Definição do Processo:

Os valores dos lançamentos são informados em moeda corrente, mas o sistema apresenta também o 2º Valor para os lançamentos, tomando como base outra moeda.

Sabemos, porém, que o valor de determinadas moedas precisam ser reajustados constantemente e, consequentemente, o 2º Valor que havia sido calculado automaticamente na inclusão do lançamento.

Este processo possibilita a qualquer momento fazer o Recálculo do 2º Valor tomando como base a Moeda indicada para o recálculo.

Esta moeda não precisa ser necessariamente a mesma moeda indicada nos Parâmetros como moeda para o 2º Valor.

O recálculo do 2º Valor será aplicado somente nos lançamentos filtrados para o processo, conforme os dados indicados nos filtros de seleção para o recálculo.

Parametrização necessária:

Para utilização desta funcionalidade será necessário habilitar o parâmetro "Usa 2º valor" Nos Parâmetros do Sistema. Acesse: Ambiente / Parâmetros / Totvs gestão contábil / Avançar / Clique em Lançamentos / Avançar / Lançamentos 2/4 / marque a opção "Usa segunda valor" e defina qual a moeda será utilizada para os cálculos.

Os valores informados para os lançamentos são sempre feitos em moeda corrente, entretanto, no momento da inclusão dos lançamentos, o sistema pode calcular automaticamente o segundo valor em outra moeda, basta que isto também seja definido nos Parâmetros do Sistema:

Assim, os valores dos lançamentos continuam sendo informados em moeda corrente, mas o sistema apresenta também o 2º Valor para os lançamentos, tomando como base outra moeda. Sabemos, porém, que os valores de determinadas moedas precisam ser reajustados constantemente e, consequentemente, o 2º Valor que havia sido calculado automaticamente na inclusão do lançamento. Basta acessar o menu: Escrituração Contábil / Recalculo / Processo de Recalculo do segundo Valor dos Lançamentos Contábeis:

Este processo possibilita a qualquer momento fazer o Recálculo do 2º Valor tomando como base a Moeda indicada para o recálculo. Esta moeda não precisa ser necessariamente a mesma moeda indicada nos Parâmetros como moeda para o 2º Valor.

O recálculo do 2º Valor será aplicado somente nos lançamentos filtrados para o processo, conforme os dados indicados nos filtros de seleção para o recálculo.

  Regras para o recálculo:

- O 2º Valor é calculado, pegando-se o Valor do lançamento e dividindo-o pelo valor da cotação da Moeda no dia informado conforme regras repassadas nos filtros.

- Se a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ estiver marcada o sistema utiliza para o cálculo a cotação da moeda cadastrada na data do lançamento, caso não esteja marcada, utiliza a cotação da moeda cadastrada na Data da 2ª Moeda, que é informada na tela da partida do lançamento e, caso esta Data da 2ª Moeda esteja em branco, utiliza a data do lançamento.

- Se o 2º Valor dentro da tela da partida do lançamento estiver em branco, o sistema somente fará o cálculo se a opção ‘Recalcula inclusive quando Segundo Valor = 0’ estiver marcada.

- O sistema verifica se existe cotação na data informada para execução do processo (data do lançamento ou data da 2ª moeda), caso não exista busca a primeira cotação cadastrada com data menor que a data informada para o processo, se ainda assim não existir cotação cadastrada, busca a primeira cotação cadastrada com data superior à data informada para o processo. Se para nenhuma das opções tiver cotação cadastrada o sistema não fará o recálculo.

Exemplos de Recálculo do 2º Valor: 

O 2º Valor é calculado levando-se em consideração o Valor do Lançamento, a Data e a Cotação cadastrada para a Moeda utilizada no processo.

A seguir, alguns cenários para exemplificar o Recálculo do 2º Valor:

Data do lançamento:   20/01/2012

Valor do Lançamento: R$ 1.000,00

Data 2ª Moeda:          01/01/2012

Cotação da Moeda:

01/01/2012 = 1,02

15/01/2012 = 1,05

30/01/2012 = 1,08

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ marcada:

2º Valor = (1.000,00 / 1,05) = 952,38

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ desmarcada:

2º Valor = (1.000,00 / 1,02 ‘data 2ª moeda’) = 980,39

Data do lançamento:   20/01/2012

Valor do Lançamento: R$ 1.000,00

Data 2ª Moeda:          01/01/2012

Cotação da Moeda:

31/12/2011 = 1,07

30/01/2012 = 2,01

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ marcada:

2º Valor = (1.000,00 / 1,07) = 934,58

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ desmarcada:

2º Valor = (1.000,00 / 1,07 ‘data 2ª moeda’) = 934,58 

Data do lançamento:   20/01/2012

Valor do Lançamento: R$ 1.000,00

Data 2ª Moeda:          01/01/2012

Cotação da Moeda:

30/01/2012 = 2,05

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ marcada:

2º Valor = (1.000,00 / 2,05) = 487,80

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ desmarcada:

2º Valor = (1.000,00 / 2,05 ‘data 2ª moeda’) = 487,80

Data do lançamento:   20/01/2012

Valor do Lançamento: R$ 1.000,00

Data 2ª Moeda:            

Cotação da Moeda:

15/01/2012 = 1,09

30/01/2012 = 2,05

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ marcada:

2º Valor = (1.000,00 / 1,09) = 917,43

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ desmarcada:

2º Valor = (1.000,00 / 1,09 ‘data do lançamento’) = 917,43

Data do lançamento:   20/01/2012

Valor do Lançamento: R$ 1.000,00

Data 2ª Moeda:            

Cotação da Moeda:

30/01/2012 = 2,05

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ marcada:

2º Valor = (1.000,00 / 2,05) = 487,80

Recálculo do 2º Valor com a opção ‘Usa cotação da data do lançamento’ desmarcada:

2º Valor = (1.000,00 / 2,05 ‘data do lançamento’) = 487,80