid Form
• Label
• Textbox
• Textarea
• Autocomplete
• Checkboxlist
• Checkbox
• Radio
• Dropdown
• Calendar
• CalendarTime

Para que serve a funcionalidade de duplicar formulários?

Essa funcionalidade foi criada com o objetivo agilizar a construção de formulários semelhantes.

2. Como duplicar formulários?

1. Acesse o Módulo Adm. do Sistema > Configurações PEP > Cadastro de Formulários > agrupador: Designer de Templates.
2. Clique em Duplicar Formulário.
   
   
   
3. Informe o Nome do Novo Formulário e selecione o Formulário Original que deseja fazer a cópia.
4. Clique em Salvar.
   
   
   
5. Neste momento, a cópia do formulário é gravada com o novo nome fornecido.
6. Para alterar o novo formulário, acesse Configurações PEP > Cadastro de Formulários > agrupador: Designer de Templates.
7. Clique em Alterar Formulário.
   
   
   
8. Digite o novo nome do formulário e clique em Buscar.
9. Em seguida selecione o formulário.
   
   
   
10. Neste momento, é possível visualizar a cópia e fazer as alterações necessárias no novo formulário.